Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области, является крупнейшим военным архивом страны. Это главное хранилище документов, касающихся истории российских вооруженных сил с XVII века по наши дни. Для исследователей, историков, генеалогов и родственников участников войн читальный зал архива, это основная точка доступа к уникальным фондам.

В этой статье мы подробно рассмотрим, как работает читальный зал, какие документы там можно найти, как оформить доступ и какие нюансы важно учитывать при планировании визита в 2026 году.

Общая информация и статус архива

ЦА МО РФ, это федеральное государственное учреждение, подведомственное Министерству обороны. В его фондах хранится более 20 миллионов дел (по данным на 2026 год), занимающих сотни километров стеллажей. Архив формировался с 1939 года (изначально как Особый архив НКО).

Ключевые фонды читального зала:

• Личные дела военнослужащих (офицерский и генеральский состав, унтер-офицеры, солдаты — в зависимости от периода и сохранности).
• Приказы, директивы, распоряжения Верховного главнокомандования, Ставки ВГК, Народного комиссариата/Министерства обороны, Генерального штаба, видов и родов войск.
• Боевые журналы и отчеты частей и соединений (ГВУ, fronts, armies, divisions, regiments).
• Картографические материалы (схемы боев, топографические карты с наложениями).
• Фотодокументы и кинохроника (отдельный фонд, заказ в специальном порядке).
• Документы награждений (описания подвигов, листы наград, указы о присвоении званий Героя Советского Союза/Российской Федерации).
• Документы военных судов и прокуратур (с ограниченным доступом).

Адрес, режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Важно! Режим работы может меняться в связи с карантинными мерами, учениями или ремонтом. Обязательно звоните за 1-2 дня до визита для подтверждения записи и открытости зала.

Как попасть в архив: Транспорт и логистика

На электричке (самый надежный способ):

1. Со станции Москва (Курский вокзал), электричка курса «Москва — Тула» или «Москва — Курск» до станции «Подольск» (время в пути ~1 ч 10 мин ー 1 ч 30 мин).
2. Со станции «Подольск» до архива: Автобус № 25, 32, 39, 46, 51, 55, 62, 102, 102к, 105, 112, 115, 118, 121, 122, 125, 128, 131, 132, 135, 138, 141, 142, 145, 148, 151, 152, 155, 158, 161, 162, 165, 168, 171, 172, 175, 178, 181, 182, 185, 188, 191, 192, 195, 198 (практически любой автобус, идущий в сторону улицы Кутúzова/района «Садовый»/улицы Лескова) до остановки «Архив МО» или «Улица Кутúzова» (далее 5-10 мин пешком по указателям).
3. Такси со станции «Подольск» — 5-10 минут (Яндекс.Такси, Ситимобил и др.).

На личном авто:

Движение по Варшавскому шоссе до поворота на г. Подольск (км 37-38), далее по ул. Ленина/Кутúzова до дома 88. Парковка для посетителей имеется на территории архива (ограниченное количество мест, въезд по пропуску, который выдают на КПП при предъявлении паспорта и уведомления о записи).

Процедура допуска в читальный зал: Пошаговая инструкция

Доступ в ЦА МО РФ — это режимный объект. Без предварительной записи и пропуска войти невозможно.

Этап 1: Предварительная запись (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

Запись ведется телефонно по телефону справки читального зала (обычно с 10:00 до 15:00 в рабочие дни). Рекомендуется звонить за 1-2 недели до планируемого визита, так как мест в зале ограничено (обычно 30-40 рабочих мест).

При записи сообщают:

• ФИО полностью.
• Серию и номер паспорта РФ.
• Дата рождения.
• Тема исследования / ФИО искомого военнослужащего.
• Желаемая дата визита.

Этап 2: Оформление пропуска на КПП

В день визита приезжайте за 20-30 минут до открытия зала (к 08:40-08:50). На КПП предъявите паспорт гражданина РФ. Охрана сверяет вас со списком записанных. Вам выдадут временный пропуск (пластиковый или бумажный) и направят в корпус читального зала.

Внимание: Иностранным гражданам доступ в читальный зал ЦА МО РФ закрыт (в отличие от РГВА в Москве). Работа только с гражданами РФ.

Этап 3: Регистрация в читальном зале

В холле читального зала заполняется Читательский билет (форма архива). Необходимо иметь с собой:

• Паспорт (оригинал).
• Ручку (синюю или черную).
• Блокнот (лучше мягкой обложки, без спирали, по правилам некоторых архивов).
• Карандаш (для работы с ценными/старими документами, часто обязательно).

Сумки, рюкзаки, куртки, продукты, фотоаппараты (отдельно от телефона), сканеры сдаются в гардероб/хранилище (бесплатно, по номеру). Телефон можно оставить у себя в беззвучном режиме.

Работа в читальном зале: Правила и возможности

Заказ дел (Описей)

В читальном зале находятся тематические каталоги и описи (бумажные и электронные на локальных терминалах). Основной массив описей не в интернете.

• Поиск: Вы самостоятельно ищете нужные фонды/описания/дела по каталогам (картотекам: «Личный состав», «Награждения», «Боевой состав» и т.д.).
• Заказ: Заполняете заказ-бланк (формуляр), указывая: Номер фонда, Описи, Дела, Название дела. Сдаете библиографу/дежурному.
• Срок выдачи: Обычно в течение 30-60 минут (если дело в основном фонде). Если дело в удаленном хранилище или на микрофильме, может быть выдано на следующий рабочий день.
• Лимит: Обычно не более 5-7 дел на руки за один раз.

Работа с документами

• Документы выдаются строго за подпись читательского билета.
• Запрещено: гнуть углы, писать на документах, класть на них предметы, менять порядок листов в деле.
• Для старых документов (до 1945 г.) часто выдают перчатки (свои хлопковые или архивные).

