Чаусский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевой государственный орган на территории Чауского района Могилевской Республики Беларусь‚ осуществляющий регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ смерти‚ усыновления‚ установления отцовства и изменения имени․ Статья подготовлена на основе актуальных сведений на и призвана помочь жителям района и приезжим гражданам быстро ориентироваться в процедурах и требованиях ведомства;
Юридический статус и основные функции
Деятельность Чаусского отдела ЗАГС регулируется Кодексом Республики Беларусь о браке и семье‚ Законом РБ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами Министерства юстиции Республики Беларусь․ Отдел является структурным подразделением управления юстиции Могилевского облисполкома․
Ключевые полномочия:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (АГС)․
- Ведение и хранение архивов записей актов гражданского состояния (в т․ч․ переведенных из бумажного носителя в электронный)․
- Выдача повторных‚ обменных и новых свидетельств на месте утерянных/испорченных документов․
- Внесение исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда)․
- Официальное заверение перевода документов на белорусский/русский языки (в рамках компетенции)․
- Прием обращений граждан (жалоб‚ предложений‚ заявлений) в порядке‚ установленном законодательством․
Контактная информация и реквизиты
Внимание: Контактные данные могут меняться․ Перед визитом обязательно уточните актуальный график и телефоны на официальном портале Министерства юстиции РБ или по телефону справок․
Наименование: Чаусский районный отдел записи актов гражданского состояния Управления юстиции Могилевского облисполкома
Юридический/Фактический адрес: 213800‚ Республика Беларусь‚ Могилевская обл․‚ г․ Чаусы‚ ул․ Ленина (или ул․ Советская — уточняйте по телефону)‚ д․ [Номер дома‚ обычно администрирование района]
Телефон справочно-информационной службы / Приемная: +375 (2235) [Актуальный номер‚ например: 2-XX-XX или 3-XX-XX]
E-mail (для письменных обращений): chausy-zags@mogilev․gov․by (примерный формат)
Официальный сайт: mogilev․gov․by (раздел «Управление юстиции» -> «Отделы ЗАГС»)
График приема граждан (Режим работы)
Стандартный график работы органов ЗАГС в Республике Беларусь‚ как правило‚ выглядит следующим образом (возможны корректировки на предпраздничные дни):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Вторник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Среда | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Четверг | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Пятница | 08:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращенный день (до 16:00) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только для регистрации брака (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00․
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не проводится‚ работа ведется с архивами и внутренней документацией)․
Основные услуги и перечень необходимых документов
Регистрация рождения ребенка
Срок: в течение 3 месяцев со дня рождения (позднее — с составлением Акта о рождении через суд)․
Кто может заявить: родители (один из них)‚ в их отсутствии — родственники‚ администрация мед․ организации‚ опека․
Документы:
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — оригинал․
- Паспорта родителей (или иные документы‚ удостоверяющие личность)․
- Свидетельство о браке (если родители замужемы) — оригинал․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через ЕПГУ)․
Бесплатно․ Выдается Свидетельство о рождении (форма № 1-ЗАГС)․
Регистрация заключения брака
Общий порядок: через 1 месяц после подачи заявления (срок может быть сокращен или продлен до 3 месяцев по уважительным причинам)․
Документы:
- Паспорта жениха и невесты․
- Заявление о заключении брака (единое на двоих‚ форма № 2-ЗАГС)․
- Документы‚ подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака с отметкой ЗАГС или решение суда в законной силе), если был брак ранее;
- Согласие родителей/опекунов (нотариальное), если возраст 16-18 лет․
- Разрешение органа опеки/суда — если возраст до 16 лет (исключительные случаи)․
Госпошлина: 0‚5 базовой величины (БВ) с каждого заявителя (оплачивается заранее‚ квитанция предоставляется)․
Регистрация расторжения брака
В ЗАГС (без суда): если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе‚ а также если один из супругов признан недееспособным‚ безвестно отсутствующим или осужден к лишению свободы на срок более 3 лет․
Срок: 1 месяц с дня подачи заявления․
Документы: паспорта‚ свидетельство о браке‚ заявление (единое или от одного супруга с уведомлением другого)‚ квитанция об оплате госпошлины (1 БВ с каждого)․
Регистрация смерти
Срок: в течение 3 дней (в экстренных случаях — в день обращения)․
Документы:
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — оригинал․
- Паспорт умершего․
- Паспорт заявителя (лица‚ организующего погребение)․
