Бутурлиновский муниципальный архив – это архивное учреждение, которое обслуживает Бутурлиновский муниципальный район Воронежской области. Он входит в систему муниципальных архивов региона и находится под управлением МКУ «Служба хозяйственно‑технического обеспечения» Бутурлиновского района.

Исторический аспект

История архивного учреждения тесно связана с развитием административно‑территориального устройства Воронежской области. После реформы 2000‑х годов, направленной на децентрализацию архивного дела, в каждом муниципальном районе было создано собственное архивное подразделение. Бутурлиновский архив начал свою работу в начале 2000‑х годов, получив статус муниципального бюджетного учреждения.

Организационная структура

Архив возглавляет заведующая Полякова Лилия Николаевна. В структуру входят:

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел описания и систематизации фондов;
• Отдел обслуживания пользователей (исследовательская работа, выдача копий);
• Отдел цифровизации и электронного доступа.

Фонд и основные показатели

По данным на 1 января 2014 г. в архиве хранилось:

• 165 фондов;
• 35 512 дел (единиц хранения).

Эти цифры включают как документы муниципальных органов, так и материалы частных предприятий, функционировавших в районе (например, ОАО «Бутурлиновская обувная фабрика», ОАО «Ликеро‑водочный завод «Бутурлиновский» и др.).

Основные категории фондов

1. Административные документы – акты органов местного самоуправления, протоколы заседаний Совета народных депутатов, решения исполнительных органов.
2. Экономические и производственные архивы – бухгалтерская и производственная документация ОАО «Бутурлиновская обувная фабрика», ОАО «Межхозяйственный сельский строительный комбинат», ООО «Нижнекисляйский молочно‑консервный комбинат» и др.
3. Социальные фонды – материалы школ, детских домов, медицинских учреждений, архивы жилищно‑коммунального хозяйства.
4. Культурно‑исторические документы – фотографии, карты, планы застройки, личные дела выдающихся жителей района.

Услуги, предоставляемые архивом

Бутурлиновский архив оказывает широкий спектр услуг:

• Консультации по работе с архивными материалами (по телефону, электронной почте, в личных визитах);
• Выдача копий (фото‑, ксерокопий, сканированных версий) документов;
• Оформление запросов на предоставление информации в соответствии с ФЗ «Об архивном деле»;
• Помощь в подготовке научных и учебных работ;
• Организация публичных выставок и мероприятий, посвящённых истории района.

Правила доступа и порядок работы с документами

Для получения доступа к архивным материалам необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде или в оригинале) с указанием конкретных фондов и дел;
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение);
3. Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным архивом).

В случае изучения оригиналов требуется подписать акт приёма‑передачи и соблюдать правила обращения с документами (не использовать скрепки, не писать в оригиналах и т.п.).

Цифровизация и электронный доступ

С 2015 года архив активно внедряет проекты по оцифровке фондов. На данный момент в электронном каталоге доступны:

• Около 10 000 отсканированных документов (публичный доступ через портал архивов Воронежской области);
• Метаданные всех фондов, позволяющие быстро находить нужные материалы.

Для удалённого доступа к полным сканам необходимо оформить запрос в электронном виде и получить согласие руководства архива.

Контактная информация

Как добраться до архива

Бутурлиновка расположена на трассе М4 «Дон», в 120 км к юго‑востоку от Воронежа. До архива можно добратся:

• на личном автомобиле – парковка доступна рядом с зданием;
• автобусом – городской маршрут № 12 останавливается у площади Воли;
• по железной дороге – ближайшая станция «Бутурлиновка», от которой до архива 5‑минутная прогулка.

Значение архива для региона

Бутурлиновский архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти района. Он является источником информации для:

• учёных‑историков, социологов и генеалогов;
• учителей и школьных программ по региональной истории;
• жителей района, желающих узнать о своих предках и развитии местного сообщества;
• бизнес‑структур, которым необходимо исследовать правовую и экономическую историю.

Партнёрские проекты и мероприятия

За последние годы архив участвовал в ряде совместных инициатив:

• «История Бутурлиновки в фотографиях» – выставка, организованная совместно с местным музеем;
• Проект «Цифровой архив сельского хозяйства» – оцифровка документов сельскохозяйственных колхозов и совхозов;
• Образовательные программы для школ – экскурсии и мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить объём оцифровки до 30 % всех фондов;
2. Внедрить онлайн‑каталог с возможностью заказа копий через интернет‑платформу;
3. Расширить сотрудничество с научными учреждениями Воронежского государственного университета;
4. Создать мобильную выставку «Бутурлиновский район в хрониках», которая будет посещать школы и культурные центры соседних районов.

Ссылки и источники

• Сведения об архивных учреждениях муниципальных образований Воронежской области – официальный портал архивов региона (данные по фондам и контактам).
• Бутурлиновский муниципальный архив — Неархив – дополнительная информация о структуре и партнёрах архива.
• Архивы #Бутурлиновский район – новости и события – актуальные новости о деятельности архива.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.