Санкт‑Петербург – один из самых документированных городов России. Его архивы хранят миллионы страниц, фотографий, кино‑ и аудиоматериалов, отражающих более чем тысячелетнюю историю города. Хорошая новость для исследователей, студентов и просто любопытных граждан: значительная часть архивных ресурсов доступна бесплатно в режиме онлайн или при личном посещении. В этой статье мы подробно расскажем, какие архивы существуют, какие бесплатные услуги они предоставляют и как ими пользоваться.

Основные архивные учреждения Санкт‑Петербурга

В состав сети государственных архивов Санкт‑Петербурга входят семь центральных архивов, каждый из которых специализируется на определённом периоде или типе документов:

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГАС) – хранит документы административных органов, судов, полиции и др.
• Центральный государственный исторический архив (ЦГИА СПб) – документы по истории города, метрические книги, записи ЗАГС.
• Центральный государственный архив кино‑фото‑фонодокументов (ЦГАКФФД СПб) – фотоматериалы, кинофильмы, аудиозаписи.
• Архив Ленинградской области – региональные документы, связанные с пригородами и сельскими районами.
• Архив Псковской области – материалы, относящиеся к территории, входившей в состав Петрограда в XIX‑веке.
• Архив Новгородской области – исторические источники по Новгородской земле.
• Лаборатория обеспечения сохранности документов – техническая поддержка оцифровки и консервации.

Все перечисленные учреждения объединены в единую информационную систему портала «Архивы Санкт‑Петербурга», где реализованы как платные, так и бесплатные сервисы.

Бесплатный онлайн‑доступ к оцифрованным документам

2.1 Что уже оцифровано?

На портале доступны более 300 ключевых документов проекта «Блокада Ленинграда: главные документы», а также:

• Метрические книги (до 1917 г.) – сведения о рождении, браке и смерти жителей.
• Книги ЗАГС Петрограда (1918‑1924 гг.) – регистрационные акты первой советской эпохи.
• Фотографии, карты, планы города, газетные выпуски.
• Кино‑ и аудиоматериалы, хранящиеся в ЦГАКФФД.

2.2 Как получить бесплатный доступ?

1. Регистрация на портале; Перейдите на spbarchives.ru и создайте личный кабинет. Регистрация бесплатна.
2. Выбор категории. В разделе «Бесплатные услуги» выберите нужный тип документов (например, «Метрические книги»).
3. Просмотр и скачивание. После авторизации вы сможете просматривать сканы онлайн и скачивать их в формате PDF или JPG (при условии, что документ открыт для свободного использования).

Важно: некоторые документы доступны только в режиме онлайн‑просмотра, но не для скачивания – это связано с авторскими правами.

2.3 Временные акции

В период самоизоляции 2020‑2021 гг. архивы предоставляли полностью бесплатный доступ к шести государственным архивам до 30 апреля 2020 года. Подобные акции могут повторяться, поэтому следите за новостями на официальных сайтах.

Бесплатный доступ через библиотечные читальные залы

Если у вас нет возможности работать в интернете, вы можете воспользоватся бесплатным доступом в читальных залах библиотек, входящих в Невскую централизованную библиотечную систему:

• Библиотеки Пушкинского, Московского, Центральный дом книги и др.
• Для посетителей зарегистрированных читальных залов доступ к электронным образам полностью бесплатный.
• Помимо онлайн‑ресурсов, в залах можно просматривать оригиналы документов, находящихся в архивах, при наличии соответствующего запроса.

Для получения доступа необходимо:

1. Получить читательский билет в любой из библиотек сети.
2. Зарегистрировать свой аккаунт на портале Архивы СПБ (это делается в библиотеке);
3. Обратиться к библиотекарю за помощью в поиске нужных материалов.

Как искать нужные документы?

4.1 Поисковые инструменты портала

На spbarchives.ru реализована Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Основные функции:

• Поиск по ключевым словам. Введите фамилию, название улицы, дату или событие.
• Фильтры по типу документа. Выберите «Метрические книги», «Картографические материалы», «Фотографии» и т.д.
• Хронологический диапазон. Укажите интересующий период (например, 1900‑1917 гг.).

4.2 Примеры запросов

Фамилия: Иванов
Дата рождения: 1885
Тип документа: Метрическая книга
Год: 1902

После ввода запроса система выдаст список найденных страниц с возможностью просмотра и скачивания.

Специальные проекты и коллекции

5.1 «Блокада Ленинграда: главные документы»

В рамках 80‑летия полного освобождения Ленинграда (27 января 2024 г.) архивы совместно с Росархивом создали виртуальную экспозицию, включающую 300 наиболее значимых документов: приказы, письма, фотографии, карты. Доступ к этой коллекции полностью бесплатный.

5.2 Оцифрованные книги ЗАГС и метрические книги

Эти источники особенно ценны для генеалогов. На портале доступны:

• Книги ЗАГС Петрограда (1918‑1924 гг.) – записи о браках, разводах, рождениях.
• Метрические книги до 1917 года – сведения о населении до революции.

5.3 Кино‑ и фотоматериалы

ЦГАКФФД СПб предоставляет бесплатный просмотр онлайн‑коллекций, включающих исторические фильмы, документальные ленты и фотоснимки. Для доступа достаточно зарегистрироваться и выбрать нужный материал в разделе «Фотографии и кино».

Как оформить запрос в архив (если нужен оригинал)

1. Определите нужный архив. На портале указаны адреса и контактные данные всех учреждений.
2. Подготовьте запрос. Укажите точный регистр, номер дела, период и тип документа.
3. Отправьте запрос. Можно по электронной почте (cgiaak.gov.spb.ru) или обычной почтой на адрес: Псковская ул., д. 18, Санкт‑Петербург, 190121.
4. Ожидайте ответа. В большинстве случаев ответ приходит в течение 5‑10 рабочих дней.

Для большинства запросов в рамках бесплатных услуг не взимается плата, однако за копирование оригиналов (печать, скан) может потребоваться небольшая оплата согласно прейскуранту архивов.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» – основной вход в электронные ресурсы.
• Центральный государственный исторический архив СПб – контакты и форма запроса.
• Портал Архивы России – общероссийская база архивных фондов.
• Невская централизованная библиотечная система – список библиотек с доступом к архивам.

Советы для эффективного исследования

• Начинайте с портала. Бесплатный онлайн‑доступ позволяет быстро оценить, есть ли нужный материал.
• Записывайте реквизиты. При просмотре цифровых образов фиксируйте регистр, номер дела и страницу – это упростит последующий запрос в архив.
• Используйте фильтры. Ограничьте поиск по дате и типу документа, чтобы сократить количество нерелевантных результатов.
• Обращайтесь в библиотеки. Если вы живёте в Санкт‑Петербурге, посещение читального зала часто экономит время и деньги.
• Следите за акциями. Время от времени архивы объявляют о бесплатных «днях открытых дверей» и временных расширениях доступа.

Бесплатный доступ к архивным документам Санкт‑Петербурга – это уникальная возможность погрузиться в историю города, исследовать родословные, готовить научные работы или просто удовлетворить личный интерес; Благодаря оцифровке, онлайн‑порталам и сотрудничеству с библиотеками, сегодня любой желающий может получить нужную информацию без финансовых затрат. Регистрация на официальном портале, посещение читальных залов и своевременное использование акций – ключ к успешному исследованию.

Помните: архивы – живой источник истории, и их бесплатные сервисы созданы именно для того, чтобы эта история была доступна каждому.