Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение. На территории Воронежской области координацией работы территориальных органов ЗАГС, методологической поддержкой и предоставлением государственных услуг в электронном виде занимается Бюджетное учреждение Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС» (БУ ВО «ЗАГС-СЕРВИС»).

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру учреждения, адреса главных офисов, режим приема граждан, доступные электронные сервисы и актуальную контактную информацию на .

Общие сведения об учреждении

БУ ВО «ЗАГС-СЕРВИС» — это региональное казенное (бюджетное) учреждение, созданное для обеспечения деятельности органов ЗАГС Воронежской области. Оно осуществляет правовое, организационное, информационно-техническое и материально-техническое обеспечение процесса государственной регистрации актов гражданского состояния.

• Полное наименование: Бюджетное учреждение Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС»
• Сокращенное наименование: БУ ВО «ЗАГС-СЕРВИС»
• ИНН / КПП: 3664051826 / 366401001 (данные управления ЗАГС области)
• Дата регистрации юрлица: 03 ноября 2005 года
• Юридический адрес: 394018, Воронежская область, город Воронеж, площадь Ленина, 11
• Основной вид деятельности: Деятельность органов государственного управления по вопросам общего характера (управление регистрацией актов гражданского состояния).

Учреждение подчиняется Управлению записи актов гражданского состояния Воронежской области и взаимодействует с территориальными отделами ЗАГС в каждом муниципальном районе и городском округе.

Ключевые адреса и структурные подразделения

Для получения услуг гражданам важно различать главное управленческое здание (Управление ЗАГС области) и территориальные отделы, непосредственно принимающие заявления (например, для регистрации брака, получения свидетельства о рождении или смерти).

Главное управление (Координационный центр)

Управление ЗАГС Воронежской области
Адрес: г. Воронеж, площадь Ленина, 11
Здесь находится руководство области, методологический отдел, архив (хранение старых записей) и кабинеты для приема граждан по сложным вопросам (исправление ошибок, восстановление записей, установление фактов).

Территориальные отделы ЗАГС г. Воронежа (Прием граждан)

В самом Воронеже функционирует несколько отделов. Один из основных адресов для приема посетителей:

• Отдел ЗАГС Ленинского / Центрального района (примерный адрес из реестра): г. Воронеж, улица Олеко Дундича, 23.

Примечание: В Воронеже действует несколько территориальных отделов (Железнодорожский, Кировский, Ленинский, Левобережный, Советский). Перед визитом уточните прикрепление к адресу регистрации на портале Госуслуг или по телефону справки.

Пример муниципального отделения (Калачский район)

ЗАГС Калачского района (филиал/территориальный орган):
Адрес: г. Калач, Советская улица, 16
Режим работы (по данным карт/Госуслуг на ): Открыто до 15:45.

Другие районы

Сеть терорганизаций охватывает все районы области (Аннинский, Новохоперский и др.). Адреса и телефоны конкретного районного ЗАГС лучше искать в разделе «Территориальные органы» на официальном сайте управления или на Госуслугах.

Режим приема граждан (Важно!)

Режим работы может отличаться в Управлении области и в районных отделах. Ниже приведен актуальный график приема в Управлении ЗАГС Воронежской области (пл. Ленина, 11) на 2026 год:

Критически важно: В большинстве территориальных отделов ЗАГС Воронежской области введена предварительная запись через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru). Без записи в электронной очереди вас могут не принять, особенно на регистрацию брака или получение дубликатов свидетельств. Всегда проверяйте расписание конкретного отделения заранее.

Электронные сервисы: Портал «Госуслуги»

Современная работа «ЗАГС-СЕРВИС» немыслима без цифровизации. Основной канал получения услуг — ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг, Госуслуги).

Что можно сделать онлайн (без визита в ЗАГС или с минимумом визитов):

1. Запись на прием в удобное время в любом отделении области.
2. Подача заявления на регистрацию брака (подача заявления дистанционно, личный визит нужен только в день регистрации для подписи акта).
3. Заказ дубликатов свидетельств (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени) с доставкой по почте (Почта России) или самовывозом.
4. Получение справок (например, справка о несостоившем в браке — форма № 9, справка из архива ЗАГС).
5. Оплата госпошлины с 30% скидкой при оплате через Госуслуги (для большинства услуг).
6. Отзыв заявления (например, на регистрацию брака) в любой момент до дня торжественной процедуры.

На портале также доступна статистика по именам новорожденных, рождаемости, количеству заключенных и расторгнутых браков в Воронежской области за текущий и прошлые периоды.

Основные виды предоставляемых услуг

БУ ВО «ЗАГС-СЕРВИС» через свою сеть отделений обеспечивает выполнение следующих функций:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния:
  • Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства).
  • Расторжение брака (ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; Суд, в остальных случаях).
  • Смерть гражданина.
  • Усыновление (удочерение).
  • Установление фактов, имеющих юридическое значение (признание отцовства, установление места рождения и т.д.).
• Внесение изменений в записи акта: исправление ошибок, изменение имени/фамилии, восстановление утраченных записей.
• Выдача документов: свидетельства (первичные и повторные/дубликаты), справки архивного и текущего характера.
• Торжественная регистрация: проведение церемоний в Дворцах бракосочетания и выездных регистрациях (в парках, на природе, в организациях).
• Архивное дело: хранение книг записей актов гражданского состояния (срок хранения — 100 лет, затем передача в государственный архив области).

