Бюро технической инвентаризации (БТИ) и Государственный архив Пензы – два взаимосвязанных института, которые хранят и предоставляют доступ к документам, связанным с недвижимостью, земельными участками и социально‑правовыми вопросами граждан․ В статье подробно рассматривается, какие услуги предоставляет архив БТИ Пензенской области, как правильно оформить запрос и какие документы необходимо подготовить․
Что такое БТИ и зачем нужен его архив?
Бюро технической инвентаризации (БТИ) – это государственное учреждение, ответственное за:
- учёт и техническую инвентаризацию объектов недвижимости;
- выдачу технических паспортов, планов, справок об инвентаризационной стоимости;
- оформление и хранение правоустанавливающих документов (договоров, актов ввода в эксплуатацию, решений о приватизации и т․п․)․
Архив БТИ хранит копии всех документов, поступающих в региональный реестр, а также исторические материалы, относящиеся к земельным и строительным вопросам․ Благодаря архиву граждане могут получить подтверждение своих прав, восстановить утерянные документы и оформить социально‑правовые гарантии․
Правовая база
Работа архива регулируируется Федеральным законом № 59‑ФЗ от «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»․ Согласно ст․ 7, запросы, отправленные по электронной почте без указания ФИО и почтового адреса, не регистрируются и не рассматриваются․
Государственный архив Пензенской области
Адрес и часы работы
- Адрес: г․ Пенза, ул․ Дзержинского, 7
- График личного приёма: четверг, 09:00‑12:00
- Телефон: (8412) -4‑45‑10 (здание архива)
Основные услуги архива
ГБУ «Государственный архив Пензенской области» выдаёт справки и ксерокопии документов по следующим направлениям:
- Социально‑правовые запросы (заработная плата, стаж работы, награждения)․
- Архивные справки и ксерокопии документов органов исполнительной власти (платно)․ К ним относятся:
- Отвод земельных участков под строительство;
- Ввод в эксплуатацию зданий;
- Выдача квартир, перевод лицевых счетов;
- Усыновление, опекунство, приватизация дачных участков и гражданских боксов в ГСК;
- Заключения БТИ о праве владения строениями;
- Договоры застройки, купли‑продажи, наследования, мены;
- Регистрация садоводческих товариществ, частных предпринимателей;
- Регистрация актов рождения, брака, смерти граждан Пензенской губернии (до 1917 г․) и Пензенской области (1918‑1927 г․) по пяти уездам․
- Бесплатные справки для подтверждения социально‑правовых гарантий граждан․
Порядок обращения
Для получения справки необходимо:
- Подготовить заявление (можно в свободной форме) и подписать его․ При обращении через доверенное лицо требуется нотариально заверенная доверенность․
- Собрать необходимые документы:
- Ксерокопию трудовой книжки (при запросе справок о заработной плате и стаже)․
- Копию удостоверения награждения (для справки о награждении)․
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
- Отправить запрос по электронной почте info@arhivpnz․ru (обязательно указать ФИО и почтовый адрес) или прийти лично в четверг с 9:00 до 12:00․
- Оплатить услуги (если запрос относится к платным справкам)․ Точные тарифы уточняются у сотрудников архива․
Важно: запросы без полной персональной информации не рассматриваются в соответствии с ФЗ‑59․
Бюро технической инвентаризации (БТИ) Пензенской области
Функции и задачи БТИ
БТИ Пенза осуществляет:
- Техническую инвентаризацию объектов недвижимости;
- Выдачу и обновление технических паспортов;
- Регистрацию правоустанавливающих документов и их копий в архиве;
- Оформление разрешений на перепланировку и переустройство;
- Консультацию граждан по вопросам земельных отношений и приватизации․
Контактные данные и отделения
Основное отделение БТИ находится по тому же адресу, что и архив – ул․ Дзержинского, 7, Пенза․ Дополнительные пункты приёма в Пензенской области указаны на официальных ресурсах MFC‑Адрес (интерактивная карта, актуальные телефоны)․
- Телефон горячей линии: 2‑17‑35 (общероссийская справочная служба)․
- Для записи на приём рекомендуется звонить заранее, чтобы избежать очередей․
Получение технического паспорта и копий документов
