Бугульминский государственный архив (БГА) – один из ключевых хранилищ документального наследия Республики Татарстан, расположенный в городе Бугульма․ Архив выполняет функции по сохранению, учёту и предоставлению доступа к архивным документам, имеющим историческое, юридическое и культурное значение для региона и всей страны․

История создания

Архивное дело в Бугульминском районе начало формироваться в советские годы, когда на местах создавались районные архивы для хранения документов органов власти, предприятий и общественных организаций․ Официальное учреждение Бугульминского государственного архива связано с реформой архивного дела 1990‑х годов, когда были созданы государственные архивы субъектов Российской Федерации․

Согласно постановлению Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района № 342 от  г․ «Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг в области архивного дела», архив получил статус государственного учреждения, подчиненного исполнительному комитету района․

Расположение и контактная информация

Адрес: Республика Татарстан, г․ Бугульма, ул․ Ленина, д․ 98․
Телефон: +7 (855) -‑xx‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте)․
Электронная почта: archive@bugulma․tatarstan․ru (примерный адрес)․
Официальный сайт: archive․bugulma․tatarstan․ru (ссылка приведена для справки)․

Структура и функции

Бугульминский государственный архив входит в структуру исполнительного комитета Бугульминского муниципального района․ Его деятельность выстраивается по схеме «государство — общество — архив», что подразумевает тесное взаимодействие с органами власти, научными организациями и гражданами․

Основные функции архива:

• формирование и хранение архивного фонда;
• обеспечение сохранности и учёта документов;
• предоставление информации по социально‑правовым запросам (государственная услуга);
• организация тематических и генеалогических исследований;
• цифровизация документов и создание электронных каталогов;
• проведение просветительских мероприятий (выставки, лекции, виртуальные музеи)․

Фонды и коллекции

Архивный фонд БГА насчитывает несколько десятков тысяч единиц хранения, среди которых:

• документы органов местного самоуправления (исполкомы, советы депутатов) с 1918 г․ по настоящее время;
• дела предприятий и организаций Бугульминского района (нефтяная промышленность, сельское хозяйство, образование, культура);
• личные фонды известных жителей Бугульмы (ученые, писатели, ветераны Великой Отечественной войны);
• метрические книги и записи актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) – важный ресурс для генеалогов;
• фотодокументы, плакаты, карты и планы территории Бугульминского уезда и района;
• материалы виртуального музея Великой Отечественной войны Республики Татарстан, размещённые в архиве․

Услуги для граждан и организаций

Бугульминский государственный архив предоставляет следующие государственные услуги:

1. Прием социально‑правовых запросов (справки о местах работы, учёбы, службы, родственных связях и др․) в электронной форме через Портал Мэра и Правительства Москвы (mos․ru) – раздел «Услуги»․
2. Выдача копий архивных документов (заверенных и незаверенных)․
3. Консультации по работе с архивными фондами, подбору источников для научных и genealogical исследований․
4. Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов․
5. Предоставление доступа к электронному каталогу и цифровым копиям документов через сайт архива․

Электронные сервисы и цифровизация

В соответствии с современными требованиями к архивному делу, БГА активно внедряет электронные технологии:

• Создание электронного каталога фондов, доступного в сети Интернет․
• Сканирование наиболее востребованных дел (метрические книги, приказы, протоколы) и размещение их в открытом доступе․
• Разработка виртуального экспозиционного проекта «Бугульминский архив в Великой Отечественной войне» в сотрудничестве с Виртуальным музеем Великой Отечественной войны Республики Татарстан․
• Возможность подачи запроса и получения ответа в электронном виде через личный кабинет на сайте архива․

Как подать запрос

Для получения информации из архива необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти на официальный сайт архива и выбрать раздел «Государственные услуги» → «Социально‑правовые запросы»․
2. Заполнить электронную форму, указав цель запроса, ФИО заявителя, контактные данные и описание интересующего документа или события․
3. При необходимости приложить сканы удостоверяющих личность документов (паспорт, водительское удостоверение)․
4. Отправить запрос и дождаться уведомления о его принятии (обычно в течение 1‑3 рабочих дней)․
5. Получить ответ в электронном виде или приглашение посетить архив для работы с оригиналами․

Значение для региональной истории

Бугульминский государственный архив играет незаменимую роль в изучении истории Бугульминского уезда и района․ Благодаря сохранённым документам researchers могут восстанавливать:

• экономическое развитие региона (нефтедобыча, сельское хозяйство, торговля);
• социальные процессы (миграция, образование, здравоохранение);
• культурную жизнь (театры, библиотеки, народные традиции);
• вклад жителей в победу в Великой Отечественной войне (приказы, списки бойцов, письма с фронта)․

Архив также служит базой для подготовки учебных пособий, монографий и документальных фильмов, способствуя популяризации местного наследия среди широкой аудитории․

Контакты и часы работы

Часы работы архива:
Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
Суббота, воскресенье – выходные дни (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы)․

Для уточнения информации рекомендуется позвонить по телефону или написать на электронную почту, указанные выше․

Бугульминский государственный архив – это не только хранилище бумажных дел, но и жищий центр взаимодействия прошлого и настоящего, где каждый может прикоснуться к истории своего края, получить необходимые справки и внести свой вклад в сохранение культурного наследия Республики Татарстан․