С 2026 года жители и исследователи Мордовии могут бесплатно и удобно просматривать более 640 000 оцифрованных сканов метрических книг и других архивных материалов через онлайн‑сервис «Поиск по архивам» от Яндекса. В статье рассказывается, что представляет собой Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ), как проходила оцифровка, какие возможности открывает сервис Яндекса и как им пользоваться.
О Центральном государственном архиве Республики Мордовия
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – главный архивный центр региона. Его основные задачи:
- Сохранение и систематизация исторических документов, государственных и частных фондов;
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и культурных целей;
- Поддержка генеалогических исследований и работы историков.
Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, 31 (корп. 1).
Телефон: (8342) -7‑22‑04
Электронная почта: arkhiv@gos.rme-mordovia.ru
1.1 Фонды архива
Объём фондов ЦГА РМ составляет около 43 млн единиц хранения. Среди них:
- Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) – более полумиллиона сканов;
- Документы советского периода (парткомовские протоколы, плановые отчёты);
- Старые земельные реестры, судебные протоколы, письма и личные дневники.
Оцифровка архивных материалов
В 2025‑2026 гг. в рамках государственной программы цифровой трансформации культуры в Мордовии была проведена масштабная оцифровка:
- Сканирование более 640 000 страниц метрических книг;
- Создание высококачественных изображений в формате PDF/JPEG;
- Метаданные (даты, места, имена) были автоматически распознаны и привязаны к поисковому индексу.
Оцифрованные материалы размещены на онлайн‑сервисе Яндекс «Поиск по архивам», что обеспечивает быстрый и бесплатный доступ без необходимости посещать архив лично.
Яндекс Архив Мордовия: как это работает
3.1 Что такое сервис «Поиск по архивам»?
Это бесплатный веб‑портал, где объединены цифровые фонды государственных и региональных архивов России. Пользователи могут искать документы по:
- Ключевым словам (имя, фамилия, название населённого пункта);
- Дате и диапазону дат;
- Типу документа (метрическая книга, судебный протокол и т.д.).
3.2 Как попасть в Яндекс Архив Мордовии?
Перейдите по ссылке:
https://yandex.ru/archive/catalog/6c537854-1985-47e9-9d8c-8d756b28c09c
После загрузки страницы вы увидите список доступных фондов. Для начала поиска:
- В поле «Поиск по архивам» введите интересующее вас слово (например, «Смирнов»).
- Уточните параметры: регион – «Мордовия», тип документа – «Метрические книги».
- Нажмите «Найти» – система покажет список найденных страниц с превью.
- Кликните на нужный результат, чтобы открыть полноразмерный скан и при необходимости скачать его.
3.3 Пример поиска
Допустим, вам нужно найти запись о рождении вашего прадеда, родившегося в 1912 году в деревне Куркино. Вы вводите:
Ключевое слово: Куркино Тип: Метрические книги
Система выдаст все страницы, где упоминается Куркино в указанный период. Вы выбираете нужный лист, проверяете запись и сохраняете её в PDF;
Преимущества цифрового доступа
- Удобство. Поиск можно вести из любой точки России и мира, где есть интернет.
- Экономия времени. Нет необходимости ехать в Саранск, стоять в очереди и заполнять запросы.
- Сохранность оригиналов. Оригинальные документы остаются в архиве, а пользователи работают только с копиями.
- Поддержка исследований. Историки, генеалогисты и школьники получают быстрый доступ к первоисточникам.
- Бесплатность. Сервис полностью бесплатный, никаких подписок или платных лицензий.
Как оформить запрос в архив (если нужен оригинал)
Если после онлайн‑поиска требуется работа с оригиналом (например, для официальных целей), необходимо:
- Составить письменный запрос в ЦГА РМ (шаблон доступен на сайте архива).
- Указать точный номер документа, дату и цель обращения.
- Отправить запрос по электронной почте arkhiv@gos.rme-mordovia.ru или факсом.
- Дождаться подтверждения о готовности документа к выдаче (обычно 3‑5 рабочих дней).
Перспективы развития цифрового архива в Мордовии
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровать остальные фонды (судебные протоколы, земельные реестры, письма XIX‑XX вв.).
- Внедрить технологию распознавания рукописного текста (OCR) для полной текстовой индексации.
- Создать мобильное приложение «Яндекс Архив – Мордовия» для поиска «на ходу».
- Организовать онлайн‑семинары и вебинары для школьников и исследователей.
Проект «Яндекс архив Мордовия» – яркий пример того, как современные технологии делают историческое наследие доступным каждому. Оцифровка более 640 000 страниц метрических книг и их размещение в открытом сервисе Яндекса открывает новые возможности для генеалогических исследований, учебных проектов и профессионального исторического анализа.
Если вы хотите узнать больше о фондах, условиях доступа или задать вопрос сотрудникам архива, используйте контактные данные, указанные выше, или посетите сервис Яндекс «Поиск по архивам».
Дата публикации: