Сегодня мы рассматриваем богатое архивное наследие Воронежа – города, где история intertwines с современными информационными технологиями. В статье представлен обзор основных архивных учреждений, их функций, цифровых ресурсов и текущих проектов.

Основные архивные учреждения Воронежа

• Архивная служба Воронежской области – региональный центр хранения и использования документов Архивного фонда области.
• Муниципальный архив Воронежского городского округа – хранит документы местного самоуправления, градостроительные планы, материалы по истории города.
• Государственный архив Воронежской области – казенное учреждение, осуществляющее государственное хранение документов федерального и регионального значения.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑платформа, предоставляющая доступ к оцифрованным фондам и справочным материалам.

Архивная служба Воронежской области

Описание и миссия

Архивная служба Воронежской области (arsvo.ru) обеспечивает сохранность документов, оказывает услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий, необходимых для получения льгот и компенсаций (социальная защита, пенсионное обеспечение).

Ключевые направления деятельности

• Вход в государственную информационную систему области «Информационно‑поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области».
• Организация выставок и публикаций, приуроченных к значимым датам:
  • К 85‑летию начала Великой Отечественной войны.
  • К 85‑летию со дня рождения поэта и прозаика Леонида Федоровича Южанинова.
  • К 90‑летию со дня рождения литературоведа Олега Григорьевича Ласунского.
• Выпуск восьмого тома «Книги Памяти жертв политических репрессий Воронежской области».
• Публикация научно‑информационного ежегодника «Воронежский вестник архивиста» (выпуски 22 и 23), посвящённых юбилеям Великой Победы и Государственной архивной службы.

Полезные ссылки

• Выставка к 85‑летию начала ВОВ
• Выставка к юбилею Л. Ф. Южанинова
• Выставка к 90‑летию О. Г. Ласунского
• Книга Памяти, том 8
• Вестник архивиста, выпуск 23
• Вестник архивиста, выпуск 22

Муниципальный архив Воронежского городского округа

Муниципальный архив (yandex.ru/maps) расположен в центре города и предоставляет доступ к документам местного самоуправления:

• Протоколы заседаний городской думы.
• Градостроительные планы и схемы застройки.
• Фотоматериалы и видеохроника жизни Воронежа XX–XXI вв.
• Справки о регистрации прав на недвижимость, необходимые для оформления наследства и сделок с недвижимостью.

Режим работы: закрыто до 9:00 (уточняйте актуальное расписание по телефону 7 (473) -70-59-91). Рядом расположен памятник Танкистам – популярное место для экскурсий.

Государственный архив Воронежской области

Государственный архив (govvrn.ru) – казенное учреждение, выполняющее функции государственного хранения документов:

• Контактный телефон: 7 (473) -12-79-70.
• Электронная почта: gavo@govvrn.ru.
• Официальный сайт: arsvo.ru (дублирует информацию Архивной службы).

Основные задачи:

1. Прием, учет и хранение документов федерального и регионального значения.
2. Обеспечение доступа исследователей, граждан и организаций к архивным фондам.
3. Подготовка и публикация справочников, каталогов и научных трудов.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД (docs.historyrussia.org) – современный цифровой ресурс, объединяющий оцифрованные материалы из различных архивов Воронежа и области.

Что можно найти в ЭБИД?

• Сканы метрических книг (рождения, брака, смерти) XIX–начала XX вв;
• Документы по истории Воронежской губернии и Воронежского полка.
• Материалы о культурной жизни города: театральные афиши, газеты, журналы.
• Справочники по административно‑территориальному делению области.

Преимущества использования ЭБИД

• Круглосуточный доступ из любой точки мира.
• Возможность полнотекстового поиска по именам, датам, ключевым словам.
• Встроенные инструменты для создания собственных подборок и экспорта данных в популярные форматы (PDF, CSV).

Как воспользоваться архивными услугами?

1. Определите нужный тип документа (справка о социальной защите, выписка из домовой книги, исторический материал и т.д.).
2. Выберите учреждение:
   • Для региональных справок и выписок – Архивная служба Воронежской области.
   • Для муниципальных документов – Муниципальный архив Воронежского городского округа.
   • Для федеральных и специализированных фондов – Государственный архив.
   • Для быстрого онлайн‑доступа – ЭБИД.
3. Подготовьте запрос (лично, по телефону или через электронную форму на сайте). Укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса;
   • Требуемый период и тип документа;
   • Контактные данные для получения результата;
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) согласно тарифам учреждения.
5. Получите результат в виде бумажной копии, электронного файла или выписки в личном кабинете на сайте.

Пример контактных данных для быстрого старта:

• Архивная служба Воронежской области: arsvo.ru, телефон 7 (473) -12-79-70.
• Муниципальный архив: телефон 7 (473) -70-59-91.
• Государственный архив: email gavo@govvrn.ru.

Текущие проекты и выставки (2026 год)

В 2026 году архивные учреждения Воронежа активно работают над следующими инициативами:

• «Цифровой фонд Воронежской губернии» – оцифровка более 500 000 страниц документов XIX–начала XX вв., доступных через ЭБИД.
• Выставка «Воронеж в годы Великой Отечественной войны: документы и артефакты» (с апреля по сентябрь 2026 г.) в выставочном зале Архивной службы.
• Научно‑практическая конференция «Архивные технологии XXI века» (ноябрь 2026 г.) с участием представителей Федерального архивного агентства и ведущих вузов.
• Публикация второго тома «Книги Памяти жертв политических репрессий» (планируется к выпуску в декабре 2026 г.).

Архивное наследие Воронежа представляет собой уникальное сочетание традиционных бумажных фондов и передовых цифровых сервисов. Независимо от того, нужна ли вам справка для получения льгот, материал для научного исследования или просто интерес к истории родного города – архивные учреждения Воронежа готовы предоставить квалифицированную помощь и доступ к ценным информационным ресурсам.

Следите за обновлениями на официальных сайтах учреждений, подписывайтесь на их новостные рассылки и посещайте выставки – так вы будете всегда в курсе новых открытий и проектов, которые делают историю Воронежа живой и доступной для каждого.