Борисоглебский отдел органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Управления ЗАГС администрации Воронежской области, это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Борисоглебского городского округа. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, режиме работы, предоставляемых услугах, порядке записи на прием и особенностях оформления документов.
Контактная информация и адрес
Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие реквизиты:
- Адрес: 397000, Воронежская область, г. Борисоглебск, ул. Ленина, д. 104 (здание администрации городского округа).
- Телефон справочно-информационной службы / записи на прием: +7 (47354) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации Воронежской области или по единому номеру 122).
- Официальный сайт: Официальный портал Воронежской области (раздел «Управление ЗАГС» -> «Территориальные органы»).
- Электронная почта: обычно указывается на сайте управления ЗАГС области (форма обратной связи).
Важно: Здание находится в центре города, в том же здании, где расположена Администрация Борисоглебского городского округа. Вход к отделу ЗАГС, как правило, осуществляется с дворовой стороны или через главное вестибюль администрации (следуйте навигационным указателям на этажах).
Режим работы и прием граждан
График приема граждан устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами. Стандартный график выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 13:48 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 13:48 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 13:48 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 13:48 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день (предвыходной), перерыв: 13:00 – 13:48 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием по предварительной записи на ритуальные услуги (регистрация брака, смерти) возможен в отдельные дни, уточняйте по телефону. |
Особенности режима:
- Последний четверг месяца — санитарный день (прием граждан не осуществляется, ведется внутренняя работа, архивирование).
- В дни праздников (например, День города, 14 февраля, 8 марта, 12 июня) возможен измененный график или дополнительный прием на регистрацию браков — следите за анонсами на сайте.
- Запись на прием обязательна через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефону. Без предварительной записи вход в кабинет сотрудника может быть ограничен.
Основные предоставляемые услуги
Борисоглебский отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
Регистрация заключения брака
- Подача заявления (лично или через Госуслуги).
- Выбор даты торжественной регистрации (стандартный срок — 1 месяц, возможен ускоренный/отсроченный порядок по уважительным причинам).
- Проведение торжественной церемонии в palais de mariage (ЗАГСе) или выездная регистрация.
- Выдача свидетельства о заключении брака.
Регистрация рождения ребенка
- Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (продление возможно по медицинским показаниям).
- Необходимые документы: медсвидетельство о рождении, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление.
- Выдача свидетельства о рождении и справки формы 24 (на единовременное пособие).
Регистрация смерти
- Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в судебном порядке — в установленные судом сроки).
- Документы: медсвидетельство о смерти, паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (при необходимости).
- Выдача свидетельства о смерти и справки формы 33 (на погребение).
Регистрация расторжения брака (развода)
- В ЗАГсе — при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей.
- Срок рассмотрения: 1 месяц со дня подачи заявления.
- Выдача свидетельства о расторжении брака.
- При наличии детей или споре — только через суд.
Изменение имени, фамилии, отчества
- При достижении 14 лет (с согласия родителей/опекунов) или в возрасте 18+ лет.
- При вступлении в брак, расторжении брака (восстановление досудебной фамилии);
- По иным основаниям (п. 2 ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ).
Усыновление (удочерение)
- Внесение записи об усыновлении на основании решения суда, вступившего в законную силу.
- Выдача свидетельства об усыновлении и нового свидетельства о рождении ребенка.
Установление отцовства
- Совместное заявление родителей (если не в браке).
- Заявление одного из родителей (при невозможности явки другого — с нотариально заверенным согласием или решением суда).
Восстановление и исправление записей / Архивные справки
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери/порчи).
- Исправление ошибок и неточностей в записях акта гражданского состояния.
- Выдача архивных справок (формы 7, 9, 10 и др.) для подтверждения факта регистрации акта в прошлом (для судов, нотариусов, пенсионного фонда, гражданства).
- Генеалогические запросы (поиск записей о предках).
Порядок обращения: Личный прием vs Госуслуги
Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу: «Регистрация ЗАГС» -> нужная категория (Брак, Рождение, Смерть, Развод, Смена имени и т.д.).
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
- Выберите Борисоглебский отдел ЗАГС Воронежской области из списка территориальных органов.
- Выберите удобную дату и время приема (слот).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
- Явьтесь в отделе в назначенное время с оригиналами документов.
Лично в окне приема (без предварительной записи на Госуслугах)
Возможен, но не гарантирует прием в удобное время из-за очередей. Необходимо иметь при себе:
- Паспорт(а) заявителя(ей).
- Оригиналы документов-оснований (медсвидетельства, судебные решения, старые свидетельства ЗАГС).
- Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить через терминал в холле или мобильный банк по реквизитам, указанным на стенде).
Размер госпошлин (ориентировочно на 2024–2026 гг.)
Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг ~245 руб.) за пару.
- Регистрация рождения / смерти: Бесплатно (госпошлина не взимается).
- Расторжение брака в ЗАГСе: 650 руб. (с Госуслуг ~455 руб.) от каждого супруга.
