Бирский историко-краеведческий архив (официальное название — Управление архива Администрации города Бирска и Бирского района Республики Башкортостан) является одним из ключевых центров документирования истории Северного Приуралья и Зауралья. Он хранит уникальные свидетельства многовековой истории Бирска, одного из старейших городов Башкортостана, основанного в 1663 году.

Историческая справка

История архивного дела в Бирске неразрывно связана с историей города. Как только Бирск получил статус уездного города Уфимской губернии (1781 год), началось формирование управленческого папиросооборота, который со временем превратился в архивные фонды.

• Дореволюционный период: Документы хранились в уездных учреждениях (уездное правление, земская управа, городская дума, суды). Систематического учета не было, многое погибло во время пожаров и смут (Пугачевское восстание, Гражданская война).
• Советский период: В 1920-х годах началась централизация архивного дела. В 1939 году при Бирском горсовете был создан Городской архив. В послевоенное время архив расширился за счет ликвидированных сельских советов и уездных учреждений.
• Современный этап: В 1990-е годы архив получил статус историко-краеведческого. Сегодня это структурное подразделение Администрации города Бирска и Бирского района.

Состав и структура фондов

На года в архиве хранится более 50 000 единиц хранения, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько основных групп:

Дореволюционные фонды (Фонд № 1–50 и др.)

Это «жемчужина» архива. Здесь сосредоточены документы уездных и городских учреждений Бирского уезда Уфимской губернии:

1. Бирское уездное правление (Ф. 1): Дела по управлению уездом, статистике, налогам, рекрутской повинности, пожарному делу, медицинской и ветеринарной части (1781–1917 гг.).
2. Бирская городская дума и управа (Ф. 2, 3): Вопросы городского хозяйства, благоустройства, торговли, городской полиции, образования и благотворительности.
3. Судебные учреждения (Ф. 4–10): Документы уездного суда, мировых судей, присяжных поверенных — бесценный источник для изучения быта, обычаев, земельных споров и уголовных дел того времени.
4. Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главная база для геноалогических исследований.
5. Земские учреждения (Земская управа, уездное земство): Деятельность по народному образованию, медицине, статистике, дорожному и продовольственному делу.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Полно отражают историю района в составе Башкирской АССР и РСФСР:

• Документы Бирского канторского (районного) исполкома, райкома партии, горкома партии.
• Фонды колхозов и совхозов района (коллективизация, отчеты, планы).
• Промышленные предприятия: Бирский спичезавод, сахарный завод, маслосырзавод, лесопромышленные артели.
• Образовательные и медицинские учреждения (школы, больницы, поликлиники).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, героев Советского Союза, тружеников тыла.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы органов местного самоуправления (Администрация города и района, Совет депутатов), муниципальных учреждений, предприятий различных форм собственности, действующих на территории муниципального образования.

Ключевые тематические комплексы

Архив славится уникальными тематическими сборами, востребованными исследователями:

Генеалогические исследования: Главный ресурс

Бирский архив является меккой для геноалогов, чьи корни идут к Бирскому уезду; Основные источники:

• Метрические книги (Фонды приходов): Хранятся с конца XVIII века. Оцифровка ведется активно, часть доступна на портале «Память народа» и в читальном зале.
• Ревизские сказки (Ф. 1, Ф. 15 и др.): Уникальные документы по учету податного населения (мужского пола) до 1858 года.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Для Бирского уезда сохранились лишь фрагменты (списки по отдельным волостям и городам), но они бесценны.
• Исповедальные росписи: Позволяют восстановить состав семей и вероисповедание (православные, мусульмане, старообрядцы).

Режим работы и доступ к фондам

Адрес и контакты

Адрес: 452450, Республика Башкортостан, г. Бирск, ул. Ленина, д. 88 (здание бывшей городской думы / Администрации города).
Телефон справки/читального зала: +7 (34784) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте Администрации Бирского района или по телефону справок).
Эл. почта: archive@birsk.rb.ru (примерный формат, уточняйте на оф. сайте).

График работы читального зала (типичный)

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Примечание: График может меняться, обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале.

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: Паспорт гражданина РФ. Заполнение заявления на доступ к архивным документам.
2. Поиск описей: Работа с путеводителями, реестрами фондов, электронными базами (программа «Архивист», локальные базы).
3. Заказ дел: Заполнение заказных листов (формы 89-Арх). Обычно выдается 3–5 дел за один раз.
4. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дел).
5. Копирование: Разрешено невспышное фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон (БЕСПЛАТНО, по правилам ФЗ-125). Сканирование на сканер архива — по тарифам (платная услуга).

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи: Большинство описей фондов советского периода и часть дореволюционных введены в АИС «Архивист» и доступны для поиска в читальном зале.
• Портал «Архивы Башкортостана» (archiv-rb.ru): Через единый поиск можно найти описания фондов Бирского архива (поиск по названию фонда, аннотации).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Оцифрованные метрические книги и делопроизводство по награждениям выложены в открытый доступ на федеральных порталах.
• Социальные сети и сайт Администрации: Публикуются анонсы выставок, новые поступления, цифровые копии интересных документов (ВКонтакте, сайт birsk.rb.ru).

Научная и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, он вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Бирск в документах и материалах», «История Бирского уезда».
• Организация выставок к юбилеям города, Дню Победы, Дню города, памяти репрессированных.
• Консультации школьников и студентов по написанию курсовых, дипломов, проектов «Моя родословная».
• Участие в грантовых проектах (РИО, ПФИ, гранты Главы РБ) по оцифровке и публикации уникальных фондов.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы России, Бирский архив сталкивается с вызовами:

• Материально-техническая база: Необходимость модернизации хранилищ (климат-контроль, пожаротушение), закупки сканижения счете чего часто идут гранты.
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов-археографов, способных читать дореволюционное почерк (коряки, скоропись).
• Оцифровка массивов: Объем бумажных фондов огромен, оцифровка идет медленно, в основном по социально-значимым документам (метрика, награды, репрессии).
• Привлечение документов негосударственных организаций: Работа с частными лицами, общественными организациями, предприятиями для пополнения фондов современного периода.

Бирский архив Республики Башкортостан — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о многонациональном крае. От указов императрицы Екатерины II до декретов о присвоении званий Героя Советского Союза, от ревизских сказок, фиксирующих жизни башкирских аймаков и русских слобод, до протоколов заседаний современного Совета депутатов — здесь сплетены нити истории большого региона.

Для историка, геноалога, краеведа или просто человека, желающего узнать историю своего дома или семьи, Бирский архив остается главным и часто единственным источником первичной информации. Поддержка его деятельности — оцифровка, публикация, улучшение условий хранения, это инвестиция в историческую память Республики Башкортостан.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архива Администрации г. Бирска и Бирского района, Путеводителя по фондам Государственного архива Республики Башкортостан и нормативных актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных и графика работы рекомендуется проверять перед визитом.