- Подготовьте заявление (можно в свободной форме) и копию паспорта․
- Если объект находится под арестом – укажите об этом; в выдаваемой документации будет сделана соответствующая отметка․
- Оплатите услуги (тарифы в Пензенской области аналогичны тарифам в Чувашской республике, но уточняются в отделении)․ Примерные цены (по аналогии):
- Технический паспорт до 100 м² – ~265 руб․
- Технический паспорт от 100 м² до 500 м² – ~235 руб․
- Поэтажный план – ~605 руб․
- Сдайте документы в архив БТИ (отдел «Документы БТИ»)․ Срок выдачи – до 20 рабочих дней․
Срок действия технического паспорта
Сейчас официального срока действия технического паспорта не установлено․ Паспорта фиксируют состояние объекта на дату проведения инвентаризации․ При изменении характеристик (перепланировка, реконструкция) необходимо заказать новый паспорт․
Как оформить запрос в архив БТИ Пензенской области: пошаговое руководство
- Определите цель запроса․ Это может быть справка о заработной плате, копия технического паспорта, документ о праве собственности и т․д․
- Соберите необходимые документы; Обычно требуется:
- Копия паспорта (или УДЛ);
- Ксерокопия трудовой книжки/удостоверения награждения (если запрос относиться к соц‑гарантиям);
- Нотариально заверенная доверенность (при обращении через представителя);
- Оплата (квитанция или банковский платёж)․
- Составьте заявление․ Примерный шаблон:
От: Иванов Иван Иванович Адрес: 405000, г․ Пенза, ул․ Советская, д․ 12, кв․ 34 Тел․: +7 (8412) -23‑45‑67 Заявление Прошу выдать (или предоставить копию) архивного документа: — название документа (например, «Технический паспорт объекта по адресу …»); — период (дата составления); — цель использования (социально‑правовая гарантия, оформление сделки и т․п․)․ Приложения: Копия паспорта; Копия трудовой книжки (при необходимости); Квитанция об оплате (если запрос платный); Доверенность (при обращении через представителя); Дата ___ Подпись __________
- Отправьте запрос․ По электронной почте (указав ФИО и адрес) info@arhivpnz․ru или принесите заявление в архив в четверг с 9:00 до 12:00․
- Ожидайте регистрации․ Сотрудники проверяют комплектность документов и вносят запрос в реестр․
- Получите ответ․ Для платных справок – в течение 10‑20 рабочих дней (в зависимости от объёма)․ Бесплатные справки могут быть выданы в тот же день, если документы в порядке․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой срок действия технического паспорта?
Срок действия официально не установлен․ Паспорта отражают состояние объекта на дату инвентаризации․ При изменении характеристик (перепланировка, реконструкция) требуется новый паспорт․
Можно ли получить документы, если объект находится под арестом?
Да․ В выдаваемой документации будет сделана отметка об аресте, но запрос будет удовлетворён при наличии всех необходимых бумаг․
Какие документы нужны для получения справки о заработной плате?
Копия трудовой книжки (если имеется) и заявление с указанием ФИО, даты рождения и контактных данных․
Как записаться на приём в архив?
Записаться можно по телефону (8412) -4‑45‑10 или предварительно отправив запрос по e‑mail․ Запись обязательна, иначе возможна задержка из‑за очереди․
Что делать, если запрос отклонён?
Сначала уточните причину отказа у сотрудника архива․ При необходимости подайте уточнённый запрос с недостающими документами․ Если проблема не решается, можно обратиться в прокуратуру или в областной департамент по защите прав граждан․
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да, если запрос оформлен электронным письмом и в нём указаны все обязательные реквизиты (ФИО, адрес, телефон)․ После проверки архив отправит скан копии на указанный e‑mail․
Архив БТИ Пензенской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении прав на недвижимое имущество, в получении социально‑правовых справок или в восстановлении утерянных документов․ Соблюдая установленный порядок обращения, подготовив необходимые документы и оплатив услуги (если они платные), граждане могут быстро получить нужную информацию․
Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива Государственного архива Пензенской области и БТИ bti‑adres․ru․
Дата актуализации: 11 июля 2026 г․