Исторические документы, генеалогические исследования, научные изыскания и запросы на подтверждение имущественных прав, все это требует работы с подлинными архивными документами. Одним из важнейших хранилищ исторической памяти в столичном регионе является Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО). Для удобства исследователей при архиве функционирует читальный зал, о работе которого и пойдет речь в данной статье.
Где находится читальный зал?
Важно отметить, что Центральный государственный архив Московской области располагает собственной инфраструктурой, отдельной от архивов города Москвы. Главный читальный зал архива располагается по следующему адресу:
Адрес: 141240, Московская область, городской округ Пушкинский, микрорайон Мамонтовка, улица Пионерская, дом 15;
Также для работы исследователей могут быть доступны читальные залы филиалов архива. Уточнить их расположение можно по контактным телефонам.
Контактная информация
Перед визитом в архив настоятельно рекомендуется связаться с сотрудниками читального зала для уточнения деталей, заказа дел или проверки графика работы в предпраздничные дни.
- Телефоны читального зала: +7 (498) -02-18-97, +7 (496) -37-83-50
График работы читального зала
Режим работы архивов традиционно имеет свои особенности, связанные с необходимостью выдачи и приема дел из хранилищ. Расписание читальных залов областных и столичных архивов может различаться, поэтому ниже приведена обобщенная информация о типичном графике работы подобных учреждений.
Читальные залы государственных архивов обычно открыты четыре дня в неделю. Стандартный график выглядит следующим образом:
- Понедельник: с 9:30 до 16:30
- Вторник: с 12:00 до 20:00
- Среда: выходной день (санитарный или день обработки заявок)
- Четверг: с 12:00 до 20:00
- Пятница: с 9:30 до 15:00
Также в некоторых подведомственных архивах практикуется следующий график: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00 (с обеденным перерывом с 13:00 до 13:45), а в пятницу — сокращенный день с 9:00 до 16:45. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед поездкой!
Как записаться в читальный зал
Одним из самых частых вопросов у начинающих исследователей является вопрос о необходимости прописки или регистрации. Согласно правилам работы государственных архивов, для оформления пропуска в читальный зал московская или подмосковная регистрация не требуется. Доступ к фондам открыт для всех граждан Российской Федерации, а также иностранных исследователей при наличии соответствующих документов.
Что потребуется для оформления?
Для того чтобы получить доступ к архивным документам, при первом визите вам необходимо будет предоставить пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность для иностранных граждан).
- Заявление на оформление пользователя читального зала (обычно заполняется на месте по установленному образцу).
- Тема исследования или запрос. Вам необходимо будет кратко сформулировать, какие именно документы или исторический период вы планируете изучать. Это необходимо для составления личного дела исследователя и учета выданных дел.
Особенности работы в читальном зале
Работа с подлинными историческими документами требует соблюдения строгих правил, направленных на сохранность фонда. Пользователи, оформленные для работы в читальном зале, получают возможность работать не только с архивными делами, но и с печатными изданиями и научно-справочной литературой в специализированных залах.
Основные правила для исследователей:
- Работа с документами производится исключительно в помещении читального зала. Выносить дела за пределы архива категорически запрещено.
- При работе с ветхими делами может потребоваться использование специальных подставок или перчаток (уточняется у заведующего читальным залом).
- Большинство описей и научно-справочный аппарат находятся непосредственно в читальном зале, что значительно ускоряет поиск нужной информации.
- Заказ дел из хранилища осуществляется по графику, который подразумевает время на доставку документов. Обычно заказы принимаются в первой половине дня, поэтому приходить лучше к открытию читального зала.
Читальный зал Центрального государственного архива Московской области — это важнейший ресурс для историков, краеведов, юристов и всех тех, кто ищет информацию о своем роде или истории своего края. Несмотря на строгие правила работы, процесс оформления максимально прозрачен и не требует наличия местной прописки. Планируя свой визит, не забудьте уточнить актуальный график работы по указанным телефонам, чтобы ваше исследование было максимально продуктивным.