Аббревиатура ГАВО (Государственный архив области) используется сразу несколькими крупными региональными архивами Российской Федерации․ В открытых источниках информация о них часто смешивается, поэтому в данной статье мы систематизируем данные по четырем основным архивам, скрывающимся за этим акронимом, и их электронным ресурсам․

Государственный архив Владимирской области (ГАВО)

Один из наиболее активных архивов в плане цифровизации и предоставления удаленного доступа к фондам․

Официальные ресурсы

• Сайт архива: avo․elcode․ru
• Электронный каталог (АИС ГАВО): Доступен через раздел «Справочник по фондам» или «Электронный фонд пользования» на официальном сайте․
• Адрес: 600020, г․ Владимир, ул․ Батурина, д․ 28а․
• Телефон: +7 (4922) -2-28-21․

Ключевые проекты и возможности

• Массовая оцифровка (2018 г․): В рамках ФЦП «Культура России» (2012–2018 гг․) компания «ЭЛАР» завершила оцифровку особо ценных документов до 1917 г․ Создано около 80 000 электронных копий листов первоисточников․
• Поисковые возможности: Для неавторизованных пользователей доступен поиск по фондам, делам и документам, просмотр электронных образов описей․
• Виртуальные выставки и публикации: Регулярно обновляемый раздел с тематическими подборками документов․
• Подача запросов: Реализована возможность направления запросов граждан и организаций через сайт (раздел «Направление запросов в архивы») с отслеживанием статуса исполнения․

Условия использования (Важно!)

Использование базы данных допускается только в научных, образовательных или личных целях․

Любое иное использование (распространение в интернете, размещение на сайтах, печать), только с письменного разрешения ГАВО Владимирской области․

При использовании материалов обязательна ссылка на сайт архива․

Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО)

Имеет развитую информационную систему (АИС), предоставляющую бесплатный доступ к описям и метрическим книгам․

Контакты и доступ

• Адрес: 394018, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7․
• Телефоны: +7 (473) -55-07-36; +7 (473) -12-79-69 (справки)․
• Email: gav@govvrn․ru (уточните актуальный адрес на сайте)․
• Портал: На интернет-портале размещены сводный каталог фондов, виртуальные выставки, публикации․

Особенности АИС ГАВО (Воронеж)

• Бесплатный доступ: Пользоваться системой можно бесплатно после предварительной регистрации․
• Метрические книги: Основной массив популярных у гениалогов документов (метрические книги и т․п․) доступен для изучения в системе․
• Функционал: Поиск по фондам/делам/документам, просмотр электронных образов описей, новости, виртуальные выставки․

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)

Предоставляет удаленный доступ к описям и принимает запросы в электронном виде․

Реквизиты

• Адрес: 400066 / 400131, г․ Волгоград, ул․ Коммунистическая, д․ 30․
• Директор: Коломыткин Александр Иванович․
• Телефон/Факс: +7 (8442) -0-99-06․
• Email: arhiv@gavo․volga․net․ru (или gavomail․ru / gavopost․gov35․ru для запросов)․

Электронные сервисы

• На сайте доступен поиск по каталогам и описям․
• Прием запросов осуществляется по электронной почте, Почтой России или при личном визите․

Государственный архив Вологодской области (КАУ ВО ГАВО)

Активно ведет работу по электронному каталогу фондов․

Контактная информация

• Адрес: 160000/160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, д․ 17․
• Директор: Павлов Евгений Анатольевич․
• Телефоны: +7 (8172) -2-36-45; факс: 72-14-95․
• Email: gavo@mail․ru / gav@gov35․ru․
• Сайт: arhiv-vologda․ru․

Электронный фонд пользования

• На сайте представлен «Справочник по фондам» с электронными образами описей․
• Применяются те же ограничения: использование, только в научных, образовательных или личных целях․

Сравнительная таблица доступа к электронным ресурсам

Практическое руководство: Как начать работу с «Электронным архивом ГАВО»

1. Определите регион: Уточните, в какой именно области (Владимирская, Воронежская, Волгоградская или Вологодская) находились нужные вам фонды (место жительства предков, место события)․
2. Перейдите на официальный сайт: Используйте ссылки из раздела «Контакты» выше․ Будьте осторожны с поисковными фишинговыми сайтами, проверяйте домен (обычно ․ru, ․gov35․ru, ․elcode․ru)․
3. Изучите «Справочник по фондам» / «Электронный каталог»: Начните с поиска нужного фонда (например, «Ф․ 123 — Духовная консистория» или «Ф․ 45 — Уездное земство»)․
4. Откройте опись: В электронном виде часто доступны только описи (перечни дел с датами и названиями), а не сами сканы документов․
5. Закажите сканы / Оформите запрос:
   • Если сканы есть в открытом доступе (как в Воронежской или Владимирской АИС для метрических книг) — просматривайте онлайн․
   • Если сканов нет — используйте форму «Направление запроса» на сайте или напишите на официальный email архива, указав шифр дела (Фонд-Опись-Дело)․
6. Соблюдайте авторское право: Помните о строгих ограничениях: публикация сканов в интернете (в соцсетях, на сайтах, в публичных генеалогических базах) без письменного разрешения архива запрещена․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что означает аббревиатура ГАВО?

Государственный Архив Области․ Это общее название для архивов Владимирской, Воронежской, Волгоградской и Вологодской областей․ Всегда уточняйте регион․

Можно ли скачать метрические книги целиком?

Обычно интерфейс АИС позволяет просматривать постранично․ Массовое скачивание (парсинг) технически ограничено и юридически запрещено условиями использования без разрешения․

Нужно ли платить за доступ к АИС ГАВО Воронежской области?

Нет, согласно информации из открытых источников, пользоваться системой можно бесплатно после регистрации․

Как подать запрос в ГАВО Владимирской области онлайн?

На сайте avo․elcode․ru есть раздел «Направление запросов в архивы» -> «Подать запрос через сайт»․ Требуется авторизация (Госуслуги или регистрация на портале)․

Есть ли единый портал для всех ГАВО?

Нет, у каждого регионального архива свой независимый сайт, своя АИС (автоматизированная информационная система) и свои базы данных․ Единого входа не существует․

Под термином «Электронный архив ГАВО» скрывается не один ресурс, а семейство цифровых платформ четырех крупных областных архивов․ Наиболее развитыми в плане открытого доступа к оцифрованным первоисточникам (метрическим книгам, ревизским сказкам, документам до 1917 г․) на сегодняшний день являются системы ГАВО Владимирской области (проект с ЭЛАР) и ГАВО Воронежской области (АИС с бесплатной регистрацией)․

При работе с этими ресурсами критически важно:

• Точно идентифицировать нужный архив по региону․
• Изучить справочник фондов и описи перед заказом документов․
• Строго соблюдать режим использования: только для личных, научных или образовательных целей без публикации в открытую сеть без разрешения․

Информация актуальна на момент публикации (источники: официальные сайты архивов, новости компании ЭЛАР от , открытые справочники)․ Реквизиты и ссылки могут меняться, всегда проверяйте их на официальных порталах перед визитом или отправкой запроса․