Частный нотариальный архив (ЧНА) — это ключевая инфраструктурная единица нотариальной системы столицы Казахстана, обеспечивающая сохранность нотариальных документов и предоставляющая доступ к архивной информации гражданам и организациям․ Данная статья объединяет актуальные сведения о филиале Нотариальной палаты города Астана на 10 июля 2026 года․

Общие сведения и юридический статус

Организация является филиалом Нотариальной палаты города Астана․ Она действует на основании законодательства Республики Казахстан в сфере нотариата и архивного дела․

• Полное наименование (РУС): ФИЛИАЛ «ЧАСТНЫЙ НОТАРИАЛЬНЫЙ АРХИВ» НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТЫ ГОРОДА АСТАНА
• Полное наименование (КАЗ): АСТАНА ҚАЛАСЫНЫҢ НОТАРИАТТЫҚ ПАЛАТАСЫ ФИЛИАЛЫ «ЖЕКЕ НОТАРИАТТЫҚ МҰРАҒАТ»
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 111041014003
• Дата государственной регистрации: 24 октября 2011 года (стаж работы, более 14 лет)
• Руководитель: МАМАЕВА АНАР САТЫБАЛДИНОВНА
• ОКЭД (Основной вид деятельности): 94990 — Деятельность прочих общественных организаций, не включенных в другие группировки
• Категория субъекта: Малое предприятие (численность сотрудников до 5 человек)
• Налоговый режим: Общеустановленный порядок

Контактная информация и режим работы

Адрес местонахождения:

010000, г․ Астана, Есильский район, ул․ Сауран, д․ 3/1, ВП4
Почтовый индекс: Z05K6G9

Телефоны для связи:

• +7 (7172) -6-72-03 (основной номер, указан на Яндекс․Картах и 2ГИС)

График работы:

По данным картографических сервисов (2ГИС, Яндекс․Карты) на июль 2026 год:

• Организация закрыта в выходные дни (суббота, воскресенье)․
• Открывается в понедельник в 10:00․
• Рекомендуется уточнять точное время закрытия и перерыв на обед по телефону перед визитом․

Доступность и парковка:

• Вход для маломобильных групп населения (инвалидные коляски): недоступен (по данным Яндекс․Карт)․
• Парковка: По отзывам посетителей, с парковкой в непосредственной близости могут быть сложности («всегда нет места, только со смекалкой»)․

Нормативная база и функции архива

Деятельность Частного нотариального архива строго регламентируется законодательством РК․ Основные нормативные акты:

1. Закон РК «О нотариате» от (в частности, ст․ 29-1)․
2. Закон РК «О Национальном архивном фонде и архивах» от ․
3. Правила совершения нотариальных действий нотариусами (Приказ Минюста РК от № 31)․
4. Правила по нотариальному делопроизводству (Приказ Минюста РК от № 32)․
5. Положение «О частном Нотариальном архиве» (утв․ решением Общего собрания нотариусов г․ Нур-Султан №1 от )․

Ключевые функции (согласно отчету за 2022 год):

• Накопление и хранение нотариальных документов действующих и прекративших деятельность нотариусов города Астана․
• Экспертиза документов: согласование номенклатур дел (сроки хранения) и актов о выделении к уничтожению документов, не имеющих научно-исторической ценности․
• Предоставление архивных справок, выписок и сведений физическим и юридическим лицам, судам, правоохранительным органам, адвокатам и нотариусам․
• Обработка и подшивка нотариальных документов действующих частных нотариусов (на платной основе по договору)․
• Контроль за движением документов: учет изъятых документов (выдача в судебное производство, возврат в архив)․

Статистика и объемы фондов (по итогам 2022 года)

Самая подробная публичная отчетность доступна за 2022 год (опубликована на сайте Нотариальной палаты)․ Данные демонстрируют масштаб работы архива:

Финансовые показатели услуг (2022 год):

• Выручка от архивных услуг (справки, копии): 3 622 168 тенге (по прейскуранту Правления Палаты от №7)․
• Выручка от обработки и подшивки документов нотариусов: 1 127 947 тенге․

Предоставляемые услуги для граждан и организаций

Архив оказывает следующие основные услуги (платные, согласно утвержденным тарифам):

Для физических лиц:

• Выдача архивных справок о совершенных нотариальных действиях (завещания, доверенности, договора, свидетельства о праве наследования и т․д․)․
• Выдача копий (выписок) из нотариальных документов, хранящихся в фондах․
• Подтверждение факта совершения нотариального действия у вышедшего из членства или умершего нотариуса․

Для нотариусов (членов Палаты):

• Прием дел на хранение при прекращении деятельности․
• Согласование номенклатур дел и актов об уничтожении․
• Услуги по обработке, нумерации и подшивке текущих нотариальных документов (на основании договора)․

Для судов, правоохранительных органов, адвокатов:

• Предоставление документов по официальным запросам в рамках производств․
• Выдача оригиналов документов в судебное производство (под роспись с обязательным возвратом)․

Финансовое состояние и надежность (проверка на июль 2026 г․)

Согласно данным реестров (Бизнес-Аналитик, Uchet․kz, Statsnet), проверенным 09–:

Динамика налоговых отчислений (последние годы):

• 2022 г․: 293 213 тенге
• 2023 г․: 22 425 тенге (резкое снижение)
• 2024 г․: 0 тенге
• 2025 г․: 0 тенге
• 2026 г․ (на 09․07): 1 812 тенге

Примечание: Нулевые отчисления в 2024–2025 гг․ могут указывать на применение льгот, нулевую базу или специфику некоммерческой деятельности филиала․

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: Удостоверение личности (паспорт)․ Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом представления интересов в архивах/госорганах․
2. Уточните детали: Позвоните по тел․ +7 (7172) -6-72-03․ Сообщите ФИО нотариуса, у которого совершалось действие, примерную дату и тип документа (завещание, доверенность, сделка)․ Это ускорит поиск․
3. Придите по адресу: г․ Астана, ул․ Сауран, 3/1 (Есильский р-н)․ Ориентир: ближайшие остановки общественного транспорта к улице Сауран․
4. Оплатите услугу: Оплата производится согласно прейскурану Палаты (обычно через кассу или банковский перевод по реквизитам архива)․ Уточните способ оплаты заранее․
5. Получите результат: Справка или копия выдается под роспись․ Сроки выполнения обычно минимальны (в день обращения или 1–3 рабочих дня), но уточните у оператора․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме

Филиал «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана — это уполномоченный государством оператор по хранению нотариального наследия столицы․ С 2011 года архив сформировал фонд в 45 тысяч дел, большая часть которых (34 тыс․), это документы нотариусов, вышедших из профессии․

Ключевые выводы для посетителя:

• Организация действующая, надежная, без долгов и судов․
• Расположена по адресу: ул․ Сауран, 3/1 (Есильский р-н)․
• Телефон для предварительной записи/уточнения: +7 (7172) -6-72-03․
• Работает в будни с 10:00 (выходные, суббота, воскресенье)․
• Вход для инвалидных колясок отсутствует․
• Основная услуга — выдача справок и копий по документам нотариусов г․ Астана (в т․ч․ ушедших в архив)․

Для успешного получения услуги настоятельно рекомендуеться заранее позвонить для подтверждения графика, стоимости и списка необходимых документов, чтобы избежать лишних поездок․

Информация актуализирована на на основе открытых данных 2ГИС, Яндекс․Карт, реестров БИН (ba․prg․kz, pk․uchet․kz, statsnet․co) и отчетности Нотариальной палаты города Астана за 2022 год․