Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Брянской области — это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных документов‚ подтверждающих правовые факты жизни граждан: рождение‚ заключение брака‚ развод‚ усыновление‚ установление отцовства и смерть. Обращение в архив необходимо‚ когда первичные документы утеряны‚ испорчены или требуются для оформления наследства‚ пенсии‚ гражданства и других юридических целей.

Важно: У самого архива ЗАГС Брянской области может не быть отдельного выделенного «официального сайта» с личным кабинетом и электронной очередью. Официальной информационной платформой‚ агрегирующей данные об учреждении‚ его реквизитах и услугах‚ является официальный портал администрации Брянской области и портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

Официальные интернет-ресурсы и контакты

Где найти актуальную информацию:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Основной канал для заказа справок онлайн‚ оплаты госпошлины (со скидкой 30%) и отслеживания статуса готовности. Раздел: «Документы» → «Справки из архива ЗАГС».
• Официальный сайт администрации Брянской области (adm.bryansk.ru): Разделы «Структура» → «Управления и департаменты» → «Департамент юстиции» или «Архивные учреждения». Здесь публикуются приказы‚ регламенты и контакты.
• Сайт Главного управления архивных дел Брянской области: Часто содержит реестр архивных фондов и контакты хранилищ.

Контактные данные Главного архива ЗАГС Брянской области (Архивный отдел управления ЗАГС):

Адрес: г. Брянск‚ ул. Советская‚ д. 87 (здание Управления ЗАГС по Брянской области).
Телефон справки/приемной: +7 (4832) -8-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на портале Госуслуг или сайте адм. области на день обращения).
Режим работы приемной (примерный): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте часы приема посетителей перед визитом!

Основные услуги архива ЗАГС

Архив предоставляет следующие виды услуг (в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

1. Выдача повторных свидетельств (справок) формы установленного образца: о рождении‚ заключении брака‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени‚ усыновлении.
2. Выдача справок по форме № 34 (архивная справка): выдается‚ если запись акта не найдена‚ запись сделана с ошибкой‚ или для представления в судебные органы‚ консульства‚ архивы за рубежом (апостилирование/легализация).
3. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
4. Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния: на основании решения суда.
5. Поисковые работы (генеалогические запросы): предоставление информации из записей акта ГЗС для установления родственных связей (обычно за плату‚ по отдельному тарифу).
6. Апостилирование документов: для использования справок за границей (страны-участницы Гаагской конвенции).

Способы обращения и получения справки

Через портал Госуслуг (Самый удобный и быстрый способ)

• Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
• Выберите услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Замена/восстановление свидетельства ЗАГС».
• Заполните заявление: укажите ФИО‚ дату и место события (рождения‚ брака и т.д.)‚ данные родителей/супруга.
• Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30% от базовой ставки).
• Выберите способ получения: в офисе ЗАГС (МФЦ)‚ Почтой России или в личном кабинете (электронный вид‚ если доступен для данного типа справки).

Через МФЦ «Мои Документы» (Многофункциональные центры)

• Обратитесь в любой МФЦ Брянской области.
• Предъявите паспорт и документы‚ подтверждающие родство/интерес (если заказываете не свою справку).
• Заполните заявление у оператора.
• Оплатите пошлину (можно в терминале МФЦ или через приложение Госуслуг по QR-коду).
• Получите справку в установленный срок (обычно до 30 дней для архивных запросов‚ часто быстрее — 3-10 дней).

Личное обращение в Архив ЗАГС (Управление ЗАГС)

• Приходите по адресу: г. Брянск‚ ул. Советская‚ д. 87 (предварительно уточните кабинет архива/справочного бюро).
• Возьмите с собой паспорт и основание для получения (свидетельство о рождении ребенка‚ браке‚ нотариальная доверенность‚ решение суда).
• Напишите заявление по форме на месте.

Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Подходит для жителей других регионов. В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (с указанием контактного телефона‚ email‚ адреса для ответа).
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения или законный интерес (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой).
• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте на сайте адм. области или по телефону).
• Оборотный конверт с оплаченной почтовой маркой для отправки ответа.

