Государственный архив Псковской области (ГАПО) – один из крупнейших хранителей регионального исторического наследия. Его читальные залы открыты для всех желающих, кто хочет познакомиться с документами от XVIII века до современности. В статье собраны актуальные сведения о местоположении, режиме работы, оборудовании, правилах доступа и услугах, которые предоставляет архив.

Общие сведения о читальном зале

Читальный зал – это специально оборудованное помещение, где посетители могут работать с оригинальными архивными документами, их копиями и оцифрованными версиями. В Псковском архиве действует несколько читальных залов, каждый из которых имеет свои особенности.

• Главный читальный зал – ул. Петрова, д. 1, телефон 8 (8112) -3‑56‑86.
• Читальный зал в здании по ул. Госпитальная, д. 3, телефон 8 (8112) -9‑80‑42.
• Читальный зал на Псковской улице, 18 (9 рабочих мест, из них 1 для иногородних посетителей).
• Отделения в Великих Луках (ВЛО) и в отделе документов новейшей истории – работают по тем же правилам, но с ограниченным набором дел.

Что можно увидеть в залах?

В читальных залах доступны:

1. Оригиналы дел, датируемые до октября 1917 г. (в рамках ежегодного плана оцифровки).
2. Оцифрованные копии самых востребованных документов – их можно просматривать на компьютерах в зале или скачивать через электронный каталог.
3. Печатные издания, справочники и поисковые системы, разработанные архивом.
4. Специальные материалы для слабовидящих (большой шрифт, тактильные знаки).

Расположение и контакты

Время работы читальных залов

Рабочий график единый для большинства залов:

• Понедельник – четверг: 10:00 – 17:00
• Пятница: 10:00 – 16:00 (в некоторых отделениях закрыто)
• Суббота и воскресенье: закрыто
• С 1 июля по 1 августа – закрыто (летний отпуск)

Для уточнения графика конкретного отделения рекомендуется звонить по указанным телефонам.

Оборудование и оцифровка

ГАПО оснащён современными средствами для работы с документами:

• Сканеры высокого разрешения и специализированные станции для оцифровки хрупких рукописей.
• Электронный каталог КАИС‑Архив, объединяющий сведения всех отделений области.
• Рабочие места с компьютерами, подключёнными к внутренней сети архива, где можно просматривать оцифрованные копии.
• Устройства для слабовидящих (экранные лупы, программы чтения).

Согласно последним данным, архив ведёт ежегодный план оцифровки документов до октября 1917 г. Копии этих материалов доступны всем пользователям читального зала без дополнительной оплаты.

Услуги и возможности читального зала

Что можно сделать в зале?

• Изучать оригиналы дел и их копии.
• Скачивать оцифрованные файлы на флеш‑накопитель (при наличии разрешения).
• Получать справочную информацию от научно‑справочного аппарата архива.
• Заказывать копии документов (фото‑копирование, сканирование).
• Консультироваться по вопросам генеалогии, региональной истории, правового статуса документов.

Ограничения доступа

В читальном зале не выдаются следующие категории документов:

1. Дела, находящиеся в плохом физическом состоянии (их можно только просмотреть в специальных условиях).
2. Документы персонального характера (дела о личных данных, медицинские карты и т.п.).
3. Материалы, подпадающие под ограничения по охране государственной тайны.

Правила пользования читальным залом

Для комфортной работы всех посетителей архив установил ряд правил:

• Регистрация. При входе необходимо заполнить бланк регистрации (ФИО, цель визита, контактный телефон).
• Документы. При работе с оригиналами требуется надеть перчатки (если это предписано сотрудником).
• Техника. Фотокамеры, смартфоны и ноутбуки допускаются только после согласования с сотрудником зала.
• Тишина. В зале соблюдается режим тишины – разговоры ведутся в низком тоне.
• Питание. Еда и напитки запрещены, за исключением воды в закрытой бутылке.
• Время работы. Пользование залом ограничено 2‑часовым интервалом без предварительного согласования.

Как подготовиться к визиту

1. Определите цель. Сформулируйте запрос (номер дела, период, тип документов).
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните или напишите на электронную почту, уточните наличие нужных материалов.
3. Заполните заявку. При необходимости отправьте предварительную заявку через онлайн‑каталог.
4. Подготовьте документы. Возьмите с собой удостоверение личности и, если есть, справку о научной/исследовательской цели.
5. Прибудьте вовремя. Учтите, что места ограничены (9 мест в зале на Псковской ул., 1 из них – для иногородних).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Читальный зал Государственного архива Псковской области – это открытая площадка для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона. Современное оборудование, регулярная оцифровка и чётко выстроенные правила доступа делают работу с документами удобной и безопасной. Планируя визит, следует заранее уточнить наличие интересующих материалов и подготовить необходимые документы. Тогда ваш поход в архив будет продуктивным и приятным.

Помните: каждый документ – часть истории Псковской области. Бережно относитесь к материалам, соблюдайте правила, и они откроют перед вами новые горизонты знаний!