Государственный архив Орловской области (ГАОО) — это главное хранилище документов‚ отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и всех интересующихся историей родов или земель‚ читальный зал является основной точкой доступа к уникальным фондам. Официальный сайт архива (gaorel.ru) — главный информационный ресурс‚ где публикуются актуальное расписание‚ правила доступа‚ контакты и сервисы для удаленной работы.
В этой статье мы подробно разберем всю необходимую информацию для продуктивной работы в читальном зале ГАОО на 2026 год‚ основываясь на данных официального портала и отзывах посетителей.
Режим работы и график приема посетителей
Внимание: режим работы читального зала и стола справок отличается. Планируя визит‚ обязательно учитывайте этот нюанс.
Читальный зал (работа с делом/фондами)
- Понедельник – четверг: 09:30 – 17:30
- Перерыв на смену смен/обед: 13:00 – 14:00 (в это время выдача документов прекращается)
- Пятница: Неприёмный день (санитарный день)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные
Важно: Работа организована в две смены:
- Первая смена: 09:30 – 13:00
- Вторая смена: 14:00 – 17:30
Стол справок (письменные запросы‚ консультации‚ получение готовых справок)
- Дни приема: Понедельник‚ Вторник‚ Четверг
- Срок исполнения запросов: Не более 30 календарных дней.
Правила доступа и предварительная запись
С года в архиве действует усиленный режим охраны и обязательная предварительная запись. Без записи доступ в здание не предоставляется.
Как записаться в читальный зал:
- По телефону: 8 (4862) -18-925 (прямой номер читального зала для записи).
- По электронной почте: Адрес указан на сайте в разделе «Читальный зал» -> «Расписание» (обычно это почта архива с пометкой «для записи»).
Алгоритм действий при записи по e-mail:
- Отправьте заявку с указанием желаемой даты и времени (смена).
- В ответном письме придет подтверждение с точной датой и временем визита.
- Обязательно укажите в письме дату посещения (дату выдачи дел)‚ если заказываете дела удаленно.
Документы для входа:
Паспорт гражданина РФ (оригинал), строго обязателен для прохода в здание архива и оформления пропуска. Посетители отмечают‚ что пропуска оформляют качественные‚ с фото‚ действующие на определенный срок.
Заказ дел: в зале и удаленно
Предварительный заказ дел (Рекомендуется)
Для экономии времени в читальном зале администрация настоятельно рекомендует пользоваться системой предварительного заказа через официальный сайт (раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Информационно-поисковая система») или по почте.
- Срок выдачи заказанных дел: через 2 рабочих дня после подачи требования (независимо от способа подачи).
- Удаленный заказ по e-mail доступен только при наличии действующей записи на доступ в архив на конкретную дату.
Работа в читальном зале:
- Мест небольшое (по отзывам — «читальный зал небольшой»)‚ поэтому запись заранее критически важна.
- Работать удобно: есть розетки для ноутбуков‚ хорошее освещение.
- Сотрудники читального зала (Суркова Дарья Васильевна — заведующая‚ Седова Татьяна Александровна) получают высокие оценки за отзывчивость и помощь в поиске фондов.
Особые права: Участникам СВО и членам их семей
Официальный сайт архива содержит важную социальную информацию:
Участники специальной военной операции и члены их семей имеют право на внеочередное обслуживание в читальном зале.
Документы выдаются в день обращения на бесплатной основе.
Для реализации права необходимо предъявить документы‚ подтверждающие статус (удостоверение участника СВО‚ справку о родстве и т.д.).