Госпошлина и сроки (актуально на 2024–2025 гг.)

Услуга	Размер пошлины (базовый)	При оплате через Госуслуги (–30%)	Срок исполнения (законный)
Выдача повторного свидетельства (рождение‚ брак‚ смерть и т.д.)	350 руб.	245 руб.	До 30 календарных дней (ст. 45 ФЗ-143)
Выдача архивной справки (ф. № 34)	300 руб.	210 руб.	До 30 календарных дней
Внесение исправлений в запись акта	350 руб.	245 руб.	До 1 месяца (или до вступления решения суда в силу)
Поисковая справка (генеалогия‚ за 1 запись)	По тарифам учреждения (ок. 200-500 руб.)	Не всегда применимо	Договорной (обычно 10-30 дней)

* Сроки могут увеличиваться при необходимости межведомственного взаимодействия или запроса в другие архивы. При заказе через Госуслуги срок часто сокращается до 3–10 рабочих дней.

Частые вопросы и нюансы

Что делать‚ если запись не найдена в архиве Брянска?

Если в Управлении ЗАГС по Брянской области запись отсутствует‚ архивист обязан выдать Справку формы № 34 «Об отсутствии записи акта гражданского состояния». С этой справкой вы обращаетесь в суд по месту жительства для установления факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ). После вступления решения суда в силу‚ на его основании в ЗАГС восстанавливают запись и выдают свидетельство.

Можно ли заказать справку на родственника?

Да. Согласно ст. 41 ФЗ-143‚ сведения из записей акта ГЗС выдаются:

• Самому лицу (с 18 лет).
• Родителям‚ усыновителям‚ детям (взрослым)‚ супругам.
• Другим лицам — только при наличии нотариальной доверенности или решения суда/нотариуса (для наследственных дел).

При личном обращении родственника нужен паспорт и документ‚ подтверждающий родство (свое свидетельство о рождении‚ где указан родитель).

Апостилирование для заграницы

Если справка нужна для представления за рубежом (страны Гаагской конвенции)‚ на оригинал справки/свидетельства ставится апостиль. В Брянской области апостиль на документы ЗАГС ставит Управление юстиции Брянской области (обычно то же здание‚ ул. Советская‚ д. 87‚ но другой кабинет/окно). Пошлина за апостиль — 2500 руб. (скидка через Госуслуги не распространяется на эту пошлину‚ оплачивается отдельно).

Полезные советы перед обращением

1. Проверяйте ФИО и даты: Даже малейшая ошибка в заявлении (опечатка в отчестве‚ неверная дата) приведет к отказу или выдаче справки с ошибкой‚ которую потом придется исправлять через суд.
2. Сохраняйте квитанции: При оплате через терминал/банк сохраняйте чек до получения документа.
3. Используйте Госуслуги: Это экономит 30% пошлины‚ время на очереди и позволяет отслеживать этап «Готово к выдаче».
4. Уточняйте место регистрации акта: Если брак регистрировался в ЗАГС Брянского района — запрос идет в районный ЗАГС (или в областной архив‚ если фонды переданы). Указывайте в заявлении точное место (район‚ город) регистрации.
5. Электронные справки: Для некоторых целей (например‚ ЕСИА‚ ПФР) справки могут направляться межведомственно без вашего участия. Уточните у запрашивающей организации‚ нужен ли бумажный оригинал.

Обращение в архив ЗАГС Брянской области, стандартная процедура‚ максимально автоматизированная через портал Госуслуг. Наличие отдельного «официального сайта архива» не является обязательным условием получения услуги‚ так как все регламенты‚ реквизиты для оплаты и электронные сервисы сосредоточены на федеральном портале и сайте регионального правительства. Рекомендуем начинать оформление онлайн — это сэкономит ваши деньги и время.

---

Дисклеймер: Адреса‚ телефоны‚ размеры пошлин и сроки могут меняться нормативными актами. Перед визитом или оплатой обязательно сверьте актуальные данные на Госуслугах или сайте Администрации Брянской области.