Государственный архивный фонд Московской области — это уникальный массив документов‚ отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для работы с этими материалами существует развитая сеть читальных залов‚ объединенных Главным архивным управлением Московской области (ГлавархивУправления МО). В этой статье мы подробно разберем‚ как найти официальный портал‚ где находятся читальные залы‚ каков их график работы и какие правила доступа действуют на 2026 год.

Официальные интернет-ресурсы

Главной точкой входа в цифровую среду архивов региона является портал «Архивы Московской области». Также актуальная информация дублируется на сайте Министерства государственного управления‚ информационных технологий и связи Московской области в соответствующем разделе.

• Портал «Архивы Московской области»: здесь публикуются новости‚ нормативные акты‚ справочники по фондам‚ а также предоставляется доступ к электронным инвентарям и базе данных «Память народа» / «Подвиг народа» через терминалы в залах.
• Сайт Главного архивного управления МО: официальные сведения о структуре‚ полномочиях‚ реквизитах и контактах ведомства.

Важно: Главное архивное управление осуществляет функции учредителя для учреждений архивной сети области‚ формирует архивный фонд‚ обеспечивает хранение‚ учет и использование документов.

Структура архивной сети и адреса читальных залов

Центральным хранилищем документов региона является Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)‚ а также его филиалы. Обслуживание пользователей осуществляется по нескольким адресам. Ниже приведены основные известные локации на основании открытых данных.

Читальный зал филиала Управленческой документации ГБУ МО «ЦГАМО» (Мамонтовка)

Это один из ключевых объектов для работы с документами советского периода‚ управленческой документацией и фондами местных органов власти.

• Адрес: 141240‚ Московская область‚ Пушкинский городской округ‚ микрорайон Мамонтовка‚ улица Пионерская‚ дом 15.
• Телефоны справок: +7 (498) -02-18-97‚ +7 (496) -37-83-50.

Читальные залы Центрального государственного архива (исторические фонды)

Для работы с дореволюционными фондами‚ фондами дворянских родов‚ духовных консисторий‚ земских учреждений обычно предусмотрены отдельные залы (часто расположенные в исторических зданиях в Москве или крупных городах области). В открытых источниках упоминаются адреса на Большой Пироговской улице и Бережковской набережной‚ однако эти адреса относятся к федеральным архивам (РГИА‚ ГАРФ) или Главному архиву города Москвы. При планировании визита в ЦГАМО обязательно уточняйте актуальный адрес исторического читального зала на официальном портале или по телефонам выше.

Режим работы читальных залов (График на 2026 год)

Внимание: Графики могут отличаться в зависимости от конкретного филиала и типа зала (общий‚ специализированный). Всегда звоните заранее для подтверждения.

Вариант 1: Стандартный график (часто применяется в филиалах управленческой документации)

• Понедельник – Четверг: с 9:00 до 17:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00
• Прием посетителей (выдача дел): до 16:00
• Пятница: с 9:00 до 16:00 (обед 12:00–13:00‚ прием до 16:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные

Вариант 2: Расширенный график (некоторые читальные залы исторических фондов)

• Понедельник – Четверг: с 9:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Пятница: с 9:00 до 16:45 (обед 13:00–13:45)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные

Санитарные дни: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте в конкретном зале). В эти дни выдача документов не производится‚ работают только справочно-информационные службы.

Порядок оформления и допуска к работе в читальном зале

Работа в читальных залах архивов Московской области регулируется Правилами пользования архивами‚ утвержденными Росархивом.

Кто может работать?

Доступ к открытым архивным фондам имеют все заинтересованные лица — российские и иностранные граждане‚ ученые‚ студенты‚ генеалоги‚ юристы. Московская регистрация (прописка) не требуется для работы в ЦГАМО (аналогично практике ЦГА города Москвы).

Необходимые документы для оформления читательского билета:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность иностранного гражданина / лица без гражданства).
2. Заявление о регистрации в читальном зале (заполняется на месте по образцу);
3. При необходимости — доверенность (если работаете от имени организации/другого лица) или справка с места учебы/работы (для студентов/научных сотрудников для получения льгот или подтверждения темы исследования).