Копирование (Цифровое фотографирование)

На 2026 год основной способ получения копий — своим фотоаппаратом/смартфоном (без вспышки!).

• Нужно оформить Разрешение на фотографирование (платно). Стоимость уточняйте на месте (обычно 200-500 руб. в день или за снимок, есть безлимитные тарифы).
• Оплату принимают в кассе архива (терминал/наличные/QR-код СБП). Чек предъявляете дежурному.
• Съемка только на столе, без штативов, дополнительного освещения.
• Запрещено фотографировать инвентаризационные листы, служебные записки на делах, личные данные третьих лиц (если срок ограничения доступа не истек — 75 лет с даты создания документа или 100 лет с даты рождения физлица).

Ксерокопия и сканирование

Услуги ксерокопии в зале, как правило, не оказываются (износ документов). Сканирование на планшетном сканере архива — по предварительной заявке и за отдельную плату (дорого и долго). Фото на телефон — стандарт де-факто.

Специфика поиска: На что обратить внимание

Поиск личных дел (Генеалогика)

1. Фонд 33 (Личные дела офицеров РИА/Красной Армии) — основной массив до 1917/1920 гг.
2. Фонды периода ВОВ: Личные дела рядовых и сержантов почти не сохранялись централизованно. Ищите в:
   • Фондах частей/полков (боевые журналы, ведомости потерь, рапорты).
   • Центральном архиве Военно-медицинского управления (ЦА ВМУ) — санитарные потери.
   • Архиве ФСБ (дела плененных, спецпоселенцев, «фильтрационные» лагеря).
   • Объединенном банке данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — цифровизированные наградительные листы и ведомости потерь.
3. Послевоенные личные дела (оф. состав): Хранятся в ЦА МО, но доступ ограничен законом о гос. тайне и персональных данных (75/100 лет). Нужен запрос от родственника с доказательством родства.

Наградительные документы

Самый востребованный массив. Описи к фондам наград (ордена, медали) часто приведены в электронных базах на терминалах зала. Ключевые фонды: Ф. 400 (Наградной отдел НКО/МО), Ф. 236 (Главное управление кадров) и фонды фронтов/армий.

Боевые журналы (Фонды частей)

Нужен точтобы заказать журнал, нужно знать номер части (не название, а 5-значный шифр/военную часть) и даты. Поиск номера части по названию — отдельная исследовательская задача (справочники «Перечень № 5», «Боевой состав Советской Армии» в зале).

Альтернативы и удаленная работа

Если вы не можете приехать в Подольск:

РГВА (Российский государственный военный архив) — Москва, ул. Большая Дмитровка, 17

• Хранит документы до 1941 г. (РИА, Белая Гвардия, РККА до войны).
• Есть удаленный доступ к описям и частично к оцифрованным делам (личный кабинет на сайте rgvarchive.ru).
• Доступен для иностранцев.

ЦАМО (Центральный архив МО), Подольск

• Основной массив 1941-1991 гг. и позднее.
• Удаленного доступа к сканам нет (только описи в зале).
• Можно заказать архивную справку почтой/через Госуслуги (платная, сроки 1-3 месяца).

Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Оцифрованные наградительные листы, ведомости потерь, боевые журналы (частично). Первоисточник для начала поиска.

Региональные архивы

Военно-учетные документы (списки призывников, личные карточки учетов) часто находятся в областных/краевых архивах по месту призыва/проживания (фонды военкоматов).

Частые ошибки новичков (Чек-лист «Что не делать»)

1. Приехать без записи. Вас не пустят на КПП.
2. Не знать ФИО и дату рождения искомого. Без минимальных данных поиск невозможен.
3. Искать личное дело рядового ВОВ в ЦА МО. Их там нет (сгорели/не сдавались). Ищите в журналах потерь и наградительных листах.
4. Снимать вспышкой / снимать чужие дела / снимать инвентаризационные листы. Могут аннулировать разрешение на фото и выгнать.
5. Брать сумку/еду за стол. Строго запрещено. Только бумага, карандаш, телефон (на беззвучке), разрешение на фото.
6. Ожидать, что архивист найдет за вас. Библиографы помогают с каталогами, но поиск делаете вы сами.

Полезные советы от постоянных исследователей

• Возьмите пауэрбанк. Розетки в зале заняты/мало, телефон садится от фото.
• Сфотографируйте обложку дела и инвентаризационный лист (если разрешают) — это ваша ссылка на источник (фонд, опись, дело, л. 1-…).
• Ведите журнал заказов в блокноте: Дата | Фонд-Опись-Дело | Что искал | Результат (нашел/не нашел). Экономит кучу времени при повторных визитах.
• Одевайтесь тепло/по слоям. В зале может быть прохладно (кондиционирование для документов), а на улице жарко/холодно.
• Заказывайте дела заранее по телефону (если знаете шифры), чтобы к приходу они уже ждали вас на полке выдачи.

Читальный зал Центрального архива Министерства обороны в Подольске — это уникальное место, где история становится осязаемой. Здесь хранятся судьбы миллионов людей, зафиксированные в приказах, журналах и личных делах. Работа здесь требует подготовки, терпения и знания правил, но результат — найденное наградительное листочек деда, страница боевого журнала его полка или личное дело офицера — того стоит.

Планируйте визит заранее, изучайте онлайн-базы («Память народа») перед поездкой, чтобы сузить круг поиска, и не забывайте о правилах режима. Удачи в архивных поисках!

Статья подготовлена на основе правил доступа к ЦА МО РФ, актуальных на июль 2026 года. Перед поездкой обязательно сверяйтесь с официальным сайтом archiv.mil.ru или звоните по телефону справки: +7 (4967) -3-XX-XX.