Брянский архив – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 млн. документов, охватывающих период от Древней Руси до наших дней. С 2010‑х годов архив активно реализует проекты цифровизации, позволяющие исследователям, педагогам и простым интересующимся просматривать материалы в режиме онлайн. В этой статье мы подробно расскажем, что представляет собой Брянский архив онлайн, какие ресурсы доступны, как пользоваться поиском и какие ограничения существуют.

История и структура Брянского государственного архивного учреждения

Брянский государственный архивный центр (БГАК) был образован в 1991 году на базе бывшего областного архивного отдела. В его состав входят:

• Областной государственный архив (ОГА) – хранит документы органов государственной власти, судов, полиции и др.
• Архив муниципальных образований – материалы местных администраций, сельских советов и городских управ.
• Архивные фонды предприятий и учреждений – документы заводов, колхозов, школ, больниц и т.п.
• Фонд частных архивов – личные бумаги, семейные хроники, фотографии.

Все фонды классифицируются по федеральным и региональным стандартам (дело, дело‑дело, дело‑дело‑дело), что упрощает поиск как в офлайн, так и в онлайн‑каталогах.

Что такое «Брянский архив онлайн»?

Под этим названием обычно понимаются два взаимосвязанных сервиса:

1. Электронный каталог (ЭК) – веб‑интерфейс, где можно искать документы по ключевым полям (название, даты, автор, тип материала).
2. Цифровой фонд (ЦФ) – сканированные копии оригиналов, доступные в виде изображений (PDF, JPG) или текстовых файлов (OCR‑текст).

Оба сервиса размещены на официальном сайте архива: https://bryansk-archive.ru. Сайт поддерживает адаптивный дизайн, поэтому им удобно пользоваться как с компьютера, так и с мобильных устройств.

Как попасть в онлайн‑каталог

3.1 Регистрация и вход

Для просмотра большинства материалов регистрация не обязательна, однако для скачивания оригинальных файлов, получения копий и обращения за консультацией необходимо создать личный кабинет.

• Перейдите в раздел «Личный кабинет» и нажмите «Регистрация».
• Укажите ФИО, электронную почту, телефон и согласитесь с политикой конфиденциальности.
• После подтверждения ссылки в письме получите доступ к полному функционалу.

3.2 Поиск по каталогу

Существует два способа поиска:

• Базовый поиск – строка ввода в верхней части страницы; Поддерживает поиск по ключевым словам в заголовке и описании.
• Расширенный поиск – форма с полями «Дата», «Тип документа», «Архивный фонд», «Автор», «Территория» и др. Позволяет комбинировать условия с логическими операторами AND/OR.

Пример запроса: «Брянская губерния» AND 1917-1922 выдаст все документы, связанные с периодом Гражданской войны в регионе.

3.3 Фильтрация и сортировка результатов

После получения списка результатов можно использовать фильтры слева:

• Тип документа (акт, письмо, карта, фотография, аудио, видео).
• Состояние оцифровки (полностью оцифровано, частично, в работе).
• Доступность (открытый доступ, ограниченный, платный).

Сортировать можно по дате, названию, популярности (количество просмотров).

Что можно увидеть в цифровом фонде

Цифровой фонд охватывает несколько ключевых направлений:

• Исторические карты – топографические планы XIX‑XX вв., кадастровые карты, военные карты периода Великой Отечественной войны;
• Фотографии и плакаты – более 150 000 изображений: портреты, виды города, сельского пейзажа, документы советского периода.
• Документы эпохи СССР – акты советских органов, протоколы заседаний, переписка партийных организаций.
• Ранние газеты и журналы – цифровые версии «Брянского вестника», «Знамени», «Советской правды» с 1905 по 1991 годы.
• Личные архивы – дневники, письма, семейные альбомы, предоставленные частными лицами.

Для большинства изображений включена технология OCR, позволяющая искать по полному тексту внутри сканов.

Как пользоваться материалами

5.1 Просмотр

При открытии записи в цифровом фонде появляется интерактивный просмотрщик:

• Увеличение/уменьшение масштаба колесом мыши.
• Переход к следующей/предыдущей странице (для многостраничных документов).
• Кнопка «Скачать PDF» – доступна только после входа в личный кабинет.

5.2 Скачивание и печать

Для скачивания требуется:

1. Выбрать нужный файл.
2. Нажать кнопку «Скачать» и указать формат (PDF, JPG, TXT).
3. Если документ имеет ограниченный доступ, система предложит оформить запрос на копию (обычно бесплатно для научных целей).

5.3 Цитирование

Каждая запись снабжена библиографическим описанием в соответствии с ГОСТ 7.0.5‑2008. При цитировании указывайте:

 ФИО автора (если известно). Название документа. Дата. Архивный фонд, опись, дело, лист. Брянский государственный архивный центр. URL (дата обращения).
 

Ограничения и правила пользования

• Авторские права – большинство материалов находятся в общественном достоянии, однако некоторые личные архивы могут быть защищены правом автора. В таком случае требуется согласие владельца.
• Конфиденциальные документы – личные дела, медицинские карты, судебные протоколы, содержащие персональные данные, доступны только в читальном зале архива.
• Технические ограничения – одновременный скачивание более 100 МБ может быть временно ограничено для предотвращения перегрузки сервера.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими каналами:

• Электронная почта: info@bryansk-archive.ru
• Телефон горячей линии: +7 (4832) -5‑33‑44 (пн‑пт, 9:00‑18:00)
• Онлайн‑чат: доступен на главной странице сайта в правом нижнем углу.
• Обращение в читальный зал: ул. Советская, 12, Брянск, 241001. При себе иметь удостоверение личности.

Практические советы для исследователей

1. Составьте план поиска – определите даты, типы документов и архивные фонды, которые вам нужны.
2. Сохраняйте ссылки – каждый документ имеет уникальный URL, который удобно добавить в список литературы.
3. Пользуйтесь функцией «Сохранить в избранное» – в личном кабинете можно собрать наборы документов для последующего скачивания.
4. Обращайтесь за консультацией – архивные сотрудники часто помогают уточнить структуру фондов и предложить альтернативные источники.
5. Проверяйте статус оцифровки – если нужный документ пока не оцифрован, подайте запрос на его сканирование (обычно 2‑4 недели).

Перспективы развития онлайн‑архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех материалов 19‑20 вв. (примерно 12 млн. страниц).
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста.
• Создать интерактивные карты, связывающие документы с географическими объектами (гео‑теги).
• Открыть API для разработчиков, чтобы интегрировать архивные данные в образовательные платформы.

«Брянский архив онлайн» – это мощный инструмент, позволяющий исследовать историю Брянской области без необходимости физически посещать архив; Благодаря удобному поиску, широкому набору оцифрованных материалов и поддержке пользователей, сервис стал незаменимым ресурсом для историков, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона. Регистрация в личном кабинете открывает дополнительные возможности, а постоянное развитие проекта обещает ещё больше открытий в ближайшие годы.

Если вы только начинаете знакомство с архивными материалами, советуем начать с фотографий и карт – визуальный материал часто помогает быстро понять контекст и сформировать дальнейший план исследования.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 10 июля 2026 года.