Процедура: При первом визите вы проходите инструктаж по правилам работы с документами‚ оформляете читательский билет (пластиковый или бумажный) и получаете доступ к электронным каталогам и заказным листам.

Поиск и заказ документов: как подготовиться к визиту

Удаленная подготовка (через официальный сайт)

На портале «Архивы Московской области» доступны:

• Путеводители по фондам: краткое описание составов фондов (номер фонда‚ название‚ даты‚ количество дел).
• Электронные инвентари (описания): для многих фондов сканированы и выложены в открытый доступ (формат PDF или поиск по базе). Это позволяет заранее определить номера дел (фонд‚ описание‚ дело).
• Тематические базы данных: «Писцы»‚ «Репрессированные»‚ «Память народа» (доступ к оригиналам через терминалы в зале).

Заказ дел в читальном зале

• Заказ оформляется на заказных листах (бумажных или через АРМ пользователя в зале).
• Обычно за один раз можно заказать от 5 до 10 дел (зависит от правил конкретного зала).
• Срок выдачи: как правило‚ в день заказа или на следующий рабочий день (для документов‚ хранящихся в удаленных депо).
• Срок хранения заказа: заказанные дела держатся на сдаче за читателем обычно 10–15 рабочих дней.

Особенности доступа к фондам: открытые и закрытые комплексы

По умолчанию все фонды архивов Московской области открыты для научного и личного использования после истечения сроков ограничения доступа (30 лет для общих документов‚ 75 лет для документов с сведениями о частной жизни‚ 100 лет для особо секретных).

Однако в ряде фондов сохраняются закрытые комплексы документов‚ доступ к которым требует специального разрешения (распоряжения директора архива или вышестоящего органа):

• Решения и распоряжения Моссовета / Облсовета / Исполкомов (секретные части).
• Документы прокуратуры‚ судов‚ органов МВД/НКВД/КГБ (дела репрессированных‚ оперативные материалы).
• Документы‚ содержащие государственную тайну или сведения о частной жизни граждан (медицинские карты‚ личные дела‚ переписка).

Для доступа к закрытым фондам необходимо написать мотивированное заявление директору архива с указанием темы исследования и номера конкретных дел.

Услуги для пользователей (платные и бесплатные)

Контактная информация для связи

Перед поездкой настоятельно рекомендуется позвонить в справочную службу выбранного читального зала для подтверждения графика‚ наличия свободных мест и правил заказа дел.

• Главное архивное управление Московской области (справка): см. контакты на официальном сайте Мингупа МО.
• ЦГАМО (Филиал Управленческой документации‚ Мамонтовка): +7 (498) -02-18-97‚ +7 (496) -37-83-50.
• Электронная почта: обычно указана в разделе «Контакты» на портале «Архивы Московской области» (например‚ arhiv@mosreg.ru или адреса конкретных структурных подразделений).

Полезные советы исследователю

1. Изучите путеводитель заранее. Приезжайте с готовым списком фондов и дел (Ф. 1‚ Оп. 2‚ Д. 5). Это сэкономит часы работы в зале.
2. Возьмите с собой ноутбук/планшет. В залах есть Wi-Fi (часто гостевой) и розетки для зарядки. Работа с электронными инвентарями на месте удобнее.
3. Одежда. В депо может быть прохладно‚ в залах — кондиционеры. Возьмите кофту/свитер.
4. Карандаш и блокнот. Ручки (шариковые‚ гелевые) к документам неприкасаемы. Только карандаш.
5. Паспорт — обязательно. Без документа‚ удостоверяющего личность‚ вход в архивное хранилище и читальный зал невозможен.

Архивы Московской области — это открытый для каждого ресурс. Официальный сайт «Архивы Московской области» и портал Мингупа МО являются главными навигаторами: там вы найдете актуальные адреса‚ графики работы читальных залов (включая филиал в Мамонтовке)‚ электронные инвентари и правила оформления запросов. Главное правило — подготовьтесь дома‚ позвоните заранее и приходите с паспортом. Удачных поисков и интересных находок в фондах ЦГАМО!

Информация актуальна на . Графики работы‚ тарифы на услуги и контактные телефоны могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном портале «Архивы Московской области» перед визитом.