Чита областной государственный архив (ЧОГА) — это ведущее архивное учреждение Забайкальского края, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Архив является хранилищем уникальной документальной памяти края, отражающей историю Забайкалья от XVII века до наших дней.
Историческая справка
Становление архивного дела в Забайкалье
История архива неразрывно связана с историей освоения и административно-территориального устройства Забайкалья. Первые документы, сформировавшие ядро будущих фондов, начинали поступать еще в дореволюционное время от управлений Начальника Забайкальской области, Земского управления, городских управлений и судебных учреждений.
Ключевые этапы формирования:
- 1920–1930-е годы: Создание архивных органов при советской власти. В 1926 году был организован Архивное управление при Редакционно-издательском совете Забайкальского края.
- 1937 год: После образования Читинской области (26 сентября 1937 г.) на базе существовавших архивов был создан Читинский областной государственный архив.
- Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также фонды фронтовых частей, сформированных в регионе.
- 2008 год: В связи с объединением Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа в Забайкальский край, архив был переименован в Забайкальский краевой государственный архив (ЗКГА). Однако в быту и в исторической литературе название «Чита областной архив» по-прежнему широко используется для обозначения главного исторического архива региона.
Состав и структура фондов
На года в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:
Дореволюционный период (XVII – февраль 1917 г.)
Это одна из самых ценных частей аква. Здесь хранятся документы:
- Управления Начальника Забайкальской области (1851–1917 гг.).
- Читинского городского управления и городской думы.
- Земского управления Забайкальской области.
- Судебных учреждений (Читинская окружная судебная палата, мировые суды).
- Кошевых и волостных управлений, stanovых приказов (уникальные источники по истории казачества и сельского населения).
- Духовных консисторий и приходов (метрические книги — главный источник для геноалогии).
- Предприятий горнозаводского дела (Караганский, Нерчинский, Петровский заводы и др.).
Советский период (1917–1991 гг.)
Полно отражает политику, экономику, культуру и социальную жизнь региона:
- Органов власти: облисполкома, обкома партии, горкомов, райкомов.
- Промышленных предприятий: Читинского вагоноремонтного, авиасборочного, химволокна, шахт и рудников.
- Сельского хозяйства: совхозов, колхозов, МТС.
- Образования, здравоохранения, культуры (университеты, театры, музеи, библиотеки).
- Комсомольских и профсоюзных организаций.
Современный период (с 1991 г. по н.в.)
Документы органов государственной власти Забайкальского края, администрации городов и районов, судов, прокуратуры, нотариальных контор.
Особые коллекции
- Фонд личных дел: Документы выдающихся земляков — Декабристов (М.С. Лунаев, П;И. Фалков), исследователей (Н.М. Прижевальский, Г.Н. Потанин — копии), писателей, героев Советского Союза и России.
- Фотофонд: Более 50 тысяч негативов и позитивов (фотографии города Читы дореволюционного строя, строительства Транссиба, жизни казаков, войны, развития промышленности).
- Фонд кинофотодокументов и звукозаписей.
- Картографический фонд: Планы городов, межевые планы волостей, геологические карты месторождений.
Главные направления деятельности
Обеспечение доступа к документам (Справочно-информационная работа)
Это основная функция архива. Работа ведется в читальном зале (адрес: г. Чита, ул. Бабаевская, 47) и через дистанционные сервисы.
- Выдача архивных справок (правовых, генеалогических, социально-правовых).
- Оформление копий документов (ксерокопии, сканирование).
- Консультирование исследователей, студентов, школьников, геноалогов.
Научная обработка и публикации
- Составление путеводителей, реестров, описей фондов.
- Публикация документальных сборников (серия «Документы Забайкалья», «Из истории Забайкалья»).
- Подготовка тематических альбомов и выставок.
Цифровизация и электронные ресурсы
Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создание электронных описей и их размещение на официальном сайте и в АИС «Архивы России».
- Массовая цифровизация метрических книг и ревизских сказок — самых востребованных фондов для геноалогии.
- Работа в системе «Электронный архив» для дистанционного заказа справок и копий.
Хранение и восстановление
В архиве функционируют специализированные хранилища с контролем микроклимата (температура, влажность), а также реставрационная мастерская, где квалифицированные специалисты проводят биологическую защиту, промывку, дюблирование и переплет документов.