Контактная информация (Официальная)
| Структурное подразделение | Телефоны | Режим работы / Примечание |
|---|---|---|
| Читальный зал (запись‚ заказ дел) | 8 (4862) -18-925 | Пн–Чт: 9:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00) |
| Стол справок (запросы‚ справки) | (4862) -13-440 | Пн‚ Вт‚ Чт: 9:00–13:00 |
| Общий / Справочный | (4862) -15-448 | Режим администрации |
Официальный сайт: https://gaorel.ru
Прямая ссылка на страницу читального зала: https://gaorel.ru/read
Расписание и правила записи: https://gaorel.ru/read/schedule
Полезные разделы официального сайта для подготовки визита
Перед поездкой в Орел изучите следующие разделы gaorel.ru:
- «Фонды» / «Путеводители»: Описание фондов (фонд № 1 — Орловская губернская правление‚ фонды уездных городов‚ фонды предприятий‚ ЗАГСов и т.д.). Позволяет понять‚ какие фонды нужны для вашей темы.
- «Информационно-поисковая система» (ИПС): Электронные описи и картотеки. Часть описей оцифрована и доступна онлайн — это позволяет составить требование (заказ дел) заранее‚ не тратя время в зале на поиск шифров.
- «Услуги» / «Платные услуги»: Тарифы на копирование (цифровое‚ ксерокопия)‚ выполнение письменных генеалогических запросов через стол справок.
- «Для пользователей»: Правила пользования архивом‚ реквизиты для оплаты услуг.
Отзывы посетителей и практические советы (агрегат Яндекс.Карт)
Рейтинг архива на картах высокий (4.8–5;0 из 5). Основные тезисы из отзывов за последние годы:
✅ Плюсы:
- Компетентный персонал: Много благодарностей сотрудникам читального зала и стола справок за помощь в поиске «пробелов в родословной».
- Результат запросов: Есть случаи успешного поиска предков до 1711 года (ревизские сказки‚ метрические книги). Сроки исполнения сложных запросов через стол справок могут составлять до 6 месяцев‚ но качество высокое.
- Удобство: Небольшой‚ но уютный зал‚ удобные столы‚ возможность работать с ноутбуком/фотоаппаратом.
- Красивые пропуска: Посетители отмечают нестандартный‚ эстетичный дизайн читательских билетов/пропусков.
⚠️ Нюансы‚ о которых пишут посетители:
- Обязательная запись: «Главное — заранее записаться!» Без записи вход невозможен.
- Пятница — закрыто: Не приезжайте в пятницу‚ это санитарный день.
- Ограниченное число мест: Зал небольшой‚ в сезон высокого спроса (лето‚ каникулы) места заканчиваются быстро. Записывайтесь за 1–2 недели.
- Паспорт: Без паспорта не пустят на территорию.
Чек-лист перед визитом в ГАОО (Резюме)
- ✅ Определите тему и фонды через сайт gaorel.ru (раздел «Путеводители» / ИПС).
- ✅ Запишитесь на дату и смену по телефону 8 (4862) -18-925 или по e-mail (указав дату визита).
- ✅ Предварительно закажите дела (через 2 рабочих дня будут готовы). Укажите в письме дату визита.
- ✅ Возьмите паспорт РФ (оригинал) для оформления пропуска.
- ✅ Проверьте день недели: Пн–Чт — работа‚ Пт — санитарный день‚ Сб–Вс — выходные.
- ✅ Приезжайте вовремя: На начало смены (09:30 или 14:00)‚ учитывая проход на территорию и оформление пропуска.
- ✅ Возьмите ноутбук/фотоаппарат/пауэрбанк для съемки документов (свет без вспышки).
Официальный сайт Государственного архива Орловской области (gaorel.ru), это полнофункциональный портал‚ позволяющий подготовиться к визиту максимально эффективно: от изучения описей фондов до записи на конкретное время в читальный зале. Ключ к успешной работе, планирование заранее: запись на место‚ предварительный заказ дел и знание режима работы (особенно неприёмной пятницы). Отзывчивый персонал и богатейшие фонды (ревизские сказки‚ метрические книги‚ делопроизводство уездов) делают ГАОО одним из лучших региональных архивов для генеалогических и исторических исследований.
Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется перепроверить расписание на официальном сайте gaorel.ru/read/schedule или по телефону 8 (4862) -18-925.