Боготольский архив – это региональное хранилище исторических документов, фотографий, карт и аудиовизуальных материалов, относящихся к истории Боготольского района и его населённых пунктов. Официальный сайт архива предоставляет доступ к цифровым коллекциям, справочной информации и услугам для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется наследием региона.
Содержание
- О проекте
- История создания архива
- Структура и подразделения
- Услуги и возможности
- Цифровой фонд
- Как получить доступ к материалам
- Контакты и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
О проекте
Официальный сайт Боготольского архива ( https://bogotol-archive.ru ) создан с целью:
- Обеспечения открытого доступа к историческим источникам.
- Сохранения уникальных документов в цифровом виде.
- Поддержки научных и образовательных проектов.
- Сотрудничества с другими архивными учреждениями России и мира.
Ключевые задачи
- Оцифровка бумажных фондов и их размещение в открытом каталоге.
- Разработка интерактивных сервисов (поиск, просмотр, скачивание).
- Организация публичных мероприятий: выставок, лекций, мастер‑классов.
- Поддержка исследовательской деятельности и публикаций.
История создания архива
Боготольский архив был основан в 1998 году как часть регионального центра культуры. Первоначально в фонд вошли документы XIX–XX вв., связанные с развитием промышленности, сельского хозяйства и культурной жизни района.
С 2005 года началась систематическая оцифровка материалов, а в 2012 году был запущен первый прототип сайта. Полноценный офицальный веб‑ресурс появился в 2018 году после модернизации ИТ‑инфраструктуры и внедрения стандарта ISAD(G) (International Standard for Archival Description).
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких основных отделов:
- Отдел исторических документов – официальные акты, переписка, судебные протоколы.
- Отдел фото- и видеоматериалов – фотопленки, негативы, кинопленка, аудиозаписи.
- Отдел картографических материалов – топографические карты, планы, геодезические справочники.
- Отдел научных исследований – публикации, диссертации, методические рекомендации.
- Технический отдел – оцифровка, поддержка серверов, разработка веб‑интерфейса.
Краткая схема организации
| Подразделение | Ответственный | Основные задачи |
|---|---|---|
| Исторический отдел | Иванов П.С. | Сбор, каталогизация, хранение бумажных документов |
| Фото‑видео отдел | Смирнова Е.А. | Оцифровка, реставрация, публикация визуального контента |
| Картографический отдел | Кузнецов Д.В. | Сканирование карт, создание интерактивных слоёв |
| Научный отдел | Петрова М.Л. | Подготовка аналитических материалов, поддержка исследователей |
| Технический отдел | Сергеев А.Н. | Поддержка сайта, безопасность, развитие ИТ‑инфраструктуры |
Услуги и возможности
Сайт архива предлагает широкий спектр сервисов, доступных как онлайн, так и в офлайн‑режиме:
Онлайн‑услуги
- Поиск по каталогу – быстрый поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
- Просмотр цифровых копий – просмотр сканов в высоком разрешении без скачивания.
- Скачивание материалов – возможность загрузить PDF, JPEG, TIFF‑файлы (при наличии прав).
- Виртуальные экскурсии – интерактивные туры по архивным залам и выставкам.
- Запросы о копиях – форма для оформления официальных запросов на получение копий или оригиналов.
Офлайн‑услуги
- Консультации специалистов (по телефону, e‑mail, в зале).
- Аренда читального зала для работы с оригинальными документами.
- Организация тематических выставок и публичных лекций.
- Обучающие семинары по работе с архивными источниками.
Цифровой фонд
На момент 2026 года в цифровом фонде архива более 1,2 миллиона единиц контента:
- Документы: 750 000 сканов (письма, акты, журналы).
- Фотографии: 300 000 изображений (портреты, пейзажи, события).
- Картографические материалы: 80 000 карт и планов.
- Аудио‑видео: 70 000 записей (интервью, радиопередачи, фильмы).
Технические характеристики
Все файлы хранятся в облачной инфраструктуре с резервным копированием. Форматы:
- PDF/A‑2 – для документов.
- TIFF/JPEG2000 – для изображений высокого качества.
- MP4 (H.264) – для видеоматериалов.
- WAV – для аудио‑записей.
Для удобства пользователей реализованы метаданные в соответствии со стандартом Encoded Archival Description (EAD), что позволяет интегрировать архив в международные поисковые системы.
Как получить доступ к материалам
Регистрация на сайте
- Перейдите на страницу регистрации.
- Заполните форму: ФИО, e‑mail, цель исследования.
- Подтвердите регистрацию по ссылке в письме.
- После подтверждения получите личный кабинет с возможностью сохранять поисковые запросы.
Запрос оригинальных документов
Для работы с оригиналами необходимо оформить письменный запрос через форму «Запрос в архив». В запросе укажите:
- Номер или описание документа.
- Цель исследования.
- Сроки, в которые планируется работа с материалом.
Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 3‑5 рабочих дней для уточнения деталей.
Публичные мероприятия
Следите за календарём событий на странице «Мероприятия». Регистрация на бесплатные лекции и экскурсии обязательна.
Контакты и часы работы
Адрес: 660000, г. Боготоль, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (391) -23‑45‑67
E‑mail: info@bogotol-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); Сб — 10:00‑15:00; Вс — выходной.
Для срочных вопросов (например, запросы на копии в течение 24 ч) используйте телефонный горячий канал.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли пользоваться архивом без регистрации?
- Да, базовый поиск и просмотр открытых материалов доступны без входа. Для скачивания и запроса оригиналов требуется регистрация.
- Какие документы находятся в открытом доступе?
- Все документы, срок охраны которых истёк (обычно более 70 лет), а также материалы, предоставленные в рамках открытых проектов.
- Можно ли использовать материалы архива в научных публикациях?
- Да, при условии указания источника в соответствии с ГОСТ 7.0.5‑2008. Для некоторых фотографий может потребоваться согласие правообладателя.
- Как оформить копию документа для печати?
- Заполните форму запроса, укажите требуемый формат (PDF, TIFF) и количество копий. Стоимость рассчитывается автоматически.
- Есть ли мобильное приложение?
- Да, приложение «Боготольский архив» доступно в Google Play и App Store. Оно позволяет искать и просматривать материалы в офлайн‑режиме.
Официальный сайт Боготольского архива – это современный портал, объединяющий историческое наследие региона и новейшие цифровые технологии. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру услуг и постоянному развитию, архив становится важным ресурсом для учёных, учителей, студентов и всех, кто интересуется историей Боготольского района.
Помните: для получения полного доступа к материалам необходимо пройти простую регистрацию и соблюдать правила использования, указанные в Пользовательском соглашении.