Черлакский архив – один из филиалов Государственного архивного учреждения Омской области. Он расположен в селе Черлак (Омская область, Черлакский район) и специализируется на хранении документов, связанных с историей района, сельского хозяйства, промышленности и культуры региона.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и основные подразделения
3. Фонды и уникальные документы
4. Оцифровка и электронные ресурсы
5. Доступ к материалам и правила пользования
6. Научно‑исследовательская работа
7. Мероприятия и выставки
8. Перспективы и планы развития
9. Контактная информация

История создания и развития

Филиал архива в Черлаке был основан в 1975 году в рамках программы Советского Союза по децентрализации архивного дела. Изначально в помещении бывшего сельскохозяйственного совета хранились лишь несколько десятков актов, но уже к концу 1980‑х годов фонд вырос до более чем 150 000 единиц хранения.

После распада СССР архив получил статус Государственного архивного учреждения Омской области и был переименован в «Черлакский архив Омской области». В 1990‑х годах проведена масштабная реструктуризация: были созданы отдельные отделы по тематическим фондам, внедрена система учёта на основе ПК.

Ключевые вехи:

• 1975 – открытие филиала.
• 1992 – присоединение к ООАО «Омский государственный архив».
• 2005 – получение гранта на оцифровку фондов XIX–XX вв.
• 2016 – участие в выставке к 80‑летию Победы, где были представлены сотни уникальных документов о взятии (взятии в контексте «освоения» территорий) и других событиях Великой Отечественной войны.
• 2021 – запуск онлайн‑каталога «Архив Омской области».

Структура и основные подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу функционального деления:

Фонды и уникальные документы

На сегодняшний день в Черлакском архиве насчитывается более 300 000 единиц хранения. Ниже – некоторые из самых ценных фондов:

Фонд «Колонизация Черлакского района (1880‑1917)»

• Переписные листы 1885‑1905 гг. – сведения о первых поселенцах, их происхождении и земельных участках.
• Картографические материалы – топографические карты 1890‑х годов, показывающие развитие сети дорог.

Фонд «Великая Отечественная война (1941‑1945)»

• Документы о взятии (в контексте «освоения» и «захвата» стратегических пунктов) в 1942‑м году – приказы, отчёты командиров, фотографии.
• Личные письма солдат, находившихся в тылу, и их семейные хроники.
• Памятные листы о награждённых героях района.

Фонд «Советская индустриализация (1950‑1970)»

• Отчёты о строительстве крупного машиностроительного предприятия в Черлакском районе.
• Документы о коллективизации сельского хозяйства, планы развития колхозов.

Фонд «Культура и образование»

• Рукописи местных поэтов и писателей (например, И. П. Смирнов).
• Фотографии школьных мероприятий 1960‑х годов.

Особое внимание заслуживает выставка 2026 года, посвящённая 80‑летию Победы, где были представлены более 300 уникальных документов о боевых действиях в Омской области, в т.ч. редкие карты и личные дневники партизан.

Оцифровка и электронные ресурсы

С 2005 года архив активно внедряет цифровые технологии. На данный момент оцифровано более 120 000 страниц:

• Сканированные копии переписных листов XIX века.
• Цифровые фотографии военного периода (высокое разрешение, метаданные).
• Аудио‑записи интервью ветеранов, проведённые в рамках проекта «Голоса прошлого».

Все оцифрованные материалы доступны через онлайн‑каталог архива. Пользователи могут выполнять поиск по:

1. Ключевым словам.
2. Годам и диапазонам дат.
3. Типу документа (письмо, карта, фотография и т.д.).

Для удобства исследователей реализована система «просмотр онлайн», позволяющая просматривать сканы без необходимости скачивания, а также функция «заказ копии» с доставкой в любой регион России.

Доступ к материалам и правила пользования

Работа с архивными документами регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами архива.

Как получить доступ?

• Личный визит – посетить архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑18:00). Требуется предъявить паспорт и оформить запрос в читальном зале.
• Электронный запрос – заполнить форму на сайте, указав конкретные реквизиты нужных документов.
• Заказ копий – оформить платный заказ скан-копий или фотокопий через онлайн‑сервис.

Правила поведения в читальном зале

1. Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, которые могут повредить оригиналы.
2. Разрешено только использование карандаша и бумажных листов для заметок.
3. Все документы необходимо возвращать в том виде, в каком они были получены, в установленный срок (обычно 2–3 часа).
4. Фотографировать оригиналы без согласования запрещено; допускается только сканирование в специально отведённом месте.

Научно‑исследовательская работа

Черлакский архив активно сотрудничает с университетами, исследовательскими институтами и общественными организациями.

Ключевые проекты

• «История сельского хозяйства Омской области» – совместный проект с Омским государственным университетом, в рамках которого опубликованы три тома монографии.
• «Партизанское движение в Черлакском районе» – серия статей в журнале «Сибирские исследования», основанных на материалах фонда военного периода.
• «Этнографический атлас Черлакского района» – цифровой ресурс, включающий более 2 000 фотографий традиционных праздников и ремёсел.

Каждый год архив принимает более 150 заявок от аспирантов и магистрантов, предоставляя им доступ к уникальным материалам.

Мероприятия и выставки

В течение года в архиве проводится ряд культурно‑образовательных мероприятий:

• Выставка «80 лет Победы» (2026) – более 300 документов, включая редкие карты боевых действий, личные письма и фотографии.
• День открытых дверей – ежегодно в июне, где посетители могут познакомиться с работой архивариев, посмотреть процесс оцифровки.
• Лекции и семинары – совместно с Омским историческим музеем, посвящённые темам «Колонизация Сибири», «История советского периода в Омской области».
• Школьные экскурсии – программы для учащихся 9‑11 классов, включающие практические занятия по работе с архивными документами.

Все мероприятия анонсируются на официальном сайте и в социальных сетях архива (Facebook, VK, Instagram).

Перспективы и планы развития

На ближайшие пять лет запланированы следующие инициативы:

1. Полная оцифровка фондов XIX‑начало XX века – цель – 200 000 новых сканов к 2030 году.
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания поисковых индексов.
3. Создание виртуального тур‑зала – интерактивный 3D‑экскурсионный маршрут по архиву, доступный онлайн.
4. Расширение международного сотрудничества – обмен опытом с архивами Сибири, Казахстана и Монголии.
5. Обучающие программы для архивариев – повышение квалификации персонала в области цифровой консервации.

Эти шаги направлены на сохранение исторического наследия региона и обеспечение широкого доступа к нему для будущих поколений.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о фондах, порядке доступа или участия в мероприятиях рекомендуется связаться с архивом по телефону или электронной почте.