Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — это основной законный способ получить документальные подтверждения военной службы, участия в боевых действиях, наград, а также сведений о погибших и пропавших без вести военнослужащих. Самое главное помнить, что правильно заполненный бланк запроса — залог быстрого и положительного ответа. Ошибки в реквизитах, неполные данные или отсутствие необходимых вложений приводят к отказу в рассмотрении или значительному задержке сроков.

На актуальными являются формы, утвержденные Приказом Минобороны РФ и регламентированные Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, а также Административным регламентом предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок.

Основные виды запросов и соответствующие бланки
Единого «универсального» бланка на все случаи жизни не существует. Выбор формы зависит от цели обращения и категории запрашиваемой информации.

Запрос на выдачу архивной справки (Основная форма)
Используется для получения сведений о:

Прохождении военной службы (сроки, воинские части, должности);

Награждении государственными наградами (медали, ордена);

Участии в Великой Отечественной войне и локальных конфликтах;

Факте гибели, пропажи без вести, нахождении в плену;

Присвоении воинских званий.

Форма: Обычно представляет собой свободную форму заявления по образцу, утвержденному Административным регламентом, либо форму № 1-арх (для физических лиц) / № 2-арх (для организаций).

Запрос на поиск сведений о погибших/пропавших без вести (Память народа / ОБД Мемориал)
Хотя основные базы данных оцифрованы и доступны онлайн (pamyat-naroda.ru, obd-memorial.ru), архивный запрос необходим, если:

В базах данных нет информации о месте захоронения;

Требуются копии первичных документов (рапорты о потерях, медицинские карты, личные дела);

Необходимо оформить документы на перезахоронение или установку мемориального знака.

Запрос от уполномоченных органов (Суды, Прокуратура, Следственный комитет, Пенсионный фонд — СФР)
Оформляется на официальном бланке организации с указанием основания (ст. 57 ГПК РФ, ст. 86 УПК РФ, ст. 64 ФЗ «Об архивном деле»). Физические лица не используют эту форму.

Запрос на деклассификацию (снятие грифа секретности)
Если искомые документы содержат сведения, составляющие государственную тайну (военная тайна), подается отдельное заявление на доступ к сведениям ограниченного распространения с обоснованием необходимости.

Структура и обязательные реквизиты бланка запроса (для физлиц)
Независимо от того, скачиваете ли вы бланк с портала «Госуслуги», сайта ЦА МО или пишете от руки, в нем обязательно должны быть следующие блоки:

Шапка документа: Наименование архива, «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (адрес: 141100, Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3).

Сведения о заявителе: ФИО полностью, дата и место рождения, адрес регистрации (прописки), контактный телефон, e-mail (для уведомлений).

Сведения о лице, в отношении которого запрашивается информация: ФИО, дата и место рождения, звание/должность (если известно), номер личного дела (если известен), годы службы/участия в войне, номера воинских частей.

Степень родства / основание интереса: Указать, в какой вы степени родства (сын, дочь, внук, брат/сестра, внук/внучка) или иное законное основание (завещание, опека, договор с наследников).

Цель запроса: Конкретно: «Для оформления пенсии», «Для установки мемориальной плиты», «Для вступления в наследство», «Для личного архива».

Перечень запрашиваемых сведений/документов: «Прошу выдать архивную справку о прохождении военной службы…», «Прошу предоставить копию личного дела…», «Прошу подтвердить факт награждения медалью «За победу над Германией»».

Список приложенных документов: Копия паспорта, копия свидетельства о рождении/браке (доказательство родства), доверенность (если подает представитель), квитанция об оплате (если услуга платная — см. п. 5).

Дата и личная подпись.

Способы подачи запроса в ЦА МО РФ (2026 год)

Через портал «Госуслуги» (Наиболее предпочтительный способ)

Услуга: «Предоставление архивных справок и копий документов из фондов федеральных архивов» (раздел: Образование, наука, культура → Архивные услуги).

Плюсы: Автоматическая проверка заполненности полей, отслеживание статуса, получение ответа в личном кабинете (электронная справка с ЭЦП) или по почте, оплата онлайн (с комиссией 0%).

Важно: Необходима подтвержденная учетная запись (ЕСИА).

Почтовым отправлением (Ценная посылка с описью вложения)
Адрес: 141100, Московская область, г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3, ЦА МО РФ.

Обязательно: Опись вложения (формы 107 или 108) и уведомление о вручении.

Срок доставки до архива и обратно не входит в законный срок рассмотрения (30 дней).

Лично в приемной комиссии архива
Режим работы приемной (актуально на 2026 г.): обычно понедельник–четверг 09:00–17:00, пятница 09:00–15:00 (обед 13:00–14:00). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте camor.ru перед поездкой.

Необходимо иметь с собой оригиналы документов для сверки.

Можно получить консультацию архивиста по заполнению бланка.

Через МФЦ (Мои Документы)
Многие МФЦ в Москве и Московской области принимают запросы в федеральные архивы через интерфейс «Госуслуг» или региональных порталов. Уточните в своем МФЦ, предоставляют ли они услугу «Предоставление архивных справок из фондов ЦА МО».