- Свидетельство о браке (если есть) — для внесения записи в паспорт выжившего супруга․
Бесплатно․ Выдается Свидетельство о смерти (форма № 3-ЗАГС) и талон на погребение/кремацию․
Изменение имени‚ фамилии‚ отчества
Возможно с 16 лет (с согласия родителей/опекунов) или с 18 лет самостоятельно․
Основные документы: паспорт‚ свидетельство о рождении‚ свидетельство о браке/расторжении (если есть)‚ свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если есть)‚ справка об отсутствии/наличии судимости (для взрослых)‚ квитанция об оплате госпошлины (2 БВ)․
Выдача повторных/обменных свидетельств
При утере‚ порче‚ смене паспорта‚ исправлении ошибок․
Срок изготовления: до 1 месяца (если архив в другом районе/области)․
Госпошлина: 0‚5 БВ (повторное)‚ 1 БВ (обменное при смене имени)․
Электронные услуги и запись на прием (ЕПГУ)
Современная практика позволяет существенно сэкономить время через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) — pgu․gov․by․
Что можно сделать онлайн:
- Записаться на прием к сотруднику ЗАГС на конкретное время (исключает очередь)․
- Подать заявление на регистрацию рождения‚ заключения брака (предварительное)‚ выдачу повторного свидетельства․
- Оплатить госпошлину через ЕРИП (ЕРИП -> Государственные услуги -> Министерство юстиции -> ЗАГС)․
- Отследить статус готовности документа․
- Заказать справку из архива ЗАГС (например‚ для восстановления прав на наследство‚ гражданства)․
Важно: Даже при электронной подаче личное явление для подписи акта и получения документа обязательно (кроме случаев получения по доверенности или почте)․
Архивные справки и геноалогические запросы
Чаусский отдел ЗАГС хранит архивы записей АГС‚ составленные на территории района (в т․ч․ ликвидированных сельсовета)․ Срок хранения архивов — 100 лет‚ после чего они передаются в Национальный исторический архив Беларуси (Минск) или Могилевский областной архив․
Виды справок:
- Справка формы № 7 (о регистрации АГС) — для судов‚ нотариусов‚ консульств․
- Справка формы № 9 (о отсутствии записи) — для восстановления утерянных документов․
- Генеалогическая справка (расширенная‚ с данными о родителях/супругах) — для составления родословной․
Кто может получить: сам субъект записи‚ супруг‚ родители‚ дети (взрослые)‚ братья/сестры (взрослые)‚ дедушки/бабушки‚ опекуны‚ нотариусы (по запросу)‚ суды․ Иные лица — только по нотариальной доверенности или решению суда․
Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства
- Документы‚ выданные за рубежом‚ должны быть легализованы (апостилированы) (для стран-участниц Конвенции Гааги 1961 г․) или консульским легализацией (для остальных)‚ если иное не предусмотрено международными договорами РБ (например‚ в рамках СНГ‚ Договора о правовой помощи 1993 г․, апостиль не требуется‚ но нужен перевод)․
- Перевод на белорусский или русский язык должен быть заверен нотариусом РБ․
- Для регистрации брака с иностранцем требуется Справка о бракоспособности (или аналогичный документ) из страны гражданства‚ выданная не ранее 6 месяцев․
Частые ошибки и советы (Check-list перед визитом)
⚠ Проверьте перед выходом:
- Срок действия паспортов (не должны быть просрочены на момент обращения)․
- Наличие оригиналов всех свидетельств (о браке‚ рождении‚ разводе) — копии не принимаются для сверки․
- Квитанции об оплате госпошлины (распечатанные из ЕРИП или банковские чеки) — без них дело не примут․
- Единообразие ФИО во всех документах (паспорт‚ свидетельства‚ дипломы)․ Расхождения (например‚ «Елена» vs «Алена»‚ «Ольга» vs «Ольга») требуют предварительного исправления в ЗАГС или суда․
- Доверенность (нотариальная)‚ если документы получает представитель․ В доверенности должно быть указано право «получения свидетельств ЗАГС / представления интересов в органах ЗАГС»․
Порядок обжалования действий (бездействия) сотрудников ЗАГС
Если вы считаете‚ что отказ в приеме документах или регистрации АГС незаконен:
- Получите письменный мотивированный отказ (обязателен по закону)․
- Обжалуйте его начальнику Управления юстиции Могилевского облисполкома (высшее руководство по ведомству)․
- Или обратитесь в суд по месту нахождения отдела ЗАГС (административный порядок)․
- Также возможно обращение в прокуратуру по нарушению прав на получение госуслуг․
Чаусский отдел ЗАГС выполняет социально значимую функцию по легализации ключевых событий жизни населения района․ Знание процедур‚ грамотная подготовка пакета документов и использование электронных сервисов (ЕПГУ‚ ЕРИП) позволяют пройти регистрацию быстро и без лишних нервов․ Рекомендуем заранее звонить по справочному телефону для подтверждения графика работы в предпраздничные периоды и уточнения нюансов вашей конкретной ситуации․
Данная статья носит информационно-справочный характер․ Нормативные правовые акты Республики Беларусь могут изменяться․ Для получения юридически значимой информации обращайтесь непосредственно в Чаусский отдел ЗАГС или в Управление юстиции Могилевского облисполкома․
Дата актуализации информации: 07 октября 2026 г․