Борисовский городской архив (официально – Зональный государственный архив в г. Борисове) – один из ключевых архивных институтов Минской области, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю города Борисов, его районов и прилегающих территорий.
Исторический обзор
Становление архивного учреждения в Борисове связано с реформами архивного дела в Беларуси в 1990‑е годы.
- 1996 г. – филиал архивного управления переименован в Зональный государственный архив в г. Борисове. С этого момента архив получил статус самостоятельного территориального (зонального) учреждения.
- В сферу его обслуживания вошли:
- города Борисов и Жодино;
- Борисовский, Крупский и Логойский районы.
- С 2000‑х годов архив активно участвует в цифровизации документов, сотрудничает с порталом «Архивы Беларуси» и реализует проекты по созданию электронных фондов.
Организационная структура
Архив входит в систему государственных архивов Минской области, подчиняясь Главному управлению юстиции Минского областного исполнительного комитета. Внутренняя структура включает несколько отделов:
- Отдел личного состава – хранение кадровых и служебных документов муниципальных органов.
- Отдел образования – архивные материалы школ, детских садов, педагогических советов.
- Отдел научно‑технической документации – технические отчёты, патенты, проектную документацию.
- Отдел печатных изданий – газеты, журналы, листовки, рекламные материалы.
- Отдел обслуживания посетителей – выдача копий, справок, проведение исследований.
Основные фонды и их содержание
В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Документы органов местного самоуправления (с 1918 г.)
- Кадровые дела предприятий и учреждений (промышленные, сельскохозяйственные, образовательные)
- Судебные и правовые акты (дела о собственности, земельные реестры)
- Научно‑техническая документация (проектные чертежи, патенты, отчёты НИОКР)
- Печатные издания (газеты «Борисовский вестник», журналы, рекламные листовки)
- Фотографический фонд (более 200 тыс. фотографий, плакатов, плакатов)
Услуги, предоставляемые архивом
Архив открывает свои фонды как для физических, так и для юридических лиц. Основные услуги:
- Выдача копий документов (печать, сканирование, фотокопирование). Стоимость определяется тарифом Минской области.
- Исследовательская поддержка – помощь в поиске нужных материалов, составление справок.
- Консультации по использованию архивных источников – семинары, лекции для школ и вузов.
- Цифровизация – перевод бумажных документов в электронный вид (по запросу и в рамках государственных проектов).
- Аренда помещений для проведения исторических выставок и конференций.
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявление в письменной форме (можно онлайн через сайт archives.gov.by).
- Указать цель исследования, перечень документов (если известен) и сроки.
- Оплатить услуги (по тарифам, опубликованным на сайте).
- Получить регистрационный номер и предъявить его при посещении архива.
- В день посещения предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение сотрудника).
Для срочных запросов (например, выдача справки о праве собственности) предусмотрена услуга «выдача копий в день обращения», однако количество выдаваемых копий ограничено.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Полное название | Зональный государственный архив в г. Борисове |
| Адрес | г. Борисов, ул. Герцена, 1 (также указано как ул. Чапаева, 1) |
| Телефоны | +375 17 7 73 27 46 +375 17 7 73 26 27 +375 17 7 73 69 46 |
| Факс | +375 79 74 01 |
| E‑mail | zgazgabot.by |
| Время работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (обед: 13:00 – 13:30) Сб: 09:00 – 13:00 Вс: выходной |
| Сайт | archives.gov.by |
Технологические инициативы
В последние годы архив активно внедряет современные ИТ‑решения:
- Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 2 млн записей.
- Проект «Цифровой Борисов» – сканирование ключевых фондов (судебные акты, земельные реестры) и размещение их в открытом доступе.
- Система управления документами (СУД) – автоматизация приёма заявок, учёта выдач и контроля доступа.
Роль архива в общественной жизни
Борисовский городской архив играет важную роль в сохранении культурного наследия региона:
- Помогает исследователям, историкам и генеалогам восстанавливать семейные истории.
- Служит источником информации для подготовки учебных программ в школах и вузах.
- Участвует в организации выставок, посвящённых важным датам (например, юбилейу основания города).
- Сотрудничает с местными музеями и библиотеками в рамках совместных проектов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как заказать копию документа?
Заполните заявку на сайте, укажите точный номер дела (если известен) и выберите способ получения (печать, скан, электронный файл). После подтверждения оплаты вам будет выслана готовая копия.
Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Да. Через портал архивов Беларуси доступен электронный каталог и часть оцифрованных материалов. Полный доступ к оригиналам возможен только при личном посещении.
Какие документы нельзя просматривать?
Ограничения действуют на материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне и документы, подпадающие под действие закона о защите авторских прав (срок охраны менее 70 лет).
Борисовский городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, который обеспечивает связь поколений, помогает раскрывать исторические тайны и поддерживает развитие науки и культуры в регионе. Благодаря постоянному обновлению технологий и открытой политике взаимодействия с общественностью, архив сохраняет свою актуальность и в XXI веке.
Статья подготовлена на основе открытых источников (портал «Архивы Беларуси», официальные справочники Минской области) и актуальна на дату .