Цель статьи – помочь гражданам правильно оформить и подать заявление в архив ЗАГСа (ЗАГС – запись актов гражданского состояния). Мы разберём, какие документы нужны, как заполнять бланк, где его можно получить и какие ошибки часто допускаються.
Что такое архив ЗАГСа?
Архив ЗАГСа – это подразделение органов ЗАГС, где хранятся копии (или оригиналы) актов гражданского состояния, сделанные более 50 лет назад, а также документы, которые были переведены в архив по решению суда или по заявлению гражданина. В архиве можно запросить:
- Свидетельство о рождении, браке, смерти;
- Копии записей о перемене фамилии, имени;
- Справки о семейном положении;
- Другие документы, относящиеся к актам гражданского состояния.
Когда требуется заявление в архив ЗАГСа?
Заявление в архив ЗАГСа подаётся в следующих случаях:
- Необходимо получить копию старого акта (например, свидетельство о рождении, выданное в 1970‑х годах).
- Требуется официальное подтверждение семейного положения для оформления визы, получения наследства, оформления пенсионных выплат.
- Необходимо исправить ошибку в записи (ошибочное указание даты, имени и т.п.).
- Запрос справки о брачном статусе (для повторного брака, усыновления и др.).
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок обращения в архив ЗАГСа:
- Федеральный закон РФ от № 160 «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Приказ Минздрава России от № 115н «Об утверждении формы заявления в архив ЗАГСа».
- Приказ МВД России от № 730 «Об организации работы архивов ЗАГСов».
Где взять бланк заявления?
Бланк заявления в архив ЗАГСа можно получить:
- На официальном сайте вашего регионального управления ЗАГС (раздел «Документы» → «Бланки»).
- В отделении ЗАГСа по месту жительства (обычно в приёмной зоне).
- Через электронный портал государственных услуг Госуслуги – в разделе «Запрос копий актов».
Как правильно заполнить бланк заявления
Ниже – пошаговая инструкция с пояснениями к каждому полю бланка.
Шапка заявления - «В» – указывается название архивного отделения ЗАГСа (например, «В отдел архивов ЗАГС г. Москвы»).
- «От» – ФИО заявителя полностью, включая отчество.
- «Адрес» – полное почтовое адресное написание (улица, дом, квартира, город, индекс).
- «Телефон/Электронная почта» – контактные данные для обратной связи.
Текст заявления
Пример формулировки (можно адаптировать под конкретную ситуацию):
Прошу выдать (выслать) копию (оригинал) акта гражданского состояния: – свидетельство о рождении (брак, смерть) № _________ от _________ г. ФИО лица, к которому относится акт: _______________________________ Дата и место рождения (если требуется): ___________________________ Причина запроса: _______________________________________________
Перечень прилагаемых документов
Обязательно укажите, какие документы прилагаете к заявлению (см. пункт 6). Пример:
- Копия паспорта заявителя (страница с фотографией).
- Копия документа, подтверждающего право на запрос (например, доверенность, решение суда).
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется);
Подпись и дата
В конце заявления ставится подпись заявителя и указывается дата подачи (день, месяц, год).
Перечень обязательных приложений
В зависимости от типа запрашиваемого акта и причины обращения, к заявлению необходимо приложить:
- Копию паспорта (страница с фотографией).
- Свидетельство о браке/разводе (если запрос связан с изменением фамилии).
- Судебное решение (при запросе исправления ошибок в записи).
- Документ, подтверждающий родство (для получения свидетельства о рождении несовершеннолетнего).
- Квитанцию об уплате государственной пошлины (если документ выдаётся за плату).
Порядок подачи заявления
Существует два основных способа подачи:
- Лично – в отделении ЗАГСа по месту жительства. При личном визите вы получаете расписку о приёме заявления.
- Электронно – через портал Госуслуги. После заполнения онлайн‑формы и загрузки сканов документов, заявление будет направлено в архив автоматически.
Сроки рассмотрения
По закону архив ЗАГСа обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. В случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.
Стоимость услуги
Получение копий актов в архиве обычно платное. Тарифы зависят от:
- Типа документа (свидетельство о рождении, браке, смерти).
- Объёма (одна копия, несколько копий).
- Способа выдачи (электронный документ – дешевле, бумажный – дороже).
Примерные цены (по состоянию на 2026 год):
| Документ | Электронная копия | Бумажная копия |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | 300 ₽ | 500 ₽ |
| Свидетельство о браке | 350 ₽ | 550 ₽ |
| Свидетельство о смерти | 300 ₽ | 500 ₽ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить документ бесплатно?
- В исключительных случаях (например, при необходимости подтверждения права на наследство в суде) суд может обязать архив выдать документ без оплаты. Обычные граждане оплачивают госпошлину.
- Как ускорить процесс?
- Убедитесь, что к заявлению приложены все требуемые документы, и заполните форму без ошибок. При подаче онлайн можно выбрать ускоренный тариф (обычно +15 дней к сроку, но с повышенной платой).
- Можно ли получить документ в другом регионе?
- Да. Если акт был зарегистрирован в другом регионе, запрос направляется в архив того ЗАГСа, где был сделан акт. При этом необходимо указать точный адрес и номер акта.
- Что делать, если в архиве нет нужного документа?
- Если документ был утерян или уничтожен, архив выдаёт справку о невозможности выдачи. В таком случае возможно обратиться в суд для восстановления записи.
Пример готового заявления (PDF)
Ниже – готовый шаблон, который можно скачать, распечатать и заполнить вручную:
Скачать шаблон заявления в архив ЗАГСа (PDF)
Оформление заявления в архив ЗАГСа – достаточно простая процедура, если знать, какие документы нужны и как правильно их оформить. Следуйте рекомендациям из этой статьи, проверяйте наличие всех приложений и выбирайте удобный способ подачи (лично или онлайн). В большинстве случаев запрос будет удовлетворён в течение месяца, и вы получите нужный документ без лишних проблем.
Дата публикации: 09 июля 2026 г.