Бюро ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) управления милиции Телавского района являлось важным административным органом в системе советской власти Грузинской ССР. Оно выполняло функции регистрации рождений‚ браков‚ смертей и других актов гражданского состояния‚ а также взаимодействовало с органами внутренних дел в вопросах учёта населения и обеспечения правопорядка.

Исторический контекст

После установления советской власти в Грузии в 1921 году началось формирование единой системы учета гражданского состояния. В 1930‑х годах‚ когда в республике активно развивалась милицейская структура‚ было решено объединить функции ЗАГС с управлением милиции на районном уровне. Это позволяло:

• централизовать ведение книг учета;
• упростить взаимодействие при оформлении документов‚ связанных с воинским учетом и миграцией;
• обеспечить контроль за соблюдением паспортного режима.

Телавский район‚ расположенный в восточной части Грузии (ныне регион Кахети)‚ был одним из ключевых сельскохозяйственных районов республики‚ поэтому его бюро ЗАГС играло значительную роль в учёте трудовых ресурсов и миграции населения.

Структура и функции бюро

Основные подразделения

1. Отдел регистрации рождений – оформление свидетельств о рождении‚ выдача справок о месте рождения.
2. Отдел регистрации браков – подготовка и выдача свадебных свидетельств‚ ведение книг учета браков.
3. Отдел регистрации смертей – фиксирование случаев смерти‚ выдача справок о смерти.
4. Отдел ведения паспортного учета (взаимодействие с паспортным столом милиции) – контроль за выдачей и обменом паспортов‚ учет миграции.
5. Архивный отдел – хранение метрических книг и архивных документов за предшествующие годы.

Основные задачи

• Регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством СССР.
• Обеспечение своевременного внесения данных в единую республиканскую систему учета населения.
• Взаимодействие с органами милиции по вопросам паспортного режима‚ розыска пропавших без вести и учета иностранных граждан.
• Выдача справок и копий документов гражданам по их запросу (например‚ для поступления в учебные заведения‚ трудоустройства‚ получения пенсии).
• Ведение статистической отчетности о рождаемости‚ брачности и смертности в районе.

Деятельность в советский период

В 1950‑1980‑х годах бюро ЗАГС управления милиции Телавского района активно участвовало в реализации всесоюзных программ:

• Программа «Жилье» – при оформлении документов на получение жилой площади требовались справки о составе семьи‚ которые выдавались бюро.
• Мобилизационный учет – при призыве в армию необходимы были свидетельства о рождении и справки о семейном положении.
• Коллективизация и сельскохозяйственное планирование – данные о рождаемости и смертности использовались для планирования рабочей силы в колхозах и совхозах.

Сотрудники бюро проходили обязательную подготовку в районных учебных центрах милиции‚ где изучали основы советского семейного законодательства‚ правила ведения метрических книг и основы работы с населением.

Архивное наследие

После распада СССР и восстановления независимости Грузии (1991 год) функции ЗАГС были переданы гражданским органам – управлению юстиции и местным мэриям. Архивные книги бюро ЗАГС управления милиции Телавского района были переданы в Государственный архив Кахети‚ где они доступны для исследователей и genealogists.

В архиве хранятся:

1. Метрические книги рождений‚ браков и смертей за 1930‑1990 гг.;
2. Справки о выдаче паспортов и миграционных карточек;
3. Отчеты о работе бюро за пятилетки;
4. Фотографии сотрудников и служебных помещений (редкие снимки 1950‑х годов).

Значение для современных исследователей

Документы бывшего бюро ЗАГС представляют ценный источник для:

• Генеалогических исследований – восстановления семейных древес жителей Кахети;
• Изучения демографических процессов в сельских районах Грузинской ССР в советский период;
• Анализ взаимодействия органов внутренних дел и гражданского учета в системе советского управления;
• Изучения миграционных потоков‚ связанных с коллективизацией и послевоенным восстановлением.

Историки и архивариувы отмечают‚ что сохранность большинства книг хорошая‚ однако некоторые тома периода Великой Отечественной войны имеют повреждения из‑за условий хранения.

Бюро ЗАГС управления милиции Телавского района Грузинской ССР являлось примером интеграции административных функций гражданского учета и органов внутренних дел в советской системе управления. Его деятельность способствовала точному учёту населения‚ обеспечению прав граждан на получение документов и взаимодействию с милицией в вопросах паспортного режима и мобилизации. Сегодня архивные материалы этого бюро продолжают служить важным источником для историков‚ генеалогов и специалистов по демографии‚ позволяя лучше понять социально‑экономическую жизнь региона в эпоху СССР.