При обращении за документами на недвижимость в Новгородской области важно понимать разницу между Бюро технической инвентаризации (БТИ), организацией, ведущей учет недвижимости и выдающей технические паспорта, — и Государственными архивами области, хранящими исторические и земельные фонды. В этой статье подробно разбираем, где находится архив БТИ, какие документы там выдают, как заказать выписку онлайн и в чем отличие от Государственного архива Новгородской области (ГАНО) и Архива новейшей истории (ГАНИНО).

БТИ Новгородской области: адреса, контакты и функции

На территории Новгородской области функции БТИ выполняет Филиал ФГБУ «Росреестр» по Новгородской области (ранее известный как Ростехинвентаризация / Федеральное БТИ). Именно сюда нужно обращаться за техническими паспортами, справками о стоимости, планами этажей и заключениями о перепланировке.

Главный офис (Великий Новгород)

• Адрес: Новгородская область, г. Великий Новгород, улица Германа, 1
• Официальный сайт: novgorod.rosreestr.ru (раздел «БТИ» / «Техническая инвентаризация»)
• Телефон справочной: +7 (8162) -8-XX-XX (точные номера уточняйте на сайте Росреестра)
• Режим работы: Обычно пн-пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб-вс: выходной. Важно: Прием посетителей часто ведется по предварительной записи через Госуслуги или по телефону.

Что хранится в архиве БТИ?

Архив БТИ — это депо технической документации на недвижимость региона. Здесь находятся:

1. Технические паспорта на квартиры, дома, гаражи, нежилые помещения (выданные в разные годы).
2. Планы этажей (план-схемы) с нанесенными перепланировками и переустройствами.
3. Справки о кадастровой/инвентарной стоимости на определенную дату.
4. Акты осмотра и заключения о возможности перепланировки.
5. Документы на уничтоженные/снесенные объекты (для снятия с учета).

Как получить документы из архива БТИ: способы заказа

На 2026 год доступно несколько способов получения архивных сведений БТИ. Тренд полного перевода услуг в электронный формат (как в Московской области) активно внедряется и в Новгородской области через портал Госуслуг и сайт Росреестра.

Способ 1: Онлайн через Госуслуги (самый быстрый)

Услуга «Предоставление сведений из ЕГРН / технической документации БТИ» доступна в личном кабинете.

• Заходите на Госуслуги (gosuslugi.ru) → Каталог услуг → Земля и недвижимость → «Получение сведений из ЕГРН» или «Выдача копий документов технической инвентаризации».
• Выбираете объект (по адресу или кадастровому номеру).
• Оплачиваете госпошлину (электронно — со скидкой 30%).
• Получаете документ в личном кабинете или на почту в формате PDF с ЭЦП (равнозначен бумажному).

Способ 2: Сайт Росреестра (Кабинет собственника / Публичный кадастровый портал)

• Публичный кадастровый портал (pkk.rosreestr.ru): бесплатный просмотр кадастровой стоимости и границ.
• Кабинет собственника (lk.rosreestr.ru): заказ выписок из ЕГРН и копий технических паспортов БТИ (если они оцифрованы).

Способ 3: МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление на выдачу копии технического паспорта или справки в любом МФЦ Новгородской области. Срок готовности — обычно 3–5 рабочих дней (плюс время доставки межведомственного запроса, если архив не оцифрован).

Способ 4: Личный визит в БТИ (ул. Германа, 1)

Необходим, если:

• Документ не оцифрован (старые паспорта до 1990-х годов).
• Нужен оригинал заверенной копии с «живой» печатью (для суда, нотариуса за границей).
• Требуется консультация инженера по перепланировке.

Совет: Обязательно запишитесь на прием заранее через сайт Росреестра или по телефону, иначе вход может быть закрыт.

Государственные архивы Новгородской области: ГАНО и ГАНИНО

Часто пользователи путают архив БТИ с государственными архивами. Это разные организации с разными компетенциями.

