Государственное учреждение, входящее в структуру Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета, занимается сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь Борисовского района (Минская область, Республика Беларусь).
Исторический обзор
Становление архивного дела в Борисове связано с реформами 1990‑х годов, когда в рамках децентрализации архивных функций были созданы территориальные (городские и районные) архивы. В 1996 году филиал в Борисове был переименован в Зональный государственный архив. С того времени он обслуживает не только город Борисов, но и соседние населённые пункты – Жодино, а также все муниципальные организации Борисовского района.
- 1996 г. – переименование в Зональный государственный архив в г. Борисове.
- 2004 г. – интеграция в систему Архивы Беларуси (портал государственных архивов).
- 2015 г. – начало массовой цифровизации фондов, создание онлайн‑каталога.
- 2022 г. – открытие службы запросов по социально‑правовым тематикам (заработная плата, кадровые вопросы, документы КПСС и ВЛКСМ).
Структура и подразделения
Архив Борисовского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел исторических фондов – хранит документы с XIX века по 1991 г.
- Отдел социально‑правовых документов – материалы по кадровой политике, заработной плате, делам КПСС, ВЛКСМ.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование, оцифровка, поддержка онлайн‑каталогов.
- Справочно‑информационный центр – помощь пользователям, подготовка справок и копий.
Основные фонды
В архиве хранится более 1500 фондов, охватывающих широкий спектр тем:
- Административные документы – акты исполнительных органов, решения районного совета, постановления.
- Кадровые и бухгалтерские книги – справочники по заработной плате, листы учета персонала.
- Судебные материалы – протоколы, решения судов, надзорные акты прокуратуры.
- Военно‑исторические архивы – документы о Великой Отечественной войне, сведения о местных партизанских отрядах.
- Культурно‑образовательные материалы – программы школ, театральные постановки, архивные фотографии.
- Документы о репрессиях и правонарушениях – материалы, полученные от Федеральной службы безопасности и других органов (в рамках международного сотрудничества).
Услуги, предоставляемые архивом
Для физических и юридических лиц архив предлагает широкий спектр услуг:
| Поиск и предоставление документов | Помощь в поиске нужных материалов, выдача копий (печатных и электронных). |
| Консультации | Экспертные ответы на вопросы по архивному делу, подготовка справок. |
| Цифровые копии | Сканирование оригиналов, предоставление файлов в формате PDF, JPG, TIFF. |
| Обучающие мероприятия | Лекции, семинары для школ, вузов и исследовательских коллективов. |
| Выдача оригиналов | В исключительных случаях (исследовательские проекты) допускается работа с оригинальными документами в читальном зале. |
Как оформить запрос
- Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте archives.gov.by).
- Укажите точные реквизиты: название фонда, номер дела, период.
- Приложите документ, подтверждающий цель обращения (научный проект, судебное дело, личный интерес).
- Оплатите услуги (копирование, сканирование) согласно тарифному плану.
- Получите готовый материал в течение 5–10 рабочих дней.
Контактная информация
Государственное учреждение «Борисовский районный архив»
- Адрес: 222120, г. Борисов, ул. Герцена, 1 (также указано как ул. Чапаева, 1 – уточняйте при визите).
- Телефон: +375 17 778 7496
- Электронная почта: archive@borisov.gov.by
- Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (обед 12:00‑13:00). Выходные – суббота, воскресенье.
- Сайт: archives.gov.by (раздел «Архивы Минской области»).
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог всех фондов, доступный через портал archives.gov.by.
- Оцифрованы более 300 000 страниц исторических документов (фотографии, карты, листы учёта).
- Введена система электронных заявок – пользователи могут подавать запросы, отслеживать статус и получать готовые файлы по e‑mail.
- Партнёрство с Национальной библиотекой Беларуси позволяет интегрировать архивные материалы в Единый цифровой фонд культурного наследия.
Значение архива для общества
Архив Борисовского района играет ключевую роль в сохранении регионального исторического наследия:
- Обеспечивает правовую основу для судебных и административных разбирательств.
- Служит источником информации для учёных, журналистов и студентов.
- Помогает в восстановлении памяти о трагических событиях (например, репрессии, оккупация во время Второй мировой войны).
- Поддерживает культурные проекты – выставки, публикации, документальные фильмы.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 1 млн страниц, включая аудио‑ и видеоматериалы.
- Внедрить автоматизированную систему распознавания текста (OCR) для ускорения поиска.
- Организовать мобильные выставки в школах и общественных центрах Борисовского района.
- Укрепить международное сотрудничество с архивами соседних стран (Литва, Польша, Россия) для обмена опытом цифровизации.
Архив Борисовского района – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и широкому спектру услуг, он остаётся незаменимым ресурсом для всех, кто интересуется прошлым и настоящим Борисовского района.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследовательскую работу, смело обращайтесь в архив – специалисты помогут вам найти нужные документы и предоставить их в удобном виде.