Пакет документов, подтверждающих родственные связи (Критически важно!)
Очень важно чтобы ответ был положительным: Архив не выдает информацию о третьих лицах без доказательства родственных связей или законного основания (ст. 22 ФЗ-125).

Ситуация Необходимые документы (копии, заверенные нотариусом или предъявленные с оригиналами при личной подаче)

Прямые потомки (дети, внуки, правнуки) Свидетельства о рождении (цепочка: Заявитель → Родитель → Дедушка/Военнослужащий). Свидетельства о браке/разводе (при смене фамилий).

Братья/сестры Свидетельства о рождении заявителя и военнослужащего (общие родители).

Другие родственники (дядя/тетя, двоюродные и т.д.) Полная цепочка свидетельств о рождении/браке до общего предка. Сложно, часто требуется судебное установление факта родства.

Не родственники (исследователи, юристы) Нотариальная доверенность от наследника/родственника + копии документов родственника. Или запрос от суда/прокуратуры/СФР.

Совет: Если фамилии менялись (жены замужем), обязательно приложите копии свидетельств о браке/разводе для каждого изменения фамилии в цепочке. Без этого архив вернет запрос с требованием доказать личность военнослужащего.

Ситуация	Необходимые документы (копии, заверенные нотариусом или предъявленные с оригиналами при личной подаче)
Прямые потомки (дети, внуки, правнуки)	Свидетельства о рождении (цепочка: Заявитель → Родитель → Дедушка/Военнослужащий). Свидетельства о браке/разводе (при смене фамилий).
Братья/сестры	Свидетельства о рождении заявителя и военнослужащего (общие родители).
Другие родственники (дядя/тетя, двоюродные и т.д.)	Полная цепочка свидетельств о рождении/браке до общего предка. Сложно, часто требуется судебное установление факта родства.
Не родственники (исследователи, юристы)	Нотариальная доверенность от наследника/родственника + копии документов родственника. Или запрос от суда/прокуратуры/СФР.

Сроки рассмотрения и стоимость (2026 год)

Сроки (ст. 23 ФЗ-125, Адм. регламент):

Стандартный срок: 30 календарных дней с момента регистрации запроса в архиве.

Продление: До 30 дней (всего до 60 дней) при сложности поиска с уведомлением заявителя.

Срочные запросы (от судов, прокуратуры, следствия): 10–15 дней.

Стоимость (Платные архивные услуги):
Согласно Приказу Минобороны РФ и тарифам ЦА МО на 2026 год:

Бесплатно: Для ветеранов ВОВ, участников боевых действий, лиц, награжденных медалью «За победу над Германией», инвалидов I и II групп, несовершеннолетних детей погибших военнослужащих (по запросам о родителях), а также для оформления социальных выплат (пенсии, льготы), при предоставлении документов, подтверждающих льготу.

Платно (ориентировочные тарифы):

Архивная справка (стандартная), ~ 300–500 руб.

Копия документа (1 стр., заверенная архивом) — ~ 100–150 руб.

Сложный поиск (если данных мало, нет номера части) — ~ 1000–2000 руб. и выше.

Электронная копия (PDF с ЭЦП) — часто дешевле бумажной или бесплатно при заказе через Госуслуги.

Оплата: Через реквизиты ЦА МО (указаны на сайте camor.ru и в Госуслугах), в почтовом отделении или через терминал в приемной. Квитанцию обязательно прикладывайте к запросу.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

Неполные ФИО или даты рождения: «Иванов Иван» без отчества и даты рождения, гарантированный отказ (невозможно идентифицировать личное дело среди миллионов).

Отсутствие номера воинской части / года призыва: Поиск по только ФИО в фондах ЦА МО (где хранятся дела офицеров, подпрапорщиков, сержантов с 1918 г., а также личные дела рядового состава, погибших/пропавших) занимает месяцы. Архив имеет право отказать по истечении срока, если поиск неудачен. Всегда ищите номер части (в/ч) в талионах, путевках, старых справках, наградных листах.

Нет доказательств родства: Заявление «я внук» без цепочки свидетельств о рождении не работает.

Запрос в не тот архив:

ЦА МО (Подольск): Личные дела офицеров, подпрапорщиков, сержантов; дела погибших/пропавших ВОВ; наградные листы; документы штабов и управлений.

ЦА ВМФ (Горки, Подольск): Морские офицеры, матросы, корабли, флотилии.

РГВА (Москва, ул. Большая Пироговская): Документы до 1918 г. (РИА), а также некоторые фонды ГКО/Ставки ВГК.

Региональные архивы (ЗАГС, Госархивы субъектов): Военкоматы (призывные комиссии), евочные списки, списки призывников, справки о призыве/снятии с учета (для пенсии по стажу).

Использование устаревших бланков: Не используйте образцы 2010–2015 гг. Требования к реквизитам менялись (добавились e-mail, СНИЛС, согласие на ОПД). Скачивайте бланк только на Госуслугах или официальном сайте ЦА МО.

Особенности поиска информации о наградах
Частая цель — подтвердить факт награждения для получения юбилейных медалей или социальных выплат.

