Смоленская область обладает богатейшим историческим наследием: от древних летописей до документов советского периода․ Государственный архив Смоленской области (ГАСО) предоставляет бесплатный доступ к большинству своих фондов‚ позволяя жителям региона‚ исследователям и просто интересующимся людям получить нужные сведения без оплаты․
Что представляет собой бесплатный архив?
Под «бесплатным архивом» в Смоленской области понимаются:
- Открытый доступ к электронному каталогу и сканированным документам;
- Возможность лично посетить архивные залы и просматривать оригиналы без оплаты;
- Получение копий (фото‑ и скан‑копий) в ограниченном количестве без платы за работу (обычно до 5 листов за один запрос);
- Консультации архивистов‚ которые помогают найти нужные материалы․
Основные услуги бесплатного архива
2․1 Электронный каталог и цифровой фонд
Сайт архива (https://archive-smolensk․ru) содержит:
- Поисковую систему по фондовым описаниям (фонд‚ опись‚ дело‚ лист);
- Сканированные копии актов‚ карт‚ фотографий‚ газетных выпусков;
- Онлайн‑просмотр документов в формате PDF или JPG․
2․2 Открытый зал архива
Для всех желающих без предварительной записи доступен открытый зал в г․ Смоленске (ул․ Пушкинская‚ 2)․ Здесь можно:
- Работать с оригиналами и микрофильмами;
- Получать справки от архивных специалистов;
- Сделать ограниченное количество копий (до 5 листов) бесплатно․
2․3 Выездные услуги
Для жителей отдалённых районов архив предлагает выездные копии по почте: после подачи заявки документы сканируются и отправляются в электронном виде (PDF) без оплаты‚ если общий объём не превышает 10 МБ․
Как получить доступ к архивным материалам?
3․1 Онлайн‑поиск и запрос копий
- Зайдите на официальный сайт и откройте раздел «Электронный каталог»․
- Введите ключевые слова (фамилия‚ название населённого пункта‚ год) в строку поиска․
- Выберите нужный документ и нажмите «Скачать» (если файл доступен) или «Заказать копию»․
- Заполните форму заявки (ФИО‚ контактный телефон‚ электронная почта) и отправьте запрос․
- В течение 3‑5 рабочих дней архив пришлёт скан в ваш e‑mail․
3․2 Посещение архива лично
- Подготовьте документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС)․
- При входе в архив заполните регистрационную карту (указывается цель исследования)․
- Обратитесь к специалисту‑архивисту‚ который поможет найти нужный фонд․
- Работайте в специально отведённом читальном зале; копии делаются на бесплатных фотокопировальных аппаратах (лимит – 5 листов)․
3․3 Заказ через телефон или электронную почту
Если вы не можете посетить архив лично‚ позвоните по телефону +7 (4822) -5‑55‑55 или напишите на info@archive-smolensk․ru․ Укажите:
- ФИО и контактные данные;
- Точный номер фонда‚ описи и листа (если известен);
- Цель исследования (для подтверждения права доступа)․
Какие документы можно получить бесплатно?
В рамках бесплатного доступа архив предоставляет:
- Гражданские акты (рождения‚ браки‚ смерти) до 1990 года;
- Военно‑учетные листы и списки призывников;
- Кадастровые карты и планы земельных участков до 1970 года;
- Газетные выпуски региональных изданий (1900‑1995 гг․) в цифровом виде;
- Фотографии‚ плакаты‚ памятные листовки‚ относящиеся к культурному наследию области․
Правила пользования бесплатным архивом
Для сохранения состояния документов и обеспечения равного доступа к материалам действуют следующие правила:
- Запрещено брать оригиналы документов из зала без специального разрешения;
- Копии‚ сделанные в архивных фотокопировальных аппаратах‚ ограничены 5 листами за один визит;
- Сканированные копии‚ отправленные по e‑mail‚ могут быть использованы только в личных‚ некоммерческих целях;
- Запрещено фотографировать документы без согласия архивного сотрудника;
- Все пользователи обязаны соблюдать тишину и порядок в читальном зале․
Полезные советы для исследователей
- Подготовьте список вопросов заранее – это ускорит работу с архивистом․
- Используйте расширенный поиск (по датам‚ типу документа‚ месту события) – он доступен в электронном каталоге․
- Если нужный документ отсутствует в цифровом фонде‚ попросите сканировать оригинал – обычно это делается бесплатно в течение 2‑3 дней․
- Для генеалогических исследований полезно изучить фонды «Записи о рождении‚ браке‚ смерти» и военно‑учетные листы․
- Сохраняйте полученные файлы в надёжном месте и делайте резервные копии․
Контактная информация
Государственный архив Смоленской области
- Адрес: г․ Смоленск‚ ул․ Пушкинская‚ 2
- Телефон: +7 (4822) -5‑55‑55
- E‑mail: info@archive-smolensk․ru
- Сайт: https://archive-smolensk․ru
- Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00‚ Сб 09:00‑14:00 (выходной — воскресенье)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8․1 Можно ли получить копию документа‚ если я живу в другом регионе?
Да․ Достаточно отправить запрос по e‑mail или через форму на сайте․ Архив пришлёт скан в электронном виде бесплатно‚ если объём не превышает 10 МБ․
8․2 Какие ограничения существуют на количество бесплатных копий?
В зале – до 5 листов за один визит․ Онлайн‑сканирование – до 5 МБ за один запрос․ При необходимости большего объёма можно оформить платную услугу․
8․3 Нужно ли предварительно записываться на приём?
Для обычного доступа в открытый зал запись не требуется․ Для работы с редкими или особо охраняемыми фондами рекомендуется предварительно согласовать время с архивистом․
8․4 Как узнать‚ какие фонды уже оцифрованы?
На главной странице сайта есть раздел «Цифровой фонд»․ Там указаны годы‚ типы документов и ссылки на готовые PDF‑файлы․
Бесплатный архив в Смоленской области – это ценный ресурс для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым региона․ Благодаря открытой политике доступа‚ современным цифровым технологиям и профессиональному персоналу каждый может получить нужные сведения без финансовых затрат․ Пользуйтесь электронным каталогом‚ посещайте архивные залы и открывайте для себя богатую историю Смоленщины!
Дата актуализации информации: