Дата актуализации: 00:43:34 ()

Содержание

1. Что такое Буинский архив
2. Контактные данные (телефон, e‑mail, факс)
3. Какие услуги предоставляет архив
4. Как оформить запрос и получить копию документа
5. Часто задаваемые вопросы
6. Полезные ссылки

Что такое Буинский архив

Буинский архив – это муниципальное хранилище исторических документов, относящихся к Буинскому району и городу Буинск (Республика Татарстан). Архив входит в систему государственных архивных учреждений России и обслуживает запросы граждан, организаций и исследователей.

Основные задачи архива:

• Сохранение и систематизация архивных фондов;
• Оказание справочно‑информационных услуг;
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов;
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России.

Адрес архива

422430, Республика Татарстан, г. Буинск, ул. Жореса, д. 110‑а

Контактные данные (телефон, e‑mail, факс)

Для получения информации, записи на приём или уточнения деталей работы архива используйте следующие контакты:

Если ваш запрос связан с центральными архивными структурами (например, с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»), то полезно знать их телефон:

• 8 (495) -34‑40‑90 – телефон секретариата ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы».
• 7 (495) -90‑55‑33 – телефон приёмной Федерального архивного агентства (ФАА).

Эти номера могут пригодиться, если вам требуется справка из федерального архива или согласование доступа к документам, находящимся в центральных фондах.

Какие услуги предоставляет Буинский архив

Архив оказывает широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на три группы:

Справочно‑информационные услуги

• Консультации по наличию и содержанию документов;
• Поиск информации в электронных каталогах (при их наличии);
• Выдача справок о наличии конкретных архивных материалов.

Выдача копий и выписок

• Оформление копий документов (печатных, фотокопий, сканов);
• Подготовка выписок из актов, протоколов, реестров;
• Услуги нотариального заверения копий (по запросу).

Специальные услуги

• Организация доступа к документам для научных исследований;
• Подготовка материалов для публикаций и выставок;
• Консультации по вопросам архивного законодательства и правил доступа.

Все услуги предоставляются в рабочие часы архива (пн‑пт, 09:00‑17:00), но некоторые операции (например, подготовка копий) могут требовать дополнительного времени.

Как оформить запрос и получить копию документа

1. Подготовьте запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя (или название организации);
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Точный перечень документов (номер дела, год, тип документа);
   • Цель обращения (исследование, семейная история, юридические нужды и т.д.).
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по номеру 8 (84374) -‑10‑93 или 3‑11‑93, уточните возможность выдачи нужных материалов и согласуйте дату визита.
3. Отправьте запрос в письменной форме. Это можно сделать:
   • по электронной почте (mailto: buatatar.ru);
   • по факсу (тот же номер, что и телефон);
   • лично, заполнив бланк «Заявление о выдаче архивных материалов».
4. Оплатите услуги (если требуется). Стоимость копий и выписок определяется тарифами архива. При необходимости оплату можно произвести наличными в кассе архива или банковским переводом (реквизиты уточняются в отделе).
5. Получите документы. После подготовки (обычно от 1 до 5 рабочих дней) вы сможете забрать копии лично или получить их в электронном виде (скан).

Важно: При обращении в архив необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение), а также, если запрос делается от имени организации – доверенность.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
  На данный момент Буинский архив не предоставляет полноценный онлайн‑каталог, однако отдельные фонды могут быть доступны через портал «Архивы России». Для уточнения конкретных документов лучше позвонить в архив.
• Как узнать, находятся ли нужные документы в Буинском архиве?
  Сначала позвоните по телефону 8 (84374) -‑10‑93 и уточните наличие. При необходимости архивисты могут выполнить предварительный поиск в своих реестрах.
• Сколько стоит копия документа?
  Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия, скан, фотокопия). Ориентировочные тарифы: от 30 руб. за лист А4 в черно‑белом варианте до 150 руб. за цветной скан высокого разрешения.
• Можно ли оформить запрос по электронной почте?
  Да. Отправьте запрос на buatatar.ru с указанием всех необходимых реквизитов. После получения письма вам придёт подтверждение и дальнейшие инструкции.
• Какие документы нельзя получить?
  Доступ ограничен к документам, содержащим государственную тайну, персональные данные, а также к материалам, находящимся в закрытом доступе по решению суда.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – единый справочный ресурс по всем государственным архивам.
• Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив).
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – телефон 8 (495) -34‑40‑90.
• Официальный портал Республики Татарстан – раздел «Государственные услуги».

Буинский архив – важный ресурс для всех, кто интересуется историей Буинского района и города Буинск. Благодаря чётко налаженной системе контактов (телефон 8 (84374) -‑10‑93, 3‑11‑93, e‑mail buatatar.ru) и широкому спектру услуг, любой желающий может получить необходимую справку, выписку или копию архивного документа.

Не забывайте заранее уточнять часы работы, наличие нужных материалов и возможные расходы. При правильном оформлении запроса процесс получения архивных материалов проходит быстро и без лишних сложностей.

Если у вас остались вопросы, звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту – сотрудники архива всегда готовы помочь.