Государственное учреждение «Чаусский районный архив» является основным хранилищем документального наследия Чаусского района Могилёвской области Республики Беларусь. Архив выполняет ключевую функцию по сохранению‚ учету и предоставлению доступа к документам‚ отражающим историю района‚ деятельность его организаций‚ предприятий‚ учреждений и жизни населения за разные исторические периоды.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения‚ направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Полное наименование: Государственное учреждение «Чаусский районный архив» (ГУ Чаусский районный архив).
• Почтовый адрес: 213206‚ Республика Беларусь‚ Могилёвская область‚ г. Чаусы‚ ул. Ленинская‚ д. 17.
• Телефон справки / главного бухгалтера: 8 (02242) -88 17.

Руководство и ответственные лица

Управление архивом осуществляется квалифицированными специалистами. В случае временного отсутствия заведующей архивом‚ вопросы можно решить через главного бухгалтера.

Историко-географический контекст

Понимание специфики фондов архива неразрывно связано с историей региона:

• Город Чаусы — административный центр Чаусского района‚ расположенный на реке Бася (приток Прони).
• Расположение: 41 км от областного центра — города Могилёва.
• Статус: Город в Могилёвской области Республики Беларусь.

Архив концентрирует документы‚ касающиеся не только городской администрации‚ но и сельских советов‚ колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий‚ учебных заведений и медицинских учреждений всего района за советский и постсоветский периоды.

Основные функции и состав фондов

Деятельность архива регулируется законодательством Республики Беларусь в области архивного дела. Ключевые направления работы:

1. Формирование и прием документов от организаций района (государственных органов‚ юридических лиц‚ в т.ч. при ликвидации/реорганизации).
2. Охрана и хранение документов в специально оборудованных хранилищах‚ обеспечивающих необходимый температурно-влажный режим.
3. Научно-описная работа: систематизация‚ описание дел‚ составление описей‚ путемников и справочников для обеспечения поиска информации.
4. Предоставление архивных документов для ования (научные‚ производственно-хозяйственные‚ социально-правовые‚ личные цели).
5. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.

Что хранится в фондах?

В хранилищах архива находятся документы‚ отражающие:

• Историю образования и развития Чаусского района.
• Деятельность органов местного самоуправления и администрации (райисполкома‚ райсовета депутатов).
• История предприятий народного хозяйства (промышленности‚ сельского хозяйства‚ связи‚ транспорта).
• Социально-культурную жизнь района (образование‚ здравоохранение‚ культура‚ спорт).
• Документы личного происхождения (метрические книги‚ списки призывников‚ личные дела работников предприятий‚ ликвидированных организаций).

Получение архивных справок и документов: Порядок действий

Одна из самых востребованных услуг архива — выдача архивных справок (например‚ из личных дел‚ о стаже‚ заработной плате‚ о проживании и т.д.). Процесс получения выглядит следующим образом:

Подготовка документов

Необходимо иметь при себе (или приложить к почтовому запросу):

• Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РБ или иной документ).
• Письменное заявление с указанием цели запроса‚ требуемых сведений (ФИО‚ дата рождения‚ название организации‚ период работы/проживания) и контактных данных заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос делается не от своего имени‚ а от имени родственника — свидетельства о рождении‚ браке‚ смене фамилии).
• Доверенность (нотариальную или простую‚ заверенную в установленном порядке)‚ если обращается представитель.

Способы обращения

• Лично: По адресу: г. Чаусы‚ ул. Ленинская‚ 17 (в часы приема посетителей / рабочего времени архива).
• Почтой: На адрес архива (213206‚ г. Чаусы‚ ул. Ленинская‚ 17) с указанием «Архивный запрос». Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью вложения.
• Через Единый портал государственных услуг (если интегрирован) или официальный сайт Чаусского райисполкома / информационного портала «Чаусский район» (газета «Искра»).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Обычно не превышает 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях может продлеваться).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социально-правовых прав (пенсия‚ льготы‚ восстановление стажа) как правило бесплатна. За справки‚ запрашиваемые в коммерческих целях или юридическими лицами‚ взимается плата по утвержденным тарифам.

Доступность для маломобильных групп населения

Архив обеспечивает условия для посещения инвалидами и лицами‚ их сопровождающими. Предусмотрена возможность получения необходимой информации и архивных справок с учетом потребностей лиц с ограниченными возможностями здоровья. Рекомендуется заранее уточнять по телефону 8 (02242) -88 17 наличие пандуса‚ вызывной кнопки или возможность выезда сотрудника на первый этаж/домой для приема заявления.

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

В современных условиях архивы активно переводят фонды в электронный вид. Для предварительного поиска информации без личного визита можно использовать:

• Национальный архивный фонд РБ / Информационные системы архивных органов: Поиск по описям и фондам в режиме онлайн (доступность зависит от этапа оцифровки фондов Чаусского архива).
• Официальный сайт Чаусского райисполкома / Информационный портал «Чаусский район» (газета «Искра»): Размещение новостей архива‚ реквизитов‚ объявлений о приеме посетителей.
• Генеалогические порталы и проекты (например‚ проекты Яндекса по распознаванию текстов‚ FamilySearch и др.): Часть метрических книг и ревизских сказок по Могилевской области может быть доступна в цифровом виде на сторонних ресурсах.

Полезные советы исследователям и родоведам

1. Собирайте исходные данные: Прежде чем писать в архив‚ уточните у родственников точные ФИО (включая девичьи фамилии)‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (деревни‚ хутора‚ села) и название организации‚ где работал человек.
2. Уточняйте административно-территориальное деление: В разные годы населенные пункты могли входить в разные сельские советы‚ районы‚ даже губернии (Могилевская‚ Черниговская губернии в дореволюционное время). Это критически важно для определения фонда-хранителя.
3. Формулируйте запрос четко: «Прошу выдать справку из личного дела Иванова Ивана Ивановича‚ 1920 г.р.‚ работавшего на Чаусском маслосырзаводе в 1950-1970 гг. для подтверждения стажа при назначении пенсии».
4. Сохраняйте копии: Все отправленные письма и квитанции почты сохраняйте до получения ответа.

ГУ «Чаусский районный архив» — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ сохраняющий память о поколениях жителей Чаусщины. Благодаря работе коллектива под руководством Елены Александровны Каплуновой и поддержке Татьяны Петровны Бондаревой‚ тысячи граждан ежегодно получают документальные подтверждения своих прав‚ восстанавливают родословные и пишут историю своих семей.

Адрес для посещения:
213206‚ г. Чаусы‚ ул. Ленинская‚ 17.
Телефон для справок:
8 (02242) -88 17.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных и информации с официальных источников Чаусского района. Актуальность реквизитов (телефонов‚ режима работы) рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.