Частный архив – это некоммерческое учреждение, созданное инициативой частных лиц, общественных организаций или компаний для сбора, сохранения и предоставления доступа к историческим материалам, которые по тем или иным причинам не попали в государственные фонды. В Иркутской области такой архив стал важным дополнением к Государственному архиву, позволяя раскрыть новые грани региональной истории.

Что такое частный архив и зачем он нужен?

Основные задачи частного архива:

• Сохранение уникальных документов, фотографий, аудио‑ и видеоматериалов, находящихся в частных коллекциях.
• Открытый доступ к материалам для исследователей, журналистов и широкой публики.
• Сотрудничество с государственными архивными учреждениями и учебными заведениями.
• Популяризация регионального наследия через выставки, публикации и образовательные программы.

В отличие от государственных фондов, частный архив часто работает более гибко, быстро реагирует на запросы и может принимать в свои коллекции материалы, которые иначе были бы утеряны.

История создания частного архива в Иркутской области

Идея создания частного архива в Иркутске возникла в начале 2010‑х годов, когда группа историков, журналистов и представителей культурных организаций заметила, что многие ценные документы остаются в семейных архивных ящиках и под угрозой разрушения.

Ключевые вехи:

1. 2012 г. – Формирование инициативной группы под руководством историка Самоделкина В.А., известного своими исследованиями горной и металлургической промышленности Восточной Сибири.
2. 2014 г. – Регистрация некоммерческого фонда «Частный архив Иркутской области».
3. 2016 г. – Открытие первого публичного зала в здании бывшего промышленного предприятия на ул. Байкальская, 79.
4. 2020 г. – Начало сотрудничества с Государственным архивом Иркутской области (ГАО) и совместные проекты по оцифровке редких фондов.

Основные фонды и коллекции частного архива

Сейчас в фондах частного архива хранится более 150 000 единиц документального наследия, среди которых:

• Документы по истории горной и металлургической промышленности (Х1Х–ХХ вв.) – часть коллекции, подготовленная Самоделкиным В.А.
• Личные архивы участников «Забытой войны» – письма, дневники, фотографии солдат, участвовавших в конфликтах на Дальнем Востоке.
• Кинематографические кадры начала 20‑х годов – редкие кадры, запечатлевшие традиции, культуру и обряды бурят Иркутской области.
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками – оцифрованные документы, доступные через онлайн‑каталог.
• Коллекция «Социальная защита и пенсионное обеспечение» – справки, выписки и копии, необходимые для получения льгот.

3.1 Примеры уникальных материалов

Документы Самоделкина В.А. – это систематизированный перечень послереволюционных фондов, составленный к г., который стал основой для дальнейшего исследования промышленного наследия региона.

Кинематографические хроники – впервые в архиве представлены редкие кадры одной из первых документальных кинохроник, показывающих быт и обряды бурят в начале 20‑х годов.

Как пользоваться услугами частного архива?

Для всех желающих исследовать материалы частного архива предусмотрены несколько форм доступа:

4.1 Открытый зал (публичный просмотр)

• Рабочие часы: пн–пт 10:00–18:00, сб 10:00–14:00.
• Требуется предварительная запись через форму на сайте или по телефону.
• Посетители могут пользоваться микроскопическими сканерами, копировальными машинами и специализированными программами для просмотра оцифрованных документов.

4;2 Онлайн‑каталог и цифровой доступ

Через официальный сайт archive.irkoblgov;ru (раздел «Частный архив») можно:

1. Поискать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
2. Заказать цифровую копию (скан) с доставкой на электронную почту.
3. Подписаться на рассылку новостей о новых поступлениях.

4.3 Заказ исследовательских услуг

Если у вас нет возможности лично посетить архив, вы можете оформить исследовательский запрос. Специалисты архива проведут поиск, подготовят аналитический отчет и предоставят материалы в удобном виде (PDF, TIFF, MP3 и т.д.).

Сотрудничество с Государственным архивом Иркутской области

Частный архив тесно взаимодействует с Государственным архивом Иркутской области (ГАО), расположенным по адресу:

Совместные проекты включают:

• Оцифровку редких фондов (метрические книги, ревизские сказки).
• Организацию совместных выставок и конференций.
• Обмен экспертизой в области консервации бумажных и фотоматериалов.

Перспективы и задачи частного архива

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой каталог до 300 000 единиц.
2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к материалам.
3. Запустить образовательные программы для школ и вузов Иркутской области.
4. Организовать серию публичных лекций «История в архивах», посвящённых малоизвестным страницам регионального прошлого.

Главная цель – сохранить память о прошлом и сделать её доступной каждому, кто интересуется историей Иркутска и Восточной Сибири.

Контактные данные частного архива

• Адрес: ул. Байкальская, д. 79, г. Иркутск, 664050
• Телефон: +7 (3952) -5‑59‑72, +7 (3952) -5‑59‑71, +7 (3952) -5‑63‑12
• E‑mail: info@private-archive-irk.ru
• Время работы: пн‑пт 10:00‑18:00, сб 10:00‑14:00

Если вы хотите внести свой материал в фонд, стать волонтёром или просто узнать больше – свяжитесь с нами любым удобным способом.