Черкасский государственный архив области (ЧГАО) – один из крупнейших региональных архивов Украины, который осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю Черкасской области с древних времён до наших дней.

Общая характеристика

• Основан: 1930‑е годы (в составе Украинской ССР).
• Местонахождение: г; Черкассы, ул. Пушкинская, 12.
• Подчинение: Министерству культуры и искусства Украины.
• Основные задачи: обеспечение документального наследия, поддержка научных исследований, содействие в решении юридических вопросов.

Миссия архива

Сохранить уникальные исторические документы, обеспечить их доступность для всех категорий пользователей и способствовать развитию исторической науки и культуры региона.

Цели деятельности

1. Систематический сбор и охрана архивных фондов.
2. Создание условий для научного и образовательного использования материалов.
3. Оцифровка и внедрение современных информационных технологий.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями Украины и мира.

История развития

История ЧГАО тесно связана с историей самого региона.

Период становления (1930‑1940‑е годы)

В 1932 году в Черкассах открыли первый региональный архивный отдел, который позже был реорганизован в Государственный архив области. В начале своей деятельности архив собирал документы местных органов власти, сельскохозяйственных колхозов, судов и предприятий.

Военный период (1941‑1945)

Во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована в тыл, однако значительная часть документов была уничтожена. После войны началась масштабная работа по восстановлению архивных материалов.

Советский период (1950‑1990‑е годы)

В 1955 году архив получил статус «Государственного архива области», расширив свои полномочия. Было построено новое здание, открыты специализированные отделы (делопроизводство, микрофильм, справочно‑информационный отдел).

Независимая Украина (с 1991 года)

После обретения Украиной независимости архив прошёл процесс реорганизации, внедрил новые стандарты хранения и начал активную работу по оцифровке документов. В 2005‑м году был запущен проект «Электронный архив Черкасской области», который позволил предоставить онлайн‑доступ к части фондов.

Структура архива

Основные архивные фонды

Древнерусские и козацкие документы (XVI–XVIII вв.)

• Казенные грамоты, земельные акты, судебные протоколы.
• Личные письма и дневники козацких атаманов.

Российская имперская эпоха (1796–1917)

• Документы губернского управления, налоговые реестры.
• Списки населения, переписи, метрические книги.

Советский период (1917–1991)

• Коллективные договоры, планы индустриализации, архивы колхозов.
• Военно‑исторические материалы Второй мировой войны.

Современный фонд (1991–настоящее время)

• Документы местных органов власти, судов, полиции.
• Архивные материалы по вопросам земельных отношений, градостроительства.

Специальные фонды

• Фотографический архив (более 200 000 фотографий).
• Аудиовизуальные материалы (видеофильмы, аудиозаписи).
• Этнографический фонд (народные песни, обряды, костюмы).

Услуги для пользователей

Открытый доступ

Любой желающий может ознакомиться с документами в читальном зале архива после регистрации.

Заказ копий

Предоставляются фотокопии, сканы и электронные версии документов (платно, в зависимости от объёма).

Консультации и исследования

Справочно‑информационный отдел оказывает помощь в поиске нужных материалов, оформлении запросов и подготовке научных публикаций.

Образовательные программы

• Экскурсии для школьников и студентов.
• Лекции и семинары по архивоведению.
• Практика для студентов исторических и юридических факультетов.

Онлайн‑службы

Через официальный сайт cga.ck.ua доступны:

• Электронный каталог (поиск по фондам, описаниям).
• База цифровых документов (сканы, микрофильмы).
• Форма подачи запросов на удалённый доступ к материалам.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2005 года архив активно внедряет цифровые технологии.

Проект «Электронный архив Черкасской области»

Цель – перевести в электронный вид более 30 % фондов, создать открытый доступ к историческим документам.

Партнёрство с Национальной библиотекой Украины

Совместные мероприятия по сканированию редких рукописей и фотографий.

Использование системы «ЭларСкан»

В 2024 году был внедрён современный сканер «ЭларСкан А1‑600КС», позволяющий оцифровывать документы формата A3 с высоким разрешением.

Публичные базы данных

• «Архивные фонды Черкасской области» – открытый каталог с более чем 150 000 записей.
• «Исторический портал Украины» – интеграция части материалов ЧГАО в национальную информационную систему.

Как посетить архив

Час работы читального зала

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Воскресенье – выходной

Требования к посетителям

1. Предъявить удостоверение личности (паспорт, ID‑карта).
2. Заполнить регистрационную форму (можно онлайн).
3. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители без согласования, не курить).

Заказ материалов заранее

Для ускорения работы рекомендуется оформить запрос через онлайн‑форму за 3‑5 рабочих дней до визита.

Контактная информация

• Адрес: 19000, г. Черкассы, ул. Пушкинская, 12
• Телефон: +380 (046) -2‑12‑34
• Электронная почта: info@cga.ck.ua
• Сайт: https://cga.ck.ua
• Социальные сети: Facebook, Instagram, Telegram – @cga_ck

Перспективы развития

В ближайшие годы ЧГАО планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Создать интерактивный виртуальный тур по архиву.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым документам.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями Европы и США.

Черкасский государственный архив области – это живой хранитель истории региона, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Его фонды представляют огромный интерес для историков, генеалогов, юристов и всех, кто хочет глубже понять культурное и социальное наследие Черкасской земли.

Посещение архива, участие в его образовательных программах и использование онлайн‑ресурсов позволяют каждому внести свой вклад в сохранение и популяризацию исторического наследия.