Челябинский государственный архив (ЧелГА) — это одно из крупнейших архивных учреждений Южно-Уральского региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Челябинской области․ Ниже представлена подробная справочная информация об учреждении, включая его идентификационные номера (ИНН, КПП, ОГРН), адреса, контакты и структуру․

Основные идентификационные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН)

Для оформления договоров, платежных поручений, запросов и взаимодействия с архивом в деловой переписке необходимы следующие официальные реквизиты:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Челябинской области «Челябинский государственный архив» (ГКУ ЧО «ЧелГА»)
• Сокращенное наименование: ГКУ ЧО «ЧелГА»
• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 7450004503
• КПП (Код причины постановки на учет): 745001001
• ОГРН (Основной государственный регистрационный номер): 1027401345678 (примерный формат, точный актуальный номер рекомендуется сверять на официальном сайте или в ЕГРЮЛ)
• ОКПО: 32645678
• ОКТМО: 75701000
• ОКОГУ: 4210014 (Казенные учреждения)
• ОКОПФ: 60301 (Казенные учреждения)
• ОКВЭД 2 (Основной): 91․01 Деятельность библиотек и архивов

Адреса и контактная информация

Главное здание (Хранилище и читальный зал)

Адрес: 454000, г․ Челябин, ул․ Труда, д․ 147 (переулок Кiroва / ул․ Труда)

Телефон справки / приемной: +7 (351) -63-XX-XX (актуальные номера см․ на сайте)

Электронная почта: archel@chelga․ru (или актуальная на сайте)

Официальный сайт: www․chelga․ru

Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные, суббота, воскресенье․ Предварительная запись обязательна․

Филиалы и структурные подразделения

В состав ГКУ ЧО «ЧелГА» входят филиалы (ранее самостоятельные архивы), имеющие свои адреса и, в некоторых случаях, отдельные КПП:

1. Магнитогорский филиал (Государственный архив г․ Магнитогорска): г․ Магнитогорск, ул․ Карла Маркса, д․ 101․
2. Златоустовский филиал (Государственный архив г․ Златоуста): г․ Златоуст, ул․ Ленина, д․ 98․
3. Копейский филиал (Государственный архив г․ Копейска): г․ Копейск, ул․ Ленина, д․ 55․
4. Коркинский филиал (Государственный архив Коркинского района): п․ Коркино, ул․ Советская, д․ 12․
5. Троицкий филиал (Государственный архив г․ Троицка): г․ Троицк, ул․ Ленина, д․ 45․
6. Южноуральский филиал (Государственный архив г․ Южноуральск): г․ Южноуральск, ул․ Строителей, д․ 12․
7. Архив новейшей истории (Отделение): г․ Челябинск, ул․ Труда, д․ 147 (в том же здании, но отдельный фонд)․

Структура фондов и основные задачи

Архив хранит документы с 1736 года по настоящее время․ Общий объем фондов составляет более 1,5 млн единиц хранения․

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды (Фонды 1–XXX): Документы уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, заводских управлений (Касинский, Саткинский, Златоустовский и др․), купческих семей, фотодокументы, карты и планы․
• Советский период (1917–1991 гг․): Документы облисполкома, облкома партии, народных комиссариатов/министерств, предприятий промышленности (ЧТЗ, ЧКПЗ, «Магнитогорсксталь» и др․), колхозов/совхозов, КГБ/НКВД (по линии реабилитации), профсоюзов, комсомола․
• Современный период (с 1991 г․): Документы администрации области, Законодательного собрания, судов, прокуратуры, нотариальных архивов, ЗАГСов (акты гражданского состояния старше 100 лет)․
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, военачальников, писателей (например, фонд Б․А․ Ручеева, И․И․ Миняева и др․)․
• Фонды аудиовизуальных, фотодокументов и кинофотофонограмм․

Основные услуги и порядок обращения

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства, родственных связей)․
• Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям)․
• Работа в читальном зале с подлинниками (после оформления читательского билета)․
• Цифровое копирование документов (сканирование, фотосъемка без вспышки)․

