Поиск информации в архивах, это увлекательное путешествие в прошлое, необходимое для составления родословной, научных исследований или восстановления правовых документов. Главный вопрос, который волнует большинство исследователей: как получить доступ к архивам Перми бесплатно? В этой статье мы подробно разберем структуру архивной сети региона, доступные онлайн-ресурсы, порядок работы в читальных залах и нюансы бесплатного получения справок и копий.

Архивная система Пермского края: Кто чем занимается

Архивное дело в регионе координируется Агентством по делам архивов Пермского края. Оно управляет сетью государственных архивов, каждый из которых имеет свою специализацию. Понимание этой структуры сэкономит вам время при поиске нужного фонда.

Основные государственные архивы Пермского края:

• ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ГАПК) — крупнейший исторический архив Прикамья. Хранит письменные, изобразительные и картографические документы до 1917 года (дворянские роды, духовные консистории, земские учреждения, метрические книги, ревизские сказки) и советского периода. Адрес: г. Пермь, ул. Сибирская, 32.
• Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ) — специализируется на документах партийных, советских, комсомольских и профсоюзных органов, а также личных фондах партийных и советских деятелей. Активно работает по увековечиванию памяти жертв политических репрессий. Адрес: г. Пермь, ул. Комсомольский проспект, 36.
• Пермский государственный архив новейшей истории (ПермГАНИ) — формирует фонды отраслевых органов управления (промышленность, транспорт, строительство, сельское хозяйство) со времен СССР и современной России.
• Коми-Пермяцкий окружной государственный архив (КПОГА) — хранит документы по истории Коми-Пермяцкого округа (г. Кудымкар). С 10 сентября 2025 года здесь открыт второй модуль ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов (например, Красновишерский архивный отдел, где хранится 235 фондов, 72 985 единиц хранения) — работают с документами местного самоуправления и предприятий районного подчинения.

Онлайн-доступ: Бесплатный поиск из дома

Самый удобный способ начать исследование — не выходя из дома. Большинство архивов Пермского края интегрированы в федеральные и региональные порталы.

Ключевые порталы для бесплатного поиска:

1. Портал «Архивы Прикамья» (archives.perm.ru / perm.archive.gov.ru) — единая входная точка в архивную сеть края. Содержит справочную информацию, реквизиты, новости и ссылки на электронные каталоги.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс. В разделе «Архивная сеть РФ» -> «Пермский край» представлены ведомственные страницы ГАПК, ПермГАСПИ, ПермГАНИ, КПОГА с перечнями фондов и контактами;
3. Электронный каталог ГАПК — доступен на сайте учреждения. Позволяет искать дела по фондам, описям, годам и ключевым словам. Важно: В каталоге представлены описания дел (метаданные), а не сами сканы документов (за исключением оцифрованных фондов).
4. Проект «Поколения Пермского края» (pokolenia.perm.ru) — специализированный ресурс для генеалогов. Содержит указатели по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Позволяет найти номер фонда, описи и дела для заказа в читальном зале.
5. Сайт «Наши Предки» (predki.com / nashedki.ru), агрегатор данных. Публикует списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками из ГАПК с прямыми ссылками на сканы (если они в открытом доступе) или реквизитами для заказа.
6. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — с 2025 года развивается в регионе (в т.ч. КПОГА). Позволяет заказывать и получать электронные копии документов дистанционно.

Бесплатные базы данных для генеалогии:

• FamilySearch (familysearch.org) — оцифровал огромный массив метрических книг Пермской губернии. Доступ к сканам бесплатен после регистрации (часть доступна только в центрах семейной истории, но большая часть, дома).
• Бесплатный редактор семейного древа (MyHeritage, Geni и др.) — позволяют строить древо и загружать фото (до 500 Мб бесплатно), но для поиска в архивных документах лучше использовать специализированные порталы выше.

Работа в читальных залах: Правила бесплатного посещения

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Типовым правилам пользования архивами:

Что бесплатно:

• Вход в читальный зал по паспорту (регистрация читательского билета).
• Поиск информации в описях и картотеках (традиционных и электронных).
• Заказ дел на изучение (обычно до 5-10 единиц хранения за один раз, срок выдачи 1-3 рабочих дня).
• Самостоятельное фотографирование документов на свой фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (в большинстве архивов Пермского края это разрешено бесплатно, но обязательно уточните правила в конкретном архиве перед визитом).
• Получение справок-ответов на письменные запросы (если ответ не требует сложных поисковых работ, превышающих установленные нормы).