Государственный архив Новгородской области (ГАНО)

• Адрес: г. Великий Новгород, улица Джалиля — Духовская, 31 (также указан проспект Мира, 37 — уточняйте корпус).
• Основан: 1919 г. (старейший архив региона), в современном статусе с 1944 г.
• Фонд: более 1,3 млн единиц хранения.
• Что хранит: документы дореволюционных учреждений, советских органов власти, личные фонды, метрические книги, документы по земельным вопросам (до 1990-х), фото/кино/фоно документы.
• Электронный каталог: доступен на сайте archives.novreg.ru (или через портал «Архивы России») без регистрации. Можно искать описи и оцифрованные дела.

Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО)

• Профиль: документы с 1991 года по настоящее время: администрация области, министерства, суды, крупные предприятия.
• Актуален для: поиска решений администрации по земельным участкам, приватизации 90-х, строительным разрешениям последних десятилетий.

Электронный каталог и оцифровка: что доступно удаленно

По информации с официальных порталов на 2024–2026 годы:

• Электронный каталог государственных архивов Новгородской области позволяет просматривать описи фондов и оцифрованные документы (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство) бесплатно и без входа в ЛК;
• Архив БТИ (Росреестр) активно оцифровывает технические паспорта. Большинство объектов, введенных в эксплуатацию после 1995–1998 гг., уже есть в электронном виде и выдаются через Госуслуги мгновенно.
• Для объектов старого фонда (до 1990 г.) часто требуется заказ «архивной выписки» с ручным поиском в бумажных томах, это увеличивает срок до 5–10 дней.

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка для суда/нотариуса. Какой документ заказывать?

Для судебных споров о границах, площади или факте перепланировки обычно требуется Выписка из ЕГРН о характеристиках объекта недвижимости (формируется Росреестром на основе данных БТИ) или Копия технического паспорта БТИ, заверенная печатью Филиала Росреестра. Простая распечатка с Публичного кадастрового портала юридической силы не имеет.

Как узнать инвентарный номер квартиры или дома?

Инвентарный номер присваивался БТИ до перехода на кадастровый учет. Узнать его можно:

1. В старом техническом паспорте (на титульном листе).
2. Заказав «Справку о присвоении/наличии инвентарного номера» в БТИ (ул. Германа, 1) или через МФЦ.
3. Через выписку из ЕГРН (раздел «Ранее присвоенные номера»).

Можно ли заказать документы на недвижимость в другом регионе, находясь в Новгороде?

Да. Через Госуслуги или МФЦ можно заказать выписку из ЕГРН или копию техпаспорта на объект в любом регионе РФ (в т.ч. Нижегородская область, Москва и др.). Документы придут в электронном виде или в МФЦ по месту вашего пребывания.

Что делать, если в БТИ нет паспорта на дом (сгорел, утерян, не велся учет)?

Необходимо заказать технический план у кадастрового инженера (частного лица или организации). Инженер проведет замеры, составит план в XML и сдаст его в Росреестр. После этого объект появится в ЕГРН, и можно будет получить выписку. В архиве БТИ в таком случае выдадут «Справку об отсутствии сведений», которая нужна инженеру для работы.

Полезные ссылки и контакты для быстрого доступа

• Портал Госуслуг Новгородской области: novreg.ru/gs/ (раздел «Недвижимость»)
• Сайт Филиала Росреестра по Новгородской области: novgorod.rosreestr.ru
• Электронный каталог госархивов Новгородской области: archives.novreg;ru (для исторических/земельных справок)
• Портал «Архивы России» (фederal level search): archives.gov.ru
• Публичный кадастровый портал (бесплатная проверка): pkk.rosreestr.ru

Резюме

Если вам нужны технические характеристики, площадь, планы, перепланировки, стоимость — ваш адрес БТИ (Филиал Росреестра), ул. Германа, 1, Великий Новгород или Госуслуги/МФЦ. Если вы ищете историю дома, метрические книги, земельные дела 50-летней давности, родословную — обращайтесь в ГАНО (ул. Джалиля-Духовская, 31) или используйте их электронный каталог. Не путайте эти учреждения, чтобы не терять время.

Информация актуальна на . Режимы работы, адреса и номера телефонов могут меняться. Проверяйте актуальные данные на официальных сайтах перед визитом.