Чимкентский областной архив (далее – Областной архив) является одним из ключевых хранилищ документального наследия Южно‑Казахстанской (ныне Туркестанской) области. Он выполняет функции по сбору‚ хранению‚ учёту и предоставлению архивных документов‚ имеющих государственное‚ научное и культурное значение.

Историческая справка

Архивное дело в регионе берёт начало с середины XX века‚ когда в рамках советской системы создания государственных архивов был образован Чимкентский областной государственный архив. С момента основания учреждение претерпело несколько реорганизаций:

1. 1958 г. – создание областного архива как отдельного подразделения народным управлением культуры.
2. 199190‑е годы – передача в ведение newly formed Управления культуры‚ развития языков и архивов города Шымкент.
3. 2000‑е годы – внедрение электронных каталогов и начало цифровизации фондов.
4. 2020‑е годы – переход на современные стандарты хранения (климат‑контролируемые хранилища‚ системы противопожарной защиты).

Сегодня архив носит официальное название КГУ «Шымкентский городской государственный архив» управления культуры‚ развития языков и архивов города Шымкент‚ однако в его структуре выделен отдел‚ отвечающий за хранение документов областного уровня – Чимкентский областной архив.

Местонахождение и контактная информация

• Юридический адрес: г. Шымкент‚ микрорайон Нурсат‚ дом 203/2.
• Телефон: +7 (7252) -8‑03‑61 (приёмная)‚ +7 (7252) -2‑51‑55 (справочная).
• Электронная почта: archive@shymkent-qma.kz (общий ящик).
• Сайт: https://shymkent-qma.kz/ru/glavnaya-stranicha/.
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

На территории архива имеется удобная парковка‚ включая места для людей с ограниченными возможностями‚ а также пандус и лифт для беспрепятственного доступа к читальным залам.

Структура учреждения

Областной архив состоит из нескольких функциональных отделов:

• Отдел комплектования и хранения фондов – отвечает за приём документов‚ их классификацию и размещение в хранилищах.
• Отдел научной обработки и описания – создаёт описи‚ аннотации и электронные каталоги.
• Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей – консультирует исследователей‚ выдает справки и копии документов.
• Отдел реставрации и консервации – занимается восстановлением повреждённых документов‚ соблюдая международные стандарты.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирует бумажные носители‚ создаёт метаданные и обеспечивает доступ через электронный читальный зал.

Основные фонды и коллекции

В фондах Чимкентского областного архива сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

1. Документы органов государственной власти области (советские и постсоветские периоды).
2. Материалы местных самоуправлений‚ хозяйственных организаций и колхозов.
3. Личные фонды выдающихся деятелей культуры‚ науки и общественной жизни региона.
4. Фотодокументы‚ кино‑ и видеоматериалы‚ аудиозаписи.
5. Нормативно‑правовые акты‚ статистические отчёты‚ планы хозяйственного развития.
6. Архивные дела по вопросам образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства и торговли.

Особый интерес представляют коллекции‚ связанные с историей хлопчатобумажной промышленности региона‚ материалы о строительстве Чимкентского канала и документы о эвакуации предприятий во время Великой Отечественной войны.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Выдача справок о стаже работы‚ заработной плате и учёбе (необходимы для назначения пенсии‚ подтверждения трудового стажа и т.д.).
• Предоставление копий и выписок из архивных дел (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по генеалогическим исследованиям и работе с личными фондами.
• Организация экскурсий и лекций для школьников‚ студентов и интересующихся историей региона.
• Доступ к электронному читальному залу через сайт учреждения (по предварительной записи).
• Услуги по реставрации и консервации документов (для государственных и частных заказчиков).

Для получения услуг необходимо подать письменное заявление (лично или через электронную почту) с указанием цели запроса‚ перечня интересующих документов и контактных данных.

Процесс работы с запросом

1. Подача заявления (форма доступна на сайте или в приёмной).
2. Регистрация запроса в журнале учёта.
3. Поиск в электронном каталоге и‚ при необходимости‚ физическом фонде.
4. Подготовка копий/справок (с учётом требований конфиденциальности).
5. Уведомление заявителя о готовности материала и способе получения (лично в читальном зале‚ почтой или электронной почтой).
6. Оплата услуг (если они платные) согласно утверждённому тарифу.

Цифровизация и доступ к электронным ресурсам

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог более 500 тыс. единиц хранения‚ доступный через сайт.
• Реализован проект «Архив в облаке» – сканирование самых востребованных дел (справки о стаже‚ выписки из приказов) и размещение их в защищённом хранилище.
• Для удалённого доступа предусмотрена система личного кабинета‚ где пользователь может подать запрос‚ отслеживать его статус и получать готовые электронные копии.
• Регулярно проводятся вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными источниками.

Электронные ресурсы особенно востребованы среди исследователей‚ живущих за пределами региона‚ а также среди граждан‚ которым необходимо оформить пенсионные документы.

Контакты для СМИ и партнёрских организаций

Для пресс‑запросов‚ совместных проектов и научно‑исследовательского сотрудничества следует обращаться к отделу по работе с общественностью:

• Телефон: +7 (7252) -8‑03‑61 (доб. 102).
• E‑mail: press@shymkent-qma.kz.
• Физический адрес: г. Шымкент‚ микрорайон Нурсат‚ дом 203/2‚ кабинет 12.

Чимкентский областной архив – это не просто хранилище старых бумаг‚ а динамичный информационный центр‚ сочетающий традиционные методы работы с современными цифровыми технологиями. Он обеспечивает сохранность документального наследия региона‚ способствует научным исследованиям‚ помогает гражданам подтверждать свои права и сохраняет память о прошлом для будущих поколений.

Если вам понадобится справка из архива‚ консультация по работе с документами или просто интерес к истории Южно‑Казахстанской области – смело обращайтесь в Чимкентский областной архив‚ где квалифицированные специалисты всегда готовы прийти на помощь.