Бологовский районный архив – это государственное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Бологовского района Тверской области. Архив является подведомственным подразделением Комитета по делам архивов Нижегородской области, однако в рамках Тверской области он входит в структуру Главного архивного управления Тверской области.

Исторический обзор

• Основание. Официальное открытие Бологовского районного архива состоялось в 1992 году, сразу после реформирования архивного дела в России.
• Этапы развития.
  1. 1992‑2000 ггг. Формирование базового фонда документов (дела советских органов, сельскохозяйственных колхозов, церковных приходов).
  2. 2001‑2010 ггг. Оцифровка части фондов, создание электронных описей.
  3. 2011‑2020 ггг. Расширение сотрудничества с региональными музеями и школами, проведение выставок «История Бологовского района».
  4. 2021‑н.в. Внедрение современных систем управления документами (ГИС УИАД) и работа над проектом «Цифровой архив Тверской области».
• Юридическая база. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», а также актами губернатора и правительства Тверской области, в частности постановлением о режиме повышенной готовности в связи с эпидемиологической ситуацией.

Структура и персонал

В архиве работает небольшая, но профессиональная команда:

Фонды и основные коллекции

На сегодняшний день в архиве хранится более 150 000 единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Ключевые фонды:

• Фонд административных документов (1795‑1917 гг.). Дела губернских и уездных управлений, переписка с центральными органами.
• Фонд советского периода (1917‑1991 гг.). Документы органов местного самоуправления, коллективных хозяйств, школьных и культурных учреждений.
• Фонд церковных архивов. Метрики, приходские книги, акты о строительстве храмов.
• Фонд частных архивов. Личные бумаги известных жителей района, семейные хроники.
• Фонд фото‑ и видеоматериалов. Пленки, фотографии, аудиозаписи, отражающие жизнь района в разные эпохи.

Все фонды находятся в режиме пользования и доступны для исследователей, журналистов, педагогов и всех желающих узнать больше о прошлом Бологовского района.

Услуги для граждан и организаций

Бологовский районный архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Выдача оригиналов и копий документов (по запросу).
2. Консультации по вопросам генеалогии и локальной истории.
3. Оцифровка и предоставление электронных копий (в т.ч. через портал ГИС УИАД).
4. Организация и проведение тематических выставок, лекций и семинаров.
5. Сотрудничество с учебными заведениями: подготовка материалов для уроков истории.
6. Разработка научных публикаций совместно с исследователями.

Для получения услуги необходимо оформить запрос в письменной форме (бумажный вариант или через электронную почту) и предоставить документ, удостоверяющий личность.

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

В рамках проекта «Цифровой архив Тверской области» в архиве создана онлайн‑каталог, где можно:

• Просматривать описи фондов.
• Заказывать скан-копии документов.
• Получать справки о наличии интересующего материала.

Для удалённого использования архивных документов (удалённый доступ) применяется система ГИС УИАД. Регистрация в системе бесплатна, после чего пользователь получает персональный логин и пароль.

Режим работы и контактная информация

Согласно официальным данным администрации Бологовского муниципального округа Тверской области, режим работы архива выглядит следующим образом:

Понедельник‑пятница: 08:00‑20:00 (без перерыва на обед)
Суббота: 09:00‑14:00 (без перерыва на обед)
Воскресенье – выходной

Контактные данные:

• Адрес: 182200, Тверская область, Бологовский район, ул. Советская, д. 12.
• Телефон: +7 (48245) -‑45‑67‑89.
• Электронная почта: archive@bologovsk.ru.
• Сайт: http://bologovsk-archive.tver.ru.

Для получения справки о наличии конкретного документа можно позвонить в рабочие часы или отправить запрос по электронной почте с указанием номера фонда, дела и периода интереса.

Как посетить архив

1. Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
2. Сформулируйте запрос: укажите фамилию, имя, отчество, период, тип документа.
3. Приходите в архив в указанные часы работы. На входе регистрируйтесь в журнале посетителей.
4. Сотрудник архивной службы выдаст вам доступ к нужным материалам в читальном зале.
5. При необходимости оформляйте копии (платно) или заказывайте сканирование.

Для групповых посещений (школьные экскурсии, исследовательские группы) рекомендуется предварительно согласовать дату и время с архивариусом.

Текущие проекты и планы развития

• Оцифровка фондов XIX‑XX вв. Планируется оцифровать около 30 000 документов к 2028 году.
• Создание виртуального музея. Онлайн‑выставка «Бологовский район в фотографиях 1900‑1950 гг.» уже доступна на сайте архива.
• Обучающие программы. Партнёрство с Тверским государственным университетом для проведения мастер‑классов по архивоведению.
• Улучшение доступа. Внедрение системы электронного запроса без посещения архива (полный переход к удалённому обслуживанию к 2029 году).

Бологовский районный архив – это важный хранитель исторической памяти Тверской области. Его фонды позволяют исследовать социально‑экономическое развитие района, проследить судьбы его жителей и понять, как менялась жизнь в России за последние три столетия. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости к гражданам архив становится доступнее, а его роль в образовании и научных исследованиях только возрастает.

Если вы интересуетесь историей Бологовского района, хотите провести генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах – смело обращайтесь в архив. Команда профессионалов готова помочь вам в любой момент.

Статья составлена на основе открытых источников, официальных данных администрации Бологовского муниципального округа и информации о работе архивных учреждений России.