Оплата госпошлины и судебные расходы

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст; 333.26); На 2026 год основные ставки (для справки, точные суммы смотрите на Госуслугах):

• Регистрация брака — 350 руб. (с учетом скидки 30% — 245 руб.).
• Выдача свидетельства (дубликата), 350 руб. (со скидкой — 245 руб.).
• Расторжение брака в ЗАГС — 650 руб. с каждого супруга.
• Изменение имени/фамилии — 1600 руб.

Важный юридический нюанс: В случае развода через суд (если есть дети или споры) вы сможете взыскать все свои судебные расходы с ответчика (бывшего супруга), включая расходы на юристов и оплату госпошлины, после вступления в законную силу решения суда.

Контакты и реквизиты для связи

Для уточнения информации, записи на прием без Госуслуг (для льготных категорий) или решения нестандартных вопросов:

Управление ЗАГС Воронежской области (пл. Ленина, 11)

• Телефон справки / приемной: Уточняйте на сайте vrn.zags.gov.ru или на Госуслугах (номера часто меняются/добавляются внутренние).
• Официальный сайт: vrn.zags.gov.ru (новости, нормативные акты, реестр отделов, статистика).
• E-mail: Обычно указан в разделе «Контакты» официального сайта.

БУ ВО «ЗАГС-СЕРВИС» (Юридический адрес)

• 394018, г. Воронеж, пл. Ленина, 11
• ИНН: 3664051826

Актуальные новости и особенности 2026 года

• Партнерские проверки: В Управлении ЗАГС области регулярно проводятся проверки по защите статуса образца федерального уровня (качество бланков, защита персональных данных, антикоррупционная экспертиза).
• Праздничные графики: Ежегодно публикуются специальные режимы работы на новогодние каникулы, 23 февраля, 8 марта, 9 мая. Обязательно проверяйте график на сайте управления перед визитом в праздничные периоды.
• Цифровизация архивов: Продолжается работа по оцифровке старых книг записей для ускорения выдачи архивных справок (поиск записей до 1920-х годов).
• Статистика имен: Традиционно публикуются рейтинги самых популярных и редких имен новорожденных воринежцев за год.

Пошаговая инструкция: Как получить услугу ЗАГС в Воронежской области

1. Определите услугу: Регистрация брака, получение свидетельства о рождении ребенка, заказ дубликата свидетельства о смерти и т.д.
2. Выберите способ:
   • Онлайн (рекомендуется): Зайдите на Госуслуги.ру -> Каталог услуг -> «Семья и дети» / «Документы и данные» -> Выберите нужную услугу -> Заполните заявление -> Оплатите пошлину со скидкой 30% -> Запишитесь на удобную дату/время в конкретное отделение.
   • Очно (в МФЦ или ЗАГС): Только если нет доступа к Госуслугам или нужна консультация. Требуется паспорт, документы-основания (свидетельство больницы, паспорта супругов, решение суда и т.д.).
3. Подготовьте документы: Список строго регламентирован для каждой услуги (см. карточку услуги на Госуслугах).
4. Явьтесь в отделение: В назначенное время с оригиналами документов. Для регистрации брака — оба супруга + 2 свидетеля (при торжественной церемонии).
5. Получите результат: Свидетельство выдается в день обращения (при регистрации брака, рождения, смерти) или в срок до 30 дней (архивные справки, восстановление записей). Дубликаты по почте приходят в течение 5-10 рабочих дней после готовности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГС области?

Да. По общему правилу брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства одного из женихов. Однако по желанию лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС РФ (в т;ч. в другом районе Воронежской области или в Дворце бракосочетания). Для этого нужно подать заявление через Госуслуги, выбрав нужное отделение.

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/отчестве)?

Нужно обратиться в ЗАГС, где была сделана запись (или в Управление области, пл. Ленина, 11), с заявлением об исправлении ошибки. При себе: паспорт, свидетельство с ошибкой, документы, подтверждающие правильное написание (паспорт родителей, их свидетельства о рождении/браке). Услуга бесплатна, срок — до 1 месяца.

Как получить справку из архива ЗАГС (например, для восстановления гражданства или по наследству)?

Подайте заявление на Госуслугах (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС») или лично в Управлении области (пл. Ленина, 11) в дни приема (Вт 8-12, Чт 13-16). Укажите максимально точные данные: ФИО, дата и место события, номер записи (если известен). Срок готовности — до 30 календарных дней.

Работает ли ЗАГС в Калаче (Советская, 16) в субботу?

По данным на , режим указан как «Открыто до 15:45» (вероятно, в будни). В субботу и воскресенье территориальные отделы ЗАГС обычно не работают на прием граждан, за исключением специально объявленных «Дней открытых дверей» или дней регистрации браков в Дворцах бракосочетания (только по предварительной записи).

БУ ВО «ЗАГС-СЕРВИС» — это надежный оператор жизненно важных государственных услуг в Воронежской области. Главный совет для гражданина в 2026 году: используйте портал «Госуслуги». Это сэкономит ваше время (нет очередей), деньги (скидка 30% на пошлину) и нервы (возможность отозвать заявление или перенести дату в пару кликов).

Для сложных архивных запросов, исправления ошибок в старых документах или методологических консультаций обращайтесь в главное Управление по адресу: г. Воронеж, площадь Ленина, 11 (Вт 08:00–12:00, Чт 13:00–16:00). Для стандартных услуг (рождение, брак, смерть, дубликаты) — выбирайте удобный территориальный отдел или МФЦ «Мои Документы» при записи через ЕПГУ.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно сверяйте режим работы выбранного отделения на Госуслугах или официальном сайте vrn.zags.gov.ru.