Черкасский архивный фонд – это совокупность архивных документов, хранящихся в Державном архиве Черкаской области (ДАЧО)․ Фонд формируется в рамках реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства, а также в соответствии с требованиями Национального архивного фонда Украины․

Правовой статус и подчиненность

Державный архив Черкаской области является структурным подразделением Черкасской областной государственной администрации и подотчётен как ей, так и Государственной архивной службе Украины․ Основные задачи архива:

• реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;
• управление архивной работой на территории области;
• координация деятельности органов государственной власти, предприятий и организаций всех форм собственности в вопросах архивного дела;
• внесение в Национальный архивный фонд документов местного значения и их государственная регистрация․

Исторический обзор

Самые ранние документы, хранящиеся в фонде, относятся к первому десятилетию XVIII века․ Среди них – купчие‑грамоты, сохранившиеся в фонде Жаботинского Онуфриевского мужского монастыря (с 1710 года)․ Это свидетельствует о том, что архивный фонд охватывает более 300 лет исторической памяти региона․

Структура архивных фондов

В Державном архиве Черкаской области создана база данных «Архивные фонды Украины», где зарегистрированы все фонды и их изменения․ Ниже перечислены основные фонды, представляющие особый интерес для исследователей:

1. Ф․ 1․ Черкасская городская дума – документы 1909‑1914 гг․, протоколы заседаний, решения, финансовые отчёты․
2. Ф․ 2․ Черкасская публичная библиотека – каталоги, журналы, периодика (включая издания высших законодательных и исполнительных органов СССР и Украины)․
3. Ф․ 3․ Церковные акты – грамоты, метрики, записи о крещении, браке и погребении, в т․ч․ документы Жаботинского монастыря․
4. Ф․ 4․ Земельные и кадастровые дела – реестры земельных участков, договоры аренды, кадастровые описи XIX‑XX веков․
5. Ф․ 5․ Судебные материалы – протоколы судебных заседаний, решения судов первой и второй инстанций․
6. Ф․ 6․ Военно‑исторические документы – списки призывников, военные приказы, материалы о событиях Гражданской войны․
7. Ф․ 7․ Объединённый фонд – документы, полученные в результате объединения нескольких небольших архивов (например, архивы бывших колхозов и совхозов)․
8. Ф․ 8․ Оцифрованные описи – электронные описания документов, доступные через портал Державного архива Черкаской области․

Оцифровка и электронный доступ

С 2016 года архив активно реализует проект «Оцифровані описи фондів»․ Основные особенности проекта:

• создание цифровых копий наиболее ценных и востребованных документов;
• размещение оцифрованных описаний в открытом онлайн‑каталоге;
• возможность удалённого поиска и предварительного просмотра материалов․

Оцифрованные описания предоставляются исключительно с справочной целью, однако они значительно упрощают подготовку к визиту в архив․

Как получить доступ к фондам

Для работы с документами архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Оформить заявку через официальный сайт ДАЧО (раздел «Запрос документов»)․
2. Указать точный номер фонда и дела, которые интересуют исследователя (информация доступна в онлайн‑каталоге)․
3. При необходимости предоставить документы, подтверждающие цель исследования (учёная работа, генеалогический запрос и т․п․)․
4. Получить письменное разрешение от архивного руководства и согласовать время посещения․
5. При посещении соблюдать правила пользования архивными материалами: запрет на вынос оригиналов, обязательное использование копировального оборудования, соблюдение конфиденциальности․

Научные и генеалогические исследования

Черкасский архивный фонд широко используется в следующих направлениях:

• исторические исследования регионального развития Украины;
• государственное и муниципальное право в XIX‑XX вв․
• генеалогия – поиск предков, составление семейных деревьев, изучение миграционных потоков․
• социологические и демографические исследования (данные о населении, браках, смертях)․

На форумах, таких как ВГД (Всероссийское генеалогическое древо), часто обсуждаются находки из фондов ДАЧО, а волонтёры регулярно пополняют независимую базу данных «Генеио‑ГЕНЕО»․

Контактная информация

Для уточнения вопросов, связанных с доступом к архивным материалам, можно воспользоваться следующими контактами:

Черкасский архивный фонд – это уникальный исторический ресурс, охватывающий более трёх столетий жизни региона․ Благодаря систематическому подходу к регистрации, оцифровке и открытию доступа, архив становится доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся генеалогией и культурным наследием․ При правильном использовании фонд может стать надёжным фундаментом для новых научных открытий и восстановления семейных историй․

Дата последнего обновления: 01:36:10