- Смена имени/фамилии/отчества: 1600 руб. (с Госуслуг ~1120 руб.).
- Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (с Госуслуг ~245 руб.).
- Исправление записи / Восстановление записи: 350 руб. (с Госуслуг ~245 руб.).
- Архивная справка: 200–300 руб. (зависит от типа справки и срочности).
Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер уведомления) всегда актуальны на стенде в холле ЗАГСа или в личном кабинете Госуслуг при формировании платежа.
Торцельная регистрация и «Выездной ЗАГС»
Борисоглебский отдел ЗАГС располагает торжественным залом (Palais de Mariage) для проведения церемонии регистрации брака.
- Стандартная регистрация: В рабочее время в зале ЗАГСа (входит в госпошлину).
- Торжественная регистрация в нерабочее время (суббота/воскресенье/праздники): Требует предварительной брони даты и оплаты дополнительной платы за проведение торжественной обстановки (размер устанавливается локальным нормативным актом администрации городского округа).
- Выездная регистрация: Возможна на территории города (ресторан, парк, набережная Ворски, исторические места) и за его пределами. Требует подачи заявления заранее (не позднее чем за 1 месяц) и оплаты выездной пошлины + транспортных расходов сотрудников.
Архив и генеалогические запросы
В Борисоглебском отделе ЗАГС хранятся архивные фонды записей актов гражданского состояния, составленные на территории Борисоглебского района/округа.
Сроки хранения и перевода в Госархив:
- Записи о рождении — 100 лет.
- Записи о заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смене имени — 75 лет.
- Записи о смерти — 75 лет.
По истечении сроков фонды переводятся в Государственный архив Воронежской области (г. Воронеж). Если запись старше указанных сроков, справку нужно запрашивать там.
Как заказать архивную справку:
- Через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).
- По почте (заказное письмо с инвентаризацией и описью вложения) на адрес отдела ЗАГС.
- Через доверенное лицо (нотариальная доверенность на получение сведений из ЗАГС).
В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату события, место регистрации (Борисоглебск/Борисоглебский район), цель получения (суд, нотариус, пенсия, гражданство, генеалогия).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Борисоглебске, если мы прописамы в другом регионе?
Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ) регистрация брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак. Однако по желанию вступающих в брак регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС РФ, включая Борисоглебский. Для этого достаточно подать заявление через Госуслуги, выбрав этот отдел.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а я живу в другом городе?
Не обязательно ехать в Борисоглебск. Повторное свидетельство можно получить в любом отделе ЗАГС РФ по месту вашего текущего пребывания или через Госуслуги с получением в удобном отделе. Данные запросятся из архива Борисоглебского отдела электронным путем.
Как получить справку для получения пенсии/гражданства, если запись сделана в 1950 году?
Записи 1950 года (срок хранения 75 лет для брака/смерти, 100 лет для рождения) скорее всего все еще находятся в Борисоглебском отделе ЗАГС (если не переведены в архив раньше срока). Обращайтесь в отдел ЗАГС напрямую или через Госуслуги. Если запись уже в Госархиве Воронежской области, запрос направляется туда.
Работает ли ЗАГС в субботу на регистрацию брака?
В субботу и воскресенье прием заявлений и выдача документов обычно не ведется. Однако торжественная регистрация браков в эти дни возможна по предварительной записи и оплате дополнительной услуги «торжественная обстановка». Точные доступные даты нужно согласовывать с сотрудниками отдела за 1–3 месяца.
Полезные советы перед визитом
- Проверяйте документы заранее: Убедитесь, что паспорта действуют, в медсвидетельстве о рождении/смерти нет ошибок, судебные решения вступили в законную силу.
- Оплачивайте пошлину заранее: Через Госуслуги (со скидкой) или сохраните чек/скриншот оплаты из банка. Без квитанции сотрудник не примет документы.
- Будьте вовремя: Запись на Госуслугах дает временной слот (например, 10:00–10:15). Опоздание более 15–20 минут может привести к переносу приема.
- Фото/видеосъемка: В торжественном зале съемка разрешена. В рабочих кабинетах при приеме документов — по согласованию с сотрудником (обычно не запрещается, если не мешает работе).
- Парковка: У здания администрации (ул. Ленина, 104) есть парковка, но в часы пик места могут не хватать. Планируйте время на поиск парковки.
Борисоглебский отдел ЗАГС Воронежской области — это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Наиболее удобный и быстрый способ взаимодействия — предварительная запись через портал Госуслуг с электронной оплатой госпошлины. Это экономит время, деньги (скидка 30%) и гарантирует прием в удобное для вас время без очередей.
Для получения самой актуальной информации (изменение графика, стоимость торжественной регистрации в выходной день, реквизиты для оплаты) рекомендуется заходить на официальный сайт администрации Воронежской области в раздел «Управление ЗАГС» или звонить по телефону справочной службы отдела.
Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (ФЗ № 143-ФЗ, Налоговый кодекс РФ) и типичной организации работы территориальных органов ЗАГС Воронежской области. Актуально на 2026 год.