Что может быть ПЛАТНЫМ (по тарифам, утвержденным архивом):

• Сканерное копирование (сделанное сотрудником архива).
• Распечатка с микропленки/микрофиши.
• Сложные поисковые работы по тематическим запросам (если превышено нормативное время).
• Выдача заверенных копий документов (нотариальное заверение оплачивается отдельно нотариусом).
• Коммерческое использование документов.

Режим работы читальных залов (примерно, уточняйте на сайтах):

• Обычно: Вт–Сб с 9:00/10:00 до 17:00/18:00 (перерыв на обед 13:00–14:00).
• Воскресенье, Понедельник — выходные.
• Последний день месяца, санитарный день (закрыто).

Как получить справку или копию документа бесплатно (дистанционно)

Если вы не можете приехать в Пермь, вы можете направить письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах).

Алгоритм действий:

1. Определите точный архив-хранитель (через каталоги или «Поколения Пермского края»).
2. Составьте запрос: укажите ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства (уезд, волость, деревня), тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, личное дело).
3. Отправьте запрос:
   • Почтой России (ценным письмом с вложенным конвертом с обратным адресом и марками для ответа).
   • Через форму обратной связи на сайте архива (раздел «Обращения граждан»).
   • Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) -> раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Получение архивной справки» (бесплатно для социально значимых целей: подтверждение стажа, родства, реабилитации).
4. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (на Госуслугах часто быстрее).

Совет: В запросе прямо укажите: «Прошу направить ответ в электронном виде на e-mail…» или «Прошу выдать справку-ответ без выписки/копии документа, чтобы избежать платы за копирование». Справка-ответ (подтверждение факта рождения/брака/смерти со ссылкой на актовую запись) часто выдается бесплатно, в то время как полная копия листа метрической книги — за плату.

Специализированные фонды и проекты

Память о репрессированных

ПермГАСПИ активно реализует Концепцию государственной политики по увековечению памяти жертв политических репрессий. Если ваш родственник был репрессирован, обратитесь именно сюда. Также проверяйте базы:

• «Списки жертв политических репрессий» (на сайте ПермГАСПИ или Memorial).
• Открытый список «Восстановленные в правах» (на сайте Генпрокуратуры/судов).

Военно-исторические архивы (Великая Отечественная война)

Документы о призыве, эвакуации предприятий, госпиталях хранятся в ГАПК (фонды облвоенкомата, облисполкома) и ПермГАНИ (фонды предприятий). Памятные даты (например, 22 июня, День памяти и скорби) часто сопровождаются публикацией новых оцифрованных фондов на сайтах архивов.

Коми-Пермяцкий округ (КПОГА)

Для поиск>

Если корни родовни идут в Кудымкарский, Юрлинский, Койгородский и др. районы, ваш архив в г. Кудымкар. С 10 сентября 2025 года там работает расширенный модуль ГИС УИАД, что значительно упрощает удаленный заказ сканов.

Практические советы для эффективного бесплатного поиска

Контакты главных архивов (для быстрой связи)

Доступ к архивам Перми бесплатен для абсолютного большинства задач исследователя: посещение читальных залов, работа с описями, самостоятельная фотофиксация документов, получение справок-ответов через Госуслуги или почту. Платными являются только дополнительные услуги (сканирование персоналом, сложный поиск, заверенные копии).

Главный секрет успеха — подготовительная работа дома. Используйте портал «Архивы Прикамья», проект «Поколения Пермского края», FamilySearch и электронные каталоги ГАПК/КПОГА, чтобы прийти в архив (или написать запрос) уже с готовыми шифрами дел (Фонд-Опись-Дело). Это превратит поиск предков из хаотичного блуждания в целенаправленную и бесплатную работу с историей вашей семьи и региона.

Информация актуальна на г. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и правила съемки на официальных сайтах архивов или по телефонам.