Генеалогические исследования: Главный ресурс
Для большинства обратившихся Чита областной архив — это главный центр поиска корней в Забайкалье. Ключевые фонды для геноалогии:
| Тип документа | Период | Что содержит | Фонды-доноры |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (рождение, брак, смерть) | XVIII – 1919/1920 гг. | ФИО, даты, состояние (казаки, бурьяне, крестьяне, мещане), имена родителей/свидетелей | Ф. 1 (Духовное управление), фонды приходов/парохий |
| Ревизские сказки (переписи населения) | 1719 – 1858 гг. (I–X ревизии) | Состав семей, возраст, родство, социальное происхождение | Ф. 5 (Казенная палата), Ф. 100 (Губернаторское управление) |
| Конфессиональные ведомости | XVIII – нач. XX в. | Списки прихожан по домам/двором с указанием возраста и исповеди | Фонды духовных консисторий и приходов |
| Семейные списки / Подворные ведомости | Конец XIX – 1917 г. | Детальный состав дворов казаков и крестьян | Фонды stanovых приказов, волостных управлений |
| ЗАГС (Актовые записи) | 1919/1920 – н.в. | Официальные записи о рождении, браке, смерти | Фонды районных/городских ЗАГС (хранятся в архиве после 75-летнего срока) |
Важно: Документы младше 75 лет (ЗАГС, личные дела) содержат конфиденциальную информацию и выдаются только заинтересованным лицам (самому гражданину, близким родственникам по документам, подтверждающим родство) или по решению суда.
Практическая информация для посетителей
Адрес и контакты
- Адрес: 672000, г. Чита, ул. Бабаевская, д. 47.
- Телефон справки/читального зала: +7 (3022) -5-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте).
- Официальный сайт: archive.zabkrai.ru (Здесь доступны путеводители, фондовые описи, форма онлайн-заказа справки).
- Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты».
Режим работы читального зала (типовый)
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
Примечание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее или проверяйте сайт перед поездкой.
Правила работы в читальном зале
- Работа только с паспортом гражданина РФ (или иным удостоверением личности).
- Регистрация читательского билета (бесплатно, выдается на месте).
- Заказ дел — через электронный каталог или карточный указатель (помощь архивариуса).
- Срок выдачи заказанных дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дел).
- Запрещено вносить в зал ручки, еду, напитки, сумки (доступны шкафчики). Разрешены карандаши, ноутбуки, фотоаппараты (без вспышки, за отдельную плату).
Дистанционное обращение (Онлайн-сервисы)
Не обязательно ехать в Читу. Архив предоставляет платные услуги дистанционно:
- Заказ архивной справки через форму на сайте (раздел «Услуги» -> «Заказ справки»). Нужно максимально точно указать известные данные (ФИО, год/место рождения/смерти/брака, состояние).
- Заказ копий документов (сканов высокого разрешения) за отдельную плату.
- Тематический поиск по конкретному фонду/делу, если вы знаете шифр (например, Ф. 123, Оп. 1, Д. 45).
Оплата производится через банковские реквизиты архива или портал Госуслуг (если интегрировано). Готовые справки/сканы приходят на почту или выдаются в личном кабинете.
Советы исследователю (Лайфхаки)
💡 Как ускорить поиск:
- Соберите «доссье» на предка: ФИО (все варианты написания), примерная дата рождения (± 5 лет), точное место (село, станица, хутор, приход/парохия). Без места поиск по метрическим книгам может занять месяцы.
- Определите конфессию: Православные — в фондах духовного управления/приходов. Старообрядцы, католики, буддисты, мусульмане, в отдельных фондах или фондах духовных собраний других конфессий.
- Изучите путеводители онлайн: На сайте архива в разделе «Фонды» / «Путеводители» можно скачать PDF-файлы с описанием фондов. Это поможет понять, в каком фонде искать нужное село на конкретный год.
- Ревизские сказки — по социальному сословию: Казаки — в фондах stanovых приказов/войска. Крестьяне, в фондах казенных палат/губернских управлений. Городские мещане — в фондах городских управлений.
- Пишите официальные запросы грамотно: Указывайте цель (восстановление прав, установление факта родства, интерес к истории рода). Прикладывайте копии документов, подтверждающих родство (свои и родителей), если заказываете справки из ЗАГС (после 1920 г.).
Значение архива для региона
Чита областной архив (ЗКГА) — это не просто склад бумаг. Это:
- Гарант прав граждан: Выдача справок о стаже, зарплате, наградах, праве на жилье, реабилитации жертв политических репрессий.
- Научная лаборатория: База для историков, социологов, демографов, экологов (документы по экологии месторождений).
- Центр патриотического воспитания: Выставки «Забайкалье в Великой Отечественной», «История казачества», «Декабристы в Забайкалье», проведение уроков истории для школьников.
- Культурный туристический объект: Привлечение геноалогического туризма.
Чита областной архив остается главным хранилищем исторической памяти Забайкалья. Переход на цифровые рельсы, активная публикация описей в открытый доступ и профессиональная команда архивариусов делают уникальные документы все более доступными для исследователей по всей России и за рубежом. Независимо от того, ищете вы доказательства стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу, путь лежит через фонды этого архива.
Главное правило: Начинайте с изучения путеводителей на сайте archive.zabkrai.ru и сбора максимального массива входных данных у старших родственников. Архив любит подготовленных исследователей!