Бугульминский государственный архив (далее – Бугульминский архив) – это муниципальный архив‚ входящий в структуру исполнительного комитета Бугульминского муниципального района Республики Татарстан. Он занимается сбором‚ хранением‚ учётом и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района‚ города Бугульма и их административных образований.

История создания и развития

• 1930–1957 гг. – в архиве хранились документы исполнительных органов района‚ а также материалы‚ связанные с коллективизацией‚ индустриализацией и Великой Отечественной войной.
• 1964 г. – в результате реорганизации архивных учреждений Бугульминский городской архив был ликвидирован‚ а его фонд передан в филиал Центрального государственного архива ТАССР (Татарская АССР).
• 1990‑е годы – после распада СССР архив получил статус муниципального учреждения и был переименован в Бугульминский государственный архив. С этого момента он стал самостоятельным органом‚ подчиняющимся исполнительному комитету района.
• 2013 г. – приняты постановления о регламентации предоставления государственных услуг в области архивного дела (постановление № 342 от ).

Организационная структура

Бугульминский архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Архивный отдел – ведёт учёт и хранение архивных фондов‚ осуществляет приём и обработку запросов.
2. Отдел документального обеспечения – отвечает за цифровизацию‚ реставрацию и консервацию документов.
3. Отдел работы с населением – консультирует граждан и юридических лиц‚ оформляет выдачу копий и справок.
4. Административно‑хозяйственный отдел – обеспечивает работу здания‚ материально‑техническое обеспечение.

Адрес и контактные данные

Основные направления деятельности

Сбор и формирование архивного фонда

Бугульминский архив принимает в свои фонды документы всех форматов‚ созданные в рамках муниципального управления‚ а также частные документы‚ представляющие историческую ценность (фотографии‚ письма‚ карты‚ личные дневники).

Хранение и консервация

Для обеспечения долговременного сохранения используется климат‑контролируемое помещение‚ специальные стеллажи и архивные коробки. Регулярно проводятся мероприятия по профилактике плесени‚ вредителей и механических повреждений.

Оцифровка и создание электронных баз

В рамках программы «Цифровой архив России» в архиве реализуется проект по сканированию ключевых фондов (с 1930‑х по 1990‑е годы). Оцифрованные материалы доступны через Портал архивов России и региональную электронную библиотеку.

Предоставление доступа и справочно‑информационные услуги

Запросы физических и юридических лиц могут подаваться в электронной форме через Портал Мэра и Правительства Москвы (раздел «Услуги» → «Архивные услуги») либо непосредственно в архиве. Предоставляються:

• Копии документов (печатные и электронные);
• Справки о наличии и состоянии документов;
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в организации выставок‚ семинаров и школьных экскурсий‚ цель которых – популяризация архивного дела и знакомство населения с историческим наследием района.

Правовая база

Деятельность Бугульминского государственного архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивных документах» от  № 125‑ФЗ;
• Закон Республики Татарстан «Об архивном деле» от  № 13‑ЗРТ;
• Постановление Правительства РФ № 809 от  «О Государственном архиве Российской Федерации»;
• Постановление Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района № 342 от «Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг в области архивного дела».

Как подать запрос

1. Перейдите на Портал Мэра и Правительства Москвы → «Услуги» → «Архивные услуги».
2. Выберите категорию «Запрос в муниципальном архиве» и заполните форму (ФИО‚ контактные данные‚ описание интересующего документа).
3. При необходимости приложите скан копии удостоверения личности.
4. Отправьте запрос. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней.
5. Получите копию документа в электронном виде (PDF) или в оригинале (по согласованию).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку более 80 % фондов 1930‑х – 1990‑х годов;
• Внедрить систему электронного документооборота для ускорения обработки запросов;
• Расширить сотрудничество с университетами и исследовательскими институтами Татарстана;
• Создать интерактивный онлайн‑каталог‚ позволяющий пользователям просматривать отсканированные материалы без регистрации.

Бугульминский государственный архив – важный хранитель исторической памяти Бугульминского района и города Бугульма. Благодаря своей работе исследователи‚ учёные‚ журналисты и обычные жители получают возможность изучать прошлое‚ а также использовать архивные материалы в современных проектах. Современные технологии‚ такие как оцифровка и электронные сервисы‚ делают архив более доступным и открытым для всех слоёв общества;

Статья подготовлена на основе открытых источников‚ включая официальные сайты архивных учреждений России и Республики Татарстан‚ а также данные портала «Архивы России»;