Брестский городской архив — это ключевое территориальное архивное учреждение города Бреста, осуществляющее сбор, учет, хранение и научное использование документов, составляющих архивный фонд города. Архив играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении правовых гарантий гражданам и обеспечении прозрачности деятельности местных органов управления.
В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, перечень предоставляемых услуг, актуальные контакты и режим работы, а также важные нюансы, отличающие его от областного архива.
История создания и статус
Система территориальных (городских и районных) архивов в Брестской области формировалась десятилетиями. Согласно архивной хронике, организационные основы для концентрации, учета и хранения документов на уровне областей (в т.ч. Брестской) были заложены еще в 1940-х годах. Однако как самостоятельное структурное подразделение, осуществляющее функции управления архивным делом именно на городском уровне, Брестский городской архив функционирует в современном виде в соответствии с законодательством Республики Беларусь об архивном деле и делопроизводстве.
Архив является юридическим лицом, входит в систему органов архивного дела Брестской области и финансируется за счет бюджета города Бреста. Его деятельность регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле в Республике Беларусь», Указом Президента № 188 и иными нормативными правовыми актами.
Адрес и контактная информация
Архив расположен в исторической части города, по адресу:
- Адрес: 224000, Республика Беларусь, г. Брест, ул. Ленина, 13 (на картах также указывается как vulica Lienina, 13).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: (375-162) -3-16-35.
- Навигация: Объект отображен в Яндекс.Картах и 2GIS как «Архив Брестский Городской ГУ» (или просто «Брестский городской архив»). На карте доступны фото входа, панорамы и маршруты проезда.
Важно: Не путайте данный архив с Государственным архивом Брестской области (ГАБО), который находится по адресу: ул. Энгельса, 8. ГАБО — это областное ведомство (переехавшее на ул. Энгельса в 2017 году после шестилетнего перерыва), а Брестский городской архив — муниципальное учреждение на ул. Ленина, 13.
Состав фондов и хранимые документы
Фонды Брестского городского архива формируются за счет документов, созданных органами местного управления и самоуправления, городскими предприятиями, учреждениями и организациями. По данным путеводителей и открытым источникам, в архиве хранятся уникальные коллекции документов по следующим направлениям:
Документы по истории города и региона (Краеведческий фонд)
- Материалы об активных участниках Октябрьской революции и Гражданской войны на территории Брестчины.
- Документы участников национально-освободительного движения в Западной Белоруссии (1921–1939 гг.).
- Обширные фонды по Великой Отечественной войне, включая документы Брестского городского подполья и подвиги защитников Брестской крепости.
- Краеведческие документы по истории Брестской области и города Бреста: планы застройки, фотодокументы, карты, схемы.
Документы органов власти и управления
- Дela Брестского городского исполнительного комитета (горисполкома) за разные периоды.
- Документы городского Совета депутатов.
- Материалы районных администраций города (Московский, Ленинский и др.).
Документы по личному составу (Именные фонды)
Это одна из самых востребованных категорий для гражданских запросов:
- Личные дела работников предприятий, учреждений и организаций города Бреста (за исключением ведомственных архивов МВД, КГБ, Минобороны, которые хранятся в специализированных архивах).
- Справочно-поисковые средства: описи, картотеки, номинативные списки.
- Документы, подтверждающие стаж, заработную плату, награждения, присвоение званий и квалификаций.
Документы предприятий и организаций
- Фонды ликвидированных и реорганизованных городских промышленных предприятий, строительных трастов, ЖЭКов, учреждений образования, здравоохранения, культуры и торговли.
- Техническая документация по объектам недвижимости города (проекты, акты приема-сдачи, технические паспорта — в пределах компетенции).
Предоставляемые услуги и административные процедуры
Брестский городской архив осуществляет административные процедуры, установленные законодательством (в частности, процедуры 18.25.1, 18.25.2, 18.26). Основные услуги для граждан и организаций:
- Выдача архивных справок и выписок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, факта работы, присвоения квалификаций (пensionное обеспечение, судебные споры, личные нужды).
- Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале для научных, исторических, генеалогических и иных исследований.
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии) в порядке, установленном правилами пользования архивами.
- Прием документов на хранение от ликвидированных городских организаций, а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии, фотодокументы) по договорам.
- Консультационная помощь по вопросам составления запросов, поиску информации в фондах, оформлении документов для пенсионных фондов и судов.
Режим работы и порядок обращения
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону (375-162) -3-16-35 для уточнения актуального графика приема посетителей и необходимости предварительной записи, так как режим работы может меняться.
Типичный график работы территориальных архивов Беларуси (примерный, требует подтверждения):
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (или 18:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Что взять с собой:
- Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица — свидетельства о рождении/браке, решение суда, нотариальная доверенность).
- Заявление/запрос (можно написать на месте по образцу или заранее).
Отличие от Государственного архива Брестской области (ГАБО)
Это критически важный момент для исследователей и граждан, ищущих документы:
| Характеристика | Брестский городской архив | Государственный архив Брестской области (ГАБО) |
|---|---|---|
| Адрес | ул. Ленина, 13 | ул. Энгельса, 8 |
| Подчинение | Брестский городской исполнительный комитет (Муниципальный уровень) | Управление архивов и делопроизводства Совета Министров РБ (Государственный/Областной уровень) |
| Основные фонды | Органы городского управления, городские предприятия, личные дела городских организаций, подполье, краеведение города. | Областные органы власти (облисполком, облсовет), ведомства области, дворянские роды, польские учреждения 1919-1939 гг., фонды ГУЛАГ, крупные заводы областного подчинения. |
| Телефон | (375-162) -3-16-35 | Иные номера (уточнять на сайте archiv.brest-region.gov.by) |
Пример: Если ваш родственник работал на городском заводе «Брестский электроаппаратный завод» (если он был городским) или в городской поликлинике — ищите в Городском архиве (ул. Ленина, 13). Если работал в областном управлении образования или на заводе областного подчинения — в ГАБО (ул. Энгельса, 8).
Современное состояние и цифровизация
В последние годы Брестский городской архив активно внедряет информационные технологии:
- Ведется работа по созданию электронных описей и вводу данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», ГИС УИАД, Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
- Проводится сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела, фотосборники) для обеспечения дистанционного доступа.
- Активно ведется работа по описанию и введению в научный оборот недавно поступивших документов городских органов управления за период независимой Беларуси (1990-е – наши дни).
Отзывы и репутация
На картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2GIS) архив на ул; Ленина, 13 имеет преимущественно положительные отзывы. Посетители отмечают:
- Компетентность и вежливость архивистов.
- Относительно быструю готовность справок (обычно в сроки, установленные законом — до 1 месяца, на практике часто быстрее).
- Удобное расположение в центре города (рядом остановки общественного транспорта).
- Наличие удобного читального зала для работы с фондами.
Брестский городской архив (ул. Ленина, 13) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий права граждан на доступ к информации о своей биографии и истории своего города. Благодаря уникальным фондам по истории подполья, Великой Отечественной войны и быту города в XX–XXI веках, он остается магнитом для историков, генеалогов, краеведов и всех, кто восстанавливает свой трудовой стаж или родословную.
При планировании визита или направлении почтового/электронного запроса всегда уточняйте актуальные реквизиты по телефону (375-162) -3-16-35 и помните о разделении компетенций с Областным архивом на ул. Энгельса.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Яндекс.Карты, портал «Архивы Беларуси», ЕРИ, справочников организаций) по состоянию на 2026 год. Для получения юридически значимой информации обращайтесь непосредственно в архив.