Челябинский государственный комитет по делам архивов (ГКДА Челябинской области) – орган исполнительной власти субъекта РФ, отвечающий за реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Челябинской области. Комитет осуществляет руководство, координацию и контроль над работой всех архивных учреждений региона, а также занимается популяризацией архивного наследия.

История создания и основные вехи

• 2004 г. – Учреждён Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО), который стал крупнейшим архивным учреждением региона.
• 29 октября 2014 г; – Назначен председателем Государственного комитета по делам архивов Челябинской области (далее – Комитет) С. М..
• 20 марта 2019 г. – С. М. назначен исполняющим обязанности председателя Комитета.
• 28 февраля 2023 г. – Пресс‑конференция, на которой Комитет представил приобретённые ОГАЧО документы о трудовых буднях Челябинской области в годы Великой Отечественной войны. Покупка была профинансирована Правительством Челябинской области.
• 12 апреля 2021 г. – Комитет стал организатором VI Всероссийской научно‑практической конференции «Генеалогия и архивы».
• 17 сентября 2021 г. – Заседание коллегии Комитета, посвящённое анализу показателей средней заработной платы и численности работников архивных учреждений.
• 2022 г. – Внедрение отечественной платформы для бизнес‑коммуникаций, обучения и совместной работы совместно с ПАО «МТС».

Структура и руководство

Комитет возглавляет председатель, назначаемый правительством области. В его подчинении находятся несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел документального обеспечения и публикаций – подготовка и издание сборников документов, биографических справочников, путеводителей, календарей памятных дат.
2. Отдел цифровизации и информационных технологий – внедрение электронных архивных систем, создание онлайн‑каталогов и обеспечение доступа к оцифрованным материалам.
3. Отдел кадров и финансов – контроль за численностью персонала, расчёт заработных плат, планирование бюджета.
4. Отдел правового обеспечения – разработка нормативных актов, контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
5. Отдел взаимодействия с общественностью – организация пресс‑конференций, научных конференций, образовательных программ и мероприятий для населения.

Основные функции и задачи

Ключевые направления деятельности Комитета включают:

• Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела на региональном уровне.
• Контроль за соблюдением нормативных требований в работе всех архивных учреждений Челябинской области.
• Обеспечение сохранности и доступности архивных фондов, включая их систематизацию, консервацию и оцифровку.
• Подготовка и издание архивных материалов – сборников, справочников, календарей, а также научных публикаций.
• Организация научных и просветительских мероприятий – конференций, семинаров, выставок, генеалогических фестивалей.
• Взаимодействие с другими государственными органами и с общественными организациями, заинтересованными в сохранении исторической памяти.
• Внедрение современных ИТ‑решений для повышения эффективности работы архивов и расширения доступа к их фондам.

Недавние проекты и инициативы

Приобретение документов о трудовых буднях в годы ВОВ

В рамках программы по пополнению архивных фондов регион получил уникальные документы, отражающие трудовую деятельность жителей Челябинской области в период Великой Отечественной войны. Финансирование проекта осуществил бюджет Челябинской области.

Всероссийская научно‑практическая конференция «Генеалогия и архивы»

Комитет выступил инициатором и организатором VI конференции, собравшей более 200 участников из разных регионов России. На конференции обсуждались вопросы генеалогических исследований, цифровизации архивов и взаимодействия архивных учреждений с общественностью.

Цифровая трансформация архивов

С 2022 года Комитет совместно с ПАО «МТС» внедрил отечественную платформу для бизнес‑коммуникаций и совместной работы, позволяющую ускорить процесс оцифровки документов, обеспечить их безопасное хранение и предоставить удалённый доступ исследователям.

Контактная информация

Адрес: г. Челябинск, пл. Революции, 4

Телефон: 8 (351) -63‑42‑51

ИНН: 7453004542 (для ГКДА) / 7453129189 (для ГУ ОГАЧО)

Официальный сайт: www.ogacho.ru (сайт Объединённого государственного архива, где размещена информация о работе Комитета)

Правовая база

Деятельность Комитета регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле» от  № 69‑ФЗ.
• Закон Челябинской области «Об архивном деле в Челябинской области».
• Указ Президента РФ № 968 от  г. об отказе от публикации сведений о некоторых архивных документах.

Перспективы развития

В ближайшие годы Комитет планирует:

1. Увеличить объёмы оцифровки исторических фондов, особенно материалов XIX–XX веков.
2. Разработать мобильные приложения для доступа к архивным материалам широкой аудитории.
3. Расширить сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами для проведения совместных исследований.
4. Продолжить работу над повышением квалификации архивных сотрудников через онлайн‑курсы и стажировки.

Челябинский государственный комитет по делам архивов играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря активной работе по сбору, хранению и популяризации архивных материалов, а также внедрению современных цифровых технологий, Комитет обеспечивает доступ к уникальному наследию для исследователей, педагогов и всех интересующихся историей Челябинской области.