Муниципальный архив города Челябинска – это специализированный архивный орган, который
входит в структуру Администрации города и отвечает за сохранение, учет и использование
документальных материалов, относящихся к истории и текущей деятельности муниципального образования.

Исторический обзор

Создание архивного отдела в Челябинске связано с реформой архивного дела в России,
которая началась в начале 2000‑х годов. Основные вехи развития муниципального архива:

• 2005 г. – формирование Архивного управления в составе Администрации города.
• 2012 г. – официальное оформление функций по хранению, комплектованию и учёту архивных документов
  (см. запись от в официальных источниках).
• 2021 г. – расширение сотрудничества с Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области,
  включение в подразделы «Оперативный мониторинг социально‑экономического развития» и
  «Решения Коллегии Государственного комитета».
• 2024 г. – участие в проекте по сбору материалов о событиях СВО (специальная военная операция) для
  сохранения исторической памяти.

Структура и подчинённость

Архивный отдел Администрации города Челябинска является подразделением Управления архивным делом.
Он подчиняеться непосредственно Губернатору Челябинской области и в рамках своей компетенции
выполняет требования Федерального закона «Об архивных делах». Взаимодействие с другими
архивными учреждениями осуществляется через:

• Государственный комитет по делам архивов Челябинской области;
• Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО);
• Муниципальные архивы соседних районов (например, Сосновского муниципального района).

Основные функции муниципального архива

1. Хранение архивных документов – обеспечение надёжного физического и электронного

   сохранения материалов в соответствии с нормативными требованиями.

2. Комплектование архивного фонда – формирование и пополнение архивных дел, их систематизация
   и создание описи.
3. Учёт и регистрация – ведение реестров, учёт поступающих и выбывающих документов,
   контроль сроков хранения.
4. Обеспечение доступа – предоставление исследователям, журналистам, гражданам и организациям
   возможности изучать архивные материалы в читальном зале или в электронном виде.
5. Консультационная деятельность – помощь в подготовке запросов, разъяснение прав и обязанностей
   пользователей архива.
6. Оцифровка и цифровое хранение – сканирование текстовых, фото‑, видео‑ и аудиоматериалов,
   создание электронных копий и их размещение в онлайн‑каталогах.

Где находится муниципальный архив?

Главный офис Архивного отдела Администрации города Челябинска расположен по адресу:

• Улица Калинина, 30, г. Челябинск, 454084

Контактные данные:

• Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
• Электронная почта: archiv@cheladmin.ru (пример)
• Часы работы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (приём посетителей по предварительной записи).

Как подать запрос в муниципальный архив?

Для получения копий документов или доступа к материалам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить нужный архивный фонд или конкретный документ (можно воспользоваться онлайн‑каталогом
   на официальном сайте Архивного управления).
2. Сформировать письменный запрос, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Точное наименование документа/дела;
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды и т.д.);
   • Требуемый формат копии (оригинал, фотокопия, электронный файл).
3. Отправить запрос:
   • по электронной почте;
   • через форму обратной связи на сайте;
   • по почте (Свердловский проспект, 30А, Челябинск, 454000);
   • лично, посетив архивный отдел.
4. Ожидать ответа (стандартный срок рассмотрения – до 30 календарных дней).
5. Оплатить услуги (если требуется копирование, сканирование или доставка).

Услуги и возможности для пользователей

• Читальный зал – доступ к оригиналам и микрофильмам в специально оборудованном помещении.
• Электронный каталог – поиск документов по ключевым словам, датам, темам.
• Оцифровка по запросу – создание цифровой копии выбранных материалов (стоимость зависит от объёма).
• Консультации экспертов – помощь в работе с историческими источниками, составление библиографий.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для студентов‑историков.

Взаимодействие с Объединённым государственным архивом Челябинской области (ОГАЧО)

Муниципальный архив тесно сотрудничает с Объединённым государственным архивом Челябинской области,
расположенным по адресу: Свердловский проспект, 30А, Челябинск, 454000. ОГАЧО обеспечивает:

• Хранение материалов, превышающих объём муниципального фонда;
• Доступ к региональным документам, связанным с историей города и области;
• Техническую поддержку в области оцифровки и долгосрочного электронного хранения.

Контактные данные ОГАЧО:

• Телефон: +7 (351) -20‑27‑42 (доб. 220)
• Заведующая лабораторией обеспечения сохранности: Страшевская Елена Сергеевна

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд за счёт оцифровки всех бумажных документов, созданных до 1991 г.;
2. Внедрить систему онлайн‑запросов с автоматическим формированием электронных копий;
3. Организовать совместные выставки с ОГАЧО, посвящённые важным историческим событиям
   (например, День героев Танкограда, отмечаемый 6 октября 2024 г.);
4. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к метаданным архивных фондов.

Как добраться до архива?

Для удобства посетителей предоставляем несколько вариантов маршрута:

• На личном автомобиле – из центра города до улицы Калинина, 30, следовать по указателям
  «Архивный отдел администрации».
• Общественный транспорт – автобусные маршруты № 12, 27, 45 останавливаются у
  остановки «Калинина», откуда до здания 5‑минутная прогулка.
• Яндекс.Карты / Google Maps – введите «Архивный отдел администрации г. Челябинска,
  ул. Калинина, 30» и выберите оптимальный маршрут.

Челябинский муниципальный архив – это важный хранитель городской памяти, который
обеспечивает доступ к историческим документам как для профессиональных исследователей,
так и для обычных граждан. Благодаря тесному сотрудничеству с региональными архивными
институтами, постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике обслуживания,
архив сохраняет и передаёт будущим поколениям уникальное наследие Челябинска.

---

Дата актуализации информации: