Черкасский государственный архив области — это ведущее архивное учреждение Центральной Украины, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, научных учреждений и граждан.

Историческая справка

Создание и ранние этапы

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на Украине. Официально Черкасский областной государственный архив начал формироваться после образования Черкасской области 10 января 1954 года указом Президиума ВР УССР.

Однако документы, составляющие его основу, поступали из более старых учреждений:

• Архивы дореволюционных уездных управлений (Черкасский, Звенигородский, Уманский, Чигиринский и др.) Киевской и Подольской губерний.
• Документы политпросветных и советских органов 1920–1950-х гг.
• Фонды ликвидированных в 1930–1940-х гг. архивов (например, Уманский исторический архив).

Восстановление после ВОВ

Огромный ущерб архивному делу региона нанесла Великая Отечественная война. Многие фонды были уничтожены или вывезены. В послевоенное время (1944–1950-е гг.) велась интенсивная работа по поиску, сбору и систематизации сохранившихся документов. К моменту официального образования области архив уже обладал значительной массивом дел дореволюционного и советского периодов.

Современный статус

В разное время учреждение меняло наименование и подведомственность: от Управления архивами при Исполкоме облсовета до Государственного архива Черкасской области. С 2016 года, в ходе реформы архивной сферы Украины, архив функционирует как Черкасский государственный архив области в подведомственности Государственной архивной службы Украины (Держархівслужби).

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд учреждения насчитывает более 1,1 млн единиц хранения (делов, описей, карт, фотодокументов, аудиовизуальных материалов); Хронологические рамки охватывают период с XVII века по настоящее время.

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

Это одна из самых ценных частей фонда. Здесь хранятся документы:

• Уездных судов, земских управлений, городских дум Черкасского, Звенигородского, Уманского, Чигиринского, Липовецкого, Каменского, Чыгиринского уездов.
• Дворянские собрания и поместные суды — важнейший источник для генеалогии и истории землевладения.
• Духовные консистории (метрические книги, исповедальные росписи) — основной источник для восстановления актов гражданского состояния до 1917 г.
• Полицейские управления и приставы — документы по полицейскому надзору, паспортному делу, политическому расследованию.
• Земельные и межевые дела — планы уделов, межевые книги, дела о земельных спорах.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Полно отражает историю области в составе УССР/УССР:

• Органы власти: Обласной, районных, городских Soviets депутатов трудящихся, Исполкомов.
• Партийные органы: Обкома КП(б)У/КПУ, горкомов, райкомов, первичных партийных организаций крупных предприятий.
• Хозяйственные органы: Облплан, облфин, управления промышленности, сельского хозяйства (колхозы, совхозы, МТС), торговли, связи.
• Силовые структуры: НКВД-МВД, КГБ (по линии оперативных дел — с ограниченным доступом), суды, прокуратура.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, товарищества взаимопомощи, общества друзей детей.

Период Независимости (с 1991 г.)

Фонды органов местного самоуправления и государственной власти Черкасской области последних десятилетий:

• Обласной Rady, Обласной государственной администрации.
• Районных в городах и районных государственных администраций.
• Департаментов и управлений облгосадминистрации (образования, здравоохранения, культуры, архитектуры и др.).

Личные фонды и специальные коллекции

• Личные фонды выдающихся земляков: писателей, ученых, художников, государственных и общественных деятелей (например, фонды членов Академии наук Украины, лауреатов Шевченковской премии).
• Сборные фонды: фотодокументов, кинодокументов, фонограмм, картографических материалов, печатной продукции (газеты «Приднепровская правда», «Черкасщина» и др.).

Инфраструктура и техническое оснащение

Архив располагается в специализированном здании, приспособленном для хранения документов. В последние годы (в т.ч. к 2026 г.) активно проводится модернизация:

• Климат-контроль: Автоматизированные системы поддержания температуры (18±2°C) и влажности (50±5%) в хранилищах.
• Пожарная безопасность: Системы газового пожаротушения (без использования воды), раннего обнаружения дыма.
• Оборудование для оцифровки: Планшетные сканеры формата А0/А1, книжные сканеры (например, комплексы Elarscan или аналогичные), позволяющие оцифровывать ценные и поврежденные оригиналы без контакта.
• Электронное хранилище: Собственный серверный парк для хранения электронных копий (ТБ данных) с системой резервного копирования.

Основные направления деятельности

Учет и описание фондов

Ведется перевод бумажных описей в электронные базы данных. Создаются электронные описи (инвентаризации) с полнотекстовым поиском по реквизитам дел. Проводится научная обработка новых поступлений (делов управления, личных фондов, документов ликвидированных предприятий).

Оцифровка и создание электронных ресурсов

Приоритетное направление — «Цифровой архив»:

• Массовая оцифровка метрических книг и исповедальных росписей (востребовано генеалогами).
• Оцифровка фондов уездных земских управлений и дворянских собраний.
• Создание тематических электронных баз данных (например, «Репрессированные черкасчане», «Участники ВОВ из Черкасщины»).

Обеспечение доступа к документам

• Читальный зал: Работа с оригиналами и копиями. Оснащен компьютерами для работы с электронными каталогами и базами данных.
• Удаленный доступ: Публикация описей и оцифрованных документов на официальном сайте архива и портале «Архивы Украины» (archives.gov.ua).
• Справочно-информационное обслуживание: Выдача архивных справок (пensionных, правовых, генеалогических), копий документов.

Реставрация и консервация

Функционирует реставрационная мастерская/биндерка. Выполняются работы по:

• Сухой и влажной чистке документов.
• Расклеиванию, герметизации разрывов, дублированию ослабленных листов.
• Переплету дел, изготовлению защитных коробок и папок (безкислотный картон).
• Дезарактизации и дезинфекции (бескамерные методы).

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Документы Черкасского областного архива», тематические сборники к юбилеям).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) в читальном зале и на партнерских площадках (музеи, библиотеки, учебные заведения).
• Проведение экскурсий, лекций, мастер-классов по генеалогии и работе с архивами.
• Участие в международных проектах (например, с польскими, литовскими архивами по переграничным фондам).

Практическая информация для пользователей (актуально на 2026 год)

Режим работы и контакты

Как заказать справку или копию документа

1. Лично в читальном зале: Заполнение заказ-наряда по описи/инвентаризационному номеру.
2. Через Електронне звернення (Е-звернення) / Diia: Подача заявки на предоставление архивной справки онлайн (оплата через портал).
3. Почтой / курьером: Написание официального запроса с указанием реквизитов (ФИО, дата рождения, место жительства искомого лица, цель запроса). Обязательно приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для генеалогических запросов).

Термины и стоимость

• Стандартный срок: до 30 календарных дней (согласно Закону Украины «Об архивах и архивном деле»).
• Срочно: 10–15 дней (за двойной тариф).
• Оплата: По тарифам, утвержденным Минкультуры и Держархівслужбою. Оплата производится на расчетный счет архива (реквизиты на сайте) или через терминал в холле.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Генеалогические поиски

• Метрические книги: Основной источник до 1917 г. Важно знать: вероисповедание (православные, католики, евреи, мусульмане хранились раздельно), уезд и село/город.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Фонд 1 (Казенная палата), фонды уездных казенных палат. Позволяют отследить мужскую линию.
• Исповедальные росписи: Часто полнее метрических книг по составу семьи.
• Дворянские родословные: Фонд Черкасского дворянского собрания (дела по утверждению в дворянство, родословные таблицы).

Земельно-имущественные вопросы

• Документы уездных межевых комиссий, земских управлений (дела о наделах, купче-продажах, спорах).
• Советский период: фонды БТИ, земельных управлений, колхозов/совхозов (дела на земельные надела, домовые книги).

Реабилитация и репрессии

Запросы по репрессированным направляются в архив, однако оперативно-следственные дела (допросы, протоколы) хранятся в Архиве Службы безопасности Украины (СБУ) в Черкасской области. В Госархиве области находятся: списки осужденных, дела троек/двоек НКВД (если переданы), дела судов по гражданским искам реабилитированных, фонды партийных органов (исключение из партии).

Перспективы развития

На 2026 год стратегические цели Черкасского госархива области включают:

• Полный перевод учета на электронную систему ЕДАР (Единая государственная архивная информационно-справочная система).
• Оцифровка 100% метрических книг и ревизских сказок к 2028 году.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) для автоматического индексирования имен и географических названий.
• Расширение удаленного доступа: запуск личного кабинета пользователя для отслеживания статуса запроса и скачивания готовых копий.
• Ремонт и расширение хранилищ для размещения новых поступлений от ликвидированных районных администраций (в ходе децентрализации).

Черкасский государственный архив области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной оцифровке и внедрению электронных сервисов, архив становится максимально открытым для граждан Украины и исследователей по всему миру. Независимо от цели обращения, оформление пенсии, восстановление прав на недвижимость, написание научной работы или составление родословной — архив предоставляет правовую и историческую базу, подтверждающую факты биографий и истории Черкасщины.

Рекомендуется перед визитом или отправкой запроса обязательно проверить актуальные реквизиты, режим работы и тарифы на официальном сайте учреждения или портале Держархівслужби Украины.