Буйский городской архив – одно из ключевых хранилищ документального наследия Костромской области․ Он расположен в центре города Буй и выполняет важные функции по сохранению, учёту и предоставлению архивных материалов для государственных органов, организаций, исследователей и широкой публики․
Основная информация
- Полное наименование: Буйский городской архив (ГУ «Буйский городской архив»)
- Адрес: 157000, Костромская область, г․ Буй, площадь Революции, дом 12
- Телефон: (49435) —45-01
- Электронная почта: iralnikov@admbuy․ru
- Режим работы: понедельник‑пятница – 08:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота и воскресенье – выходные дни
- Руководитель: директор архива – Бондаренко Виктория Юрьевна
История создания
Архив был образован в 1930‑х годах в рамках централизации архивного дела в СССР․ Первоначально он размещался в здании бывшего уездного суда, а в 1957 году переехал в нынешнее помещение на площади Революции․ За десятилетия своей работы архив собрал значительные фонды, отражающие социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь Буйского района и всей Костромской области․
Структура и фонды
Буйский городской архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел комплектования и хранения: приём документов ликвидированных организаций, индивидуальных предпринимателей и государственных учреждений без правопреемника․
- Отдел использования и обслуживания: выдача справок, копий, выписок; проведение экспертизы ценности дел; консультирование по вопросам архивного дела․
- Отдел научно‑справочной работы: подготовка справочников, указателей, ведение электронного каталога․
- Отдел реставрации и сохранности: обеспечение условий хранения, реставрация повреждённых документов․
В архиве хранятся следующие основные фонды (примерные обозначения):
- Р‑238 – Инспектура государственной статистики г․ Буя․
- Р‑296 – Коллекция документальных материалов заслуженных врачей РСФСР г․ Костромы․
- Р‑365 – Рабочий комитет профсоюза кожевников, г․ Галич․
- Р‑391 – Народный суд 3‑го участка г․ Кострома․
- Р‑402 – Клуб им․ Октябрьской революции губернского отдела профсоюза советских и торговых служащих, г․ Кострома․
- Фонды личных дел сотрудников городских предприятий и учреждений XX–XXI вв․
- Документы земских самоуправлений, советских органов власти, партийных и комсомольских организаций․
- Материалы Великой Отечественной войны (приказы, фронтовые письма, списки погибших и пропавших без вести)․
- Фотодокументы, планы застройки города, градостроительные проекты․
Услуги и функции
Буйский городской архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
- Выдача архивных справок по социально‑правовым запросам (подтверждение трудового стажа, места жительства, образования и т․д․)․
- Изготовление копий, выписок и сканов документов (в т․ч․ в цифровом формате)․
- Консультирование сотрудников ликвидирующихся организаций по вопросам передачи документов на государственное хранение․
- Экспертиза ценности дел, подшивка, переплет и реставрация архивных единиц․
- Согласование и утверждение положений о ведомственных архивах, номенклатур дел и экспертных комиссий․
- Организация выставок, лекций и научно‑практических конференций по истории региона․
- Доступ к электронному каталогу и базам данных через читальный зал архива․
Читальный зал и доступ к документам
Читальный зал архива открыт для всех желающих в часы работы учреждения․ Для работы с документами необходимо:
- Предварительная запись не требуется, но рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего фонда по телефону или электронной почте․ В зале имеются:
- Стеллажи с открытым доступом к наиболее востребованным фондам․
- Копировальное и сканирующее оборудование․
- Рабочие места с подключением к интернету и доступом к электронному каталогу․
- Консультационная помощь архивариусов при поиске и оформлении запросов․
Электронные ресурсы и цифровизация
В последние годы Буйский городской архив активно работает над переводом части своих фондов в электронный вид; На официальном сайте размещён:
- Электронный каталог фондов с возможностью поиска по названию, дате и номеру дела․
- Цифровые копии наиболее значимых документов (уставы, протоколы, фотографии)․
- База данных «Архивные справки» – сервис для подачи онлайн‑запросов и получения готовых справок в электронном виде․
- Раздел «Новости и объявления» с информацией о предстоящих выставках, днях открытых дверей и образовательных программах․
Контактная информация и обратная связь
Для удобства граждан и организаций архив предоставляет несколько способов связи:
- Телефон: (49435) —45-01 (приём звонков пн‑пт 09:00‑16:00)․
- Электронная почта: iralnikov@admbuy․ru․
- Официальный сайт: arhivbuy․ru (раздел «Контакты» содержит схему проезда и карту прохода)․
- Социальные сети: группа в ВКонтакте vk․com/arhiv_buy – новости, анонсы мероприятий, ответы на часто задаваемые вопросы․
Буйский городской архив является важным хранилищем исторической памяти региона․ Его фонды отражают многовековый путь развития Буйского района: от земских учреждений до советского периода и современной России․ Благодаря тической работе сотрудников, доступности услуг и постепенной цифровизации, архив остаётся востребованным учреждением как для учёных-историков, так и для обычных граждан, желающих подтвердить свои права, узнать о родословии или просто прикоснуться к прошлому своего города․
Если вам понадобится информация из архивных фондов, рекомендуем заранее связаться с архивом по телефону или электронной почте, уточнить часы работы и подготовить список интересующих вас дел․ Это значительно ускорит процесс получения нужных документов и сделает вашу работу в архиве максимально эффективной․