Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – один из крупнейших архивных учреждений России‚ где хранятся документы‚ отражающие более чем три столетия истории города‚ губернии и России в целом. Особое значение имеет читальный зал‚ где исследователи‚ студенты‚ журналисты и просто интересующиеся могут работать с оригинальными материалами.

Исторический контекст и роль архивного фонда

Фонды ЦГА СПб формировались с XIX века и включают:

• архивные документы административных‚ судебных и полицейских органов;
• фонды земских‚ земледельческих и финансовых учреждений;
• корпоративные архивы промышленных предприятий‚ банков и торговых компаний;
• личные архивы видных деятелей культуры‚ науки и политики.

В 1964–1969 гг. часть фондов была временно передана в Ленинградский областной государственный архив в Выборге (ЛОГАВ). С 2006 по 2009 годы проводился обмен документами между ЦГА СПб и ЛОГАВ‚ что позволило расширить доступ к редким материалам.

Адрес и контактные данные

Адрес: 190121‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Псковская‚ д. 18

Телефон для справок: (812) -17‑54‑76

Телефон отдела использования и публикации документов: (812) -41‑44‑53‚ (812) -41‑44‑51

Электронная почта: cgiaak.gov.spb.ru

Сайт: https://cgiaak.gov.spb.ru

График работы читального зала

Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (в дни с двойным графиком – 12:30 – 13:00).

Как попасть в читальный зал: порядок доступа

1. Регистрация посетителя. При входе необходимо заполнить регистрационную форму‚ указав ФИО‚ документ‚ удостоверяющий личность‚ и цель визита.
2. Предъявление документов. Для получения доступа к архивным материалам требуется один из следующих документов:
   • паспорт гражданина РФ или иной документ‚ удостоверяющий личность;
   • свидетельство о постановке на учёт в высшем учебном заведении (для студентов);
   • служебное удостоверение (для сотрудников государственных органов);
   • документ‚ подтверждающий право на льготу (при необходимости).
3. Оформление заявки на материалы. Через электронный каталог (доступен на сайте архива) выбираете нужный фонд‚ указываете номер дела и требуемый период. Сотрудники читального зала подготавливают документы к выдаче.
4. Работа в читальном зале. Все материалы находятся в закрытых шкафах. Пользователь работает только в специально отведённом помещении‚ используя предоставленные столы‚ лампы и микроскопы (при необходимости).
5. Возврат материалов. По окончании работы материалы возвращаются в шкаф под наблюдением архивного сотрудника. Нарушения фиксируются в журнале выдачи.

Техническое оснащение читального зала

• Рабочие места с регулируемыми столами и креслами.
• Сканеры высокого разрешения (для создания цифровых копий документов).
• Фотокопировальные аппараты (черно‑белые и цветные).
• Компьютерные терминалы с доступом к электронному каталогу фондов.
• Беспроводной интернет (для работы с собственными устройствами).

Услуги‚ предоставляемые читальным залом

Помимо доступа к оригиналам‚ читальный зал предлагает:

• Консультацию архивистов по поиску и интерпретации документов.
• Изготовление копий (фото‑ и скан‑копий) – платно‚ в зависимости от объёма и формата.
• Помощь в оформлении запросов для получения материалов из закрытых фондов.
• Организацию научных семинаров и публичных лекций в зале.

Меры противоэпидемической безопасности (на 2026 год)

В связи с продолжающейся эпидемиологической обстановкой в Санкт‑Петербурге‚ в читальном зале действуют следующие правила:

• Обязательное ношение масок (средней или высокой фильтрации) в течение всего времени пребывания в архиве.
• Предоставление перчаток при работе с оригинальными документами (перчатки меняются после каждой сессии).
• Регулярная дезинфекция рабочих поверхностей и оборудования (каждые 2 часа).
• Контроль температуры тела при входе (термометры установлены у входа).
• Возможность предварительной записи через онлайн‑форму‚ чтобы избежать скопления людей.

Как оформить запрос на документы (пошагово)

1. Зайдите на электронный каталог и найдите интересующий вас фонд.
2. Сохраните номер дела и диапазон дат.
3. Заполните онлайн‑форму «Запрос на выдачу документов»‚ указав свои контактные данные и цель исследования.
4. Прикрепите скан копии удостоверяющего документа (паспорт‚ студенческий билет и т;п.).
5. Отправьте запрос. Сотрудники архивного отдела свяжутся с вами в течение 3‑5 рабочих дней для уточнения деталей.
6. При получении подтверждения приходите в читальный зал в указанные часы‚ предъявляете оригиналы документов и получаете доступ к материалам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять документы домой?

Нет. Все оригиналы остаются в архиве. Вы можете оформить копию (скан или фотокопию) за отдельную плату.

Сколько стоит копирование?

Стоимость зависит от формата и количества страниц: черно‑белый скан – 5 ₽/стр.‚ цветной – 15 ₽/стр.‚ фотокопия – 10 ₽/стр.

Можно ли работать со своим ноутбуком?

Да‚ но ноутбук должен быть зарегистрирован в системе безопасности архива. При входе вы получаете временный пароль Wi‑Fi.

Есть ли возможность удалённого доступа?

Для некоторых фондов предусмотрена услуга «виртуального читального зала». Запрос оформляется через электронную почту‚ а материалы предоставляются в виде защищённых PDF‑файлов.

Как оформить льготу для студентов?

Предъявите студенческий билет и справку о зачислении. При этом стоимость копий может быть снижена до 50 % от обычной цены.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦГА СПб
• Электронный каталог фондов
• FAQ и правила пользования читальным залом
• Контактная информация и форма обратной связи

Читальный зал Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга – это уникальное место‚ где каждый может прикоснуться к первоисточникам истории России и города. Благодаря удобному графику‚ современному техническому оснащению и профессиональной поддержке архивистов‚ исследователи любого уровня находят здесь необходимые материалы. Соблюдая правила доступа и эпидемиологические меры‚ вы сможете эффективно работать с документами и внести свой вклад в изучение прошлого.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по телефону (812) -17‑54‑76 или пишите на электронную почту cgiaak.gov.spb;ru. Ждём вас в читальном зале!