Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Статья рассказывает о том, что такое бланк заявления в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), какие формы существуют, где их можно получить, как правильно заполнять и на что обратить внимание при подаче документов.

Что такое бланк заявления в ЗАГС

Бланк заявления – это официальный печатный или электронный документ, утверждённый нормативными актами, в котором заявитель излагает свою просьбу о совершении того или иного действия, связанного с государственной регистрацией актов гражданского состояния (заключение брака, рождение ребёнка, установление отцовства, изменение имени и т.д.).

Бланк содержит:

шапку с реквизитами органа ЗАГС (наименование, адрес, код ОКТМО);
наименование формы (например, «Форма № 7 – Заявление о заключении брака»);
перечень полей, которые необходимо заполнить (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, сведения о супругах и т.п.);
место для подписи заявителя и даты заполнения;
примечания и инструкции по заполнению (часто выделены жирным шрифтом …).

Виды бланков заявлений в ЗАГС

В зависимости от вида регистрационного действия используются разные формы. Наиболее распространённые:

Форма № 7 – заявление о заключении брака (заполняется обоими будущими супругами).
Форма № 8 – заявление о расторжении брака (развод).
Форма № 9 – заявление о регистрации рождения ребёнка.
Форма № 10 – заявление о регистрации смерти.
Форма № 11 – заявление об установлении отцовства (если мать не замужем).
Форма № 12 – заявление о перемене имени, фамилии, отчества.
Форма № 13 – заявление о восстановлении утраченного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Каждая форма имеет свой номер и утверждённый образец, который можно скачать с официальных сайтов управлений ЗАГС субъектов РФ или получить непосредственно в отделе.

Где получить бланк заявления

Бланки доступны следующими способами:

Личный визит в отдел ЗАГС – сотрудники выдадут пустой бланк бесплатно.
Официальные сайты управлений ЗАГС – в разделы «Бланки заявлений» или «Формы документов» размещены скачиваемые файлы в форматах DOC, DOCX, PDF.
Единый портал государственных услуг (Госуслуги) – при подаче заявления онлайн система автоматически генерирует нужную форму.
Сервисы подготовки документов (например, FreshDoc, КонсультантПлюс) – предоставляют шаблоны и возможность заполнить бланк онлайн с последующей печатью.

Важно скачивать бланк только с проверенных источников, чтобы избежать использования устаревших или неофициальных образцов.

Как правильно заполнить бланк заявления

Заполнение бланка требует внимательности и соблюдения ряда правил:

Используйте только чёрную или синюю пасту (при ручном заполнении).
Пишите печатными буквами, если иное не указано в инструкции.
Не оставляйте пустых полей – если информация отсутствует, ставьте прочерк «—» или пишите «отсутствует».
Проверяйте правильность данных (ФИО, даты, номера паспортов) – ошибки могут привести к возврату заявления.
Подписывайтесь лично – подпись представителя допускается только при наличии доверенности, заверенной нотариусом.
Указывайте дату заполнения в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
При необходимости прилагайте копии документов (паспорт, свидетельство о рождении, справка о отсутствии судимости и т.д.).

После заполнения бланк следует сложить согласно указаниям (если заявление двухстраничное – печатать с двух сторон листа) и передать в отдел ЗАГС лично либо через представителя с доверенностью.

Пример заполнения формы № 7 (заявление о заключении брака)

Ниже представлен условный пример заполнения. Обратите внимание, что фактические данные должны соответствовать вашим документам.

Управление ЗАГС по г. Нижнему Новгороду
Форма № 7
Заявление о заключении брака

Фамилия, имя, отчество жениха: ____________________________
 Дата рождения: __.__.____ Место рождения: __________________
 Серия и номер паспорта: ______ № ___________ Кем выдан: _________________
 Дата выдачи: __.__.____ Код подразделения: ___________

Фамилия, имя, отчество невесты: ____________________________
 Дата рождения: __.__.____ Место рождения: __________________
 Серия и номер паспорта: ______ № ___________ Кем выдан: _________________
 Дата выдачи: __.__.____ Код подразделения: ___________
Адрес места жительства жениха: ______________________________
 Адрес места жительства невесты: _____________________________

Желаемая дата регистрации брака: __.__.____
 Желаемое время: __:__
 Адрес органа ЗАГС, где планируется регистрация: ______________________

Сведения о предыдущих браках (если были):
 Жених: _________________________________________________
 Невеста: _________________________________________________

Подписи:
 Жених _____________________ Дата __.__.____
 Невеста _____________________ Дата __.__.____

После заполнения форму необходимо проверить на наличие опечаток и подписать.

Нормативная база

Бланки заявлений утверждены следующими нормативными актами:

Федеральный закон от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Приказ Министерства юстиции РФ от № 260 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
Региональные нормативные акты управлений ЗАГС субъектов РФ (например, Приказ Главного управления ЗАГС Нижегородской области от № 45).

Следует всегда сверяться с актуальной версией приказа, так как формы могут изменяться.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить бланк на компьютере и распечатать?: Да, большинство управлений ЗАГС принимают распечатанные заявления, заполненные печатным шрифтом. Главное – соблюсти требования к полям и подписи.
Нужно ли заверять копии прилагаемых документов?: Обычно достаточно предоставить оригиналы и их копии. Заверение требуется только в случаях, указанных в инструкции к конкретной форме.
Что делать, если я обнаружил ошибку после подачи заявления?: Необходимо как можно скорее обратиться в отдел ЗАГС с заявлением об исправлении ошибки. В некоторых случаях потребуется подать новое заявление.
Можно ли подать заявление через портал Госуслуг без посещения отдела?: Да, при условии, что оба будущих супруга имеют подтверждённые учётные записи на Госуслугах и готовы пройти идентификацию (например, через ЕСИА). После онлайн‑подачи назначается дата и время регистрации в выбранном отделе ЗАГС.

Бланк заявления в отдел ЗАГС – это ключевой документ, от правильного заполнения которого зависит своевременная и безошибочная государственная регистрация важных жизненных событий. Зная, где получить актуальную форму, как её заполнить и какие документы приложить, вы сэкономите время и избежите возможных отказах со стороны органа ЗАГС.

Помните, что всегда можно уточнить детали у сотрудников отдела ЗАГС или на официальном сайте управления записи актов гражданского состояния вашего региона.