Наградные листы (ф. 33, ф. 400 и др. в ЦА МО): Хранятся в ЦА МО. Запрос: «Прошу предоставить копию наградного листа на медаль/орден…».

Единая база наград (pamyat-naroda.ru): Перед подачей запроса обязательно проверьте сайт; Если награда найдена там — распечатайте страницу (она имеет юридическую силу при наличии QR-кода/подписи) и приложите к запросу как ориентир для архивиста. Это ускорит процесс в разы.

Утерянные наградные книжки: Архив не выдает дубликаты книжек. Выдается Архивная справка с перечнем наград, которая является основанием для получения юбилейных медалей в военкомате/МФЦ.

Пример заполнения бланка (Образец текста для свободной формы)

Кому: Директору Центрального архива Министерства обороны РФ
г. Подольск, Московская обл.

От кого: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Место рождения: г. Москва
Проживаю по адресу: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
E-mail: ivanov@primer.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу архивной справки

Прошу предоставить архивную справку о прохождении военной службы моего дедушки:
Иванова Петра Сергеевича
Дата рождения:
Место рождения: с. Петровское, Тульская обл.
Призван: Тульским РВК в 1941 г.
Воинская часть: 123-я СД (в/ч 12345) — командир роты, гв. капитан
Участвовал в ВОВ с 1941 по 1945 г.
Награжден: Орденом Красной Звезды (1943), медалью «За победу над Германией», орденами Отечественной войны I степени.
Гибель/Демобилизация: 1945 г., демобилизован.

Цель получения справки: Оформление юбилейной медали «75 лет Победы в ВОВ 1941–1945 гг.» (передача наследнику), личный архив семьи.

Доказательство родственных связей:
Копия свидетельства о рождении Иванова Ивана Ивановича (родитель — Иванова Сергея Петровича).
Копия свидетельства о рождении Иванова Сергея Петровича (родитель — Иванова Петра Сергеевича).
Копия свидетельства о браке Ивановой Марии Ивановны (смена фамилии).
Копия моего паспорта РФ (стр. 1, 2, прописка).

Приложения:
Копия паспорта заявителя (2 стр.).
Копии свидетельств о рождении/браке (4 шт.) — цепочка родства.
Копия наградного листа с сайта pamyat-naroda.ru (ориентир).
Квитанция об оплате госпошлины/услуги (если не льготник) / Копия удостоверения ветерана/пенсионного удостоверения (если льготник).

Согласен на обработку персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _______________ /Иванов И.И./

Что делать, если получен отказ или ответ «Сведений не найдено»?

Проанализируйте ответ: Архив обязан указать, в каких фондах и описях производился поиск и почему данные не найдены (сгорело, утеряно, не сдано в архив).

Уточните запрос: Если найден номер части, но нет личного дела — запросите «Копию журнала учета личного состава» или «Рапорт о потерях».

Обратитесь в другие архивы: Военкомат (призывные списки), РГВА (документы штабов), Архив ФСБ (репрессированные, пленные), Немецкий архив (PA/BA — документы о пленных/погибших).

Судебное установление факта: Если архивные документы утеряны, но есть косвенные доказательства (письма, фото, свидетели), можно через суд установить факт прохождения службы/гибели/награждения (ст. 264 ГПК РФ). Решение суда, основание для получения прав/выплат.

Жалоба на действия архива: В Минобороны РФ (Департамент информатизации и связи / Главное управление кадров) или в суд на бездействие/незаконный отказ.

Полезные ссылки и контакты (Актуально на )

Официальный сайт ЦА МО РФ: https://camor.ru/ (Разделы: «Гражданам» → «Порядок обращения», «Бланки заявлений», «Тарифы»).

Портал Госуслуг (Услуга): Предоставление архивных справок из фондов федеральных архивов.

База «Память народа»: https://pamyat-naroda.ru/ (Наградные листы, подвиги, захоронения).

База «ОБД Мемориал»: https://obd-memorial.ru/ (Потери, захоронения).

Телефон справочной ЦА МО: +7 (4967) -4-XX-XX (уточняйте на сайте, номера меняются).

Электронная почта приемной: priemnaya@camor.ru (для консультаций, не для официальных запросов — только Госуслуги/Почта).

Работа с Центральным архивом МО РФ требует терпения и внимательности к детаям. Ключ к успеху — максимально полный исходный пакет данных (ФИО, дата рождения, номер части, годы службы) и безупречное оформление родственных связей. Использование портала «Госуслуги» на 2026 год остается самым надежным, прозрачным и быстрым способом подачи, позволяющим сэкономить время на почтовых пересылках и визитах. Не пренебрегайте предварительным поиском в оцифрованных базах «Память народа» и «ОБД Мемориал» — найденные там ссылки на фонд/опис/дело кардинально ускоряют работу архивистов.

Сохраните эту статью в закладки — реквизиты, тарифы и ссылки актуальны на июль 2026 года, но законодательство и тарифы архивов могут меняться. Перед подачей всегда сверяйтесь с официальным сайтом camor.ru или порталом Госуслуг.