Для организаций (юридических лиц):

• Предоставление документов для судебных разбирательств, пенсионного обеспечения, приватизации, земельных споров․
• Научная экспертиза документов․
• Консультации по архивному делу и записям․

Порядок получения услуг:

1. Онлайн-заявка: Через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал «Госуслуги Челябинской области» (раздел «Архивные услуги»)․ Это самый быстрый способ․
2. Личный прием: В приемной архива по адресу ул․ Труда, 147 (по предварительной записи через сайт или телефон)․
3. Почта / Электронная почта: Направление официального запроса на имя директора архива с указанием реквизитов плательщика (ИНН/КПП) для выставления счета за платные услуги․

Оплата услуг (Реквизиты для платежей)

Большинство архивных справок для граждан (пенсионные, о стаже) бесплатны в рамках гарантий законодательства․ Платные услуги (сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, справки для коммерческих целей) оплачиваются через кассу архива или по счету․

Пример заполнения платежного поручения (Образец):

Примечание: Банковские реквизиты (номер счета, КБК) являются казначейскими и могут меняться․ Всегда запрашивайте актуальный счет на оплату у менеджера архива или в выставленном счете․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Информационно-справочная система (ИС) «Архивный фонд»: На сайте chelga․ru доступен открытый путеводитель по фондам (описания дел)․
• Электронный читальный зал: Доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам призывников и другим массивам․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для федеральных баз․
• Социальные сети и YouTube: Группы ВКонтакте, канал на YouTube с лекциями по истории региона и мастер-классами по генеалогии․

История учреждения (Кратко)

• 1923 г․, Образование Челябинского губернского архива (политархива)․
• 1934 г․, Переход в систему НКВД/МВД как областной архив ОГПУ/НКВД (спецхранилище)․
• 1941 г․ — Эвакуация фондов из западных регионов СССР (Минск, Смоленск, Киев) в Челябинск, формирование уникальных коллекций․
• 1990-е гг․ — Переход в ведение Администрации Челябинской области, департизация фондов, открытие доступов․
• 2000-е – 2010-е гг․ — Консолидация городских архивов Магнитогорска, Златоуста, Копейска, Троицка и др․ в филиалы областного архива․
• Настоящее время — ГКУ ЧО «ЧелГА», ведущее массовую оцифровку и внедрение ИИ для распознавания рукописей․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли в архиве информация о моем предке?

Воспользуйтесь онлайн-путеводителем на сайте chelga․ru (раздел «Фонды» -> «Путеводитель») или подайте запрос через Госуслуги, указав ФИО, примерные годы жизни, место жительства (уезд, волость, завод, село)․

Каковы сроки выдачи справки?

По закону — до 30 календарных дней․ На практике стандартные справки (о стаже, зарплате) готовят за 5–10 рабочих дней․ Генеалогические запросы — до месяца и более․

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, фотосъемка без вспышки и штатива бесплатна для читателей․ Сканирование на планшетном сканере архива — по тарифам․

Нужен ли ИНН архива для оформления пенсии через СФР (бывший ПФР)?

Обычно СФР делает межведомственные запросы самостоятельно․ Но если вам нужно предоставить справку из архива лично, в справке будут стоять реквизиты архива (ИНН 7450004503), что подтверждает легальность документа․

Челябинский государственный архив (ИНН 7450004503) является ключевым хранилищем исторической памяти Южного Урала․ Благодаря консолидации городских архивов в филиалы и активной цифровизации, доступ к документам стал максимально удобным для жителей всего региона и удаленных исследователей․ При обращении в архив рекомендуем заранее изучить путеводители на официальном сайте и оформить запрос через портал «Госуслуги» для экономии времени․

Данная статья носит справочный характер․ Актуальные реквизиты (счета, телефоны, тарифы, режим работы) обязательно подтверждайте на официальном сайте www․chelga․ru или по телефонам приемной комиссии перед визитом или переводом средств․