Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) — это главный хранитель документальной памяти региона; Его читальный зал является основным пунктом доступа к уникальным историческим источникам для ученых, студентов, местных историков, генеалогов и всех заинтересованных лиц. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы, порядок оформления, фонды, доступные для изучения, а также современные сервисы, предоставляемые архивом.

Общая информация и контакты

Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте или по телефонам, так как режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, ремонтными работами или праздничным расписанием.

• Адрес: г. Хабаровск, ул; Муравьев-Амурский, 37 (историческое здание в центре города).
• Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (4212) XX-XX-XX (уточните на сайте gahk.ru);
• Официальный сайт: gahk.ru (раздел «Для пользователей» / «Читальный зал»).
• Электронная почта: arhiv@gahk.ru (для предварительных запросов и консультаций).

Режим работы читального зала (типичный)

Важно: Последняя четверг месяца часто является санитарным днем (зал не работает для посетителей, проводяться уборка, профилактика, пересорт фондов). Уточняйте календарь на сайте.

Порядок оформления и допуска к работе

Работа в читальном зале Государственного архива Хабаровского края регулируется Правилами пользования архивами (утв. Росархивом) и локальными актами архива.

Кто имеет право на доступ?

• Граждане РФ и иностранные граждане (при наличии соответствующих документов).
• Научные работники, студенты, аспиранты, школьники (старших классов), журналисты, сотрудники органов власти, частные лица.
• Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), требуются специальные допуски или нотариальные полномочия/согласия.

Необходимые документы для регистрации читательского билета:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заявление на имя директора архива (бланк выдается в зале или скачивается с сайта).
3. Документ, подтверждающий тему исследования (справка с места работы/учебы, тема диплома/диссертации, план статьи), желательно, но не всегда обязательно для общих фондов.
4. Фотография 3×4 см (для читательского билета, уточните актуальность требования, часто фото делают на месте).

Срок действия читательского билета: обычно 1 календарный год. Продление производится по заявлению читателя.

Инструктаж по технике безопасности и правилам работы

При первом посещении (и ежегодно при продлении) читатель проходит обязательный инструктаж с подписью в журнале учета инструктажей. Ознакомление с правилами пользования документами, режимом тишины, правилами обращения с ценностями, обязательное условие допуска.

Фонды и описи: что можно найти в зале

Фонды ГАХК насчитывают более 1 миллиона единиц хранения за период с XVII века (времена первооткрытия Приамурья) по настоящее время. В читальном зале представлены справочно-поисковые аппараты (описания, картотеки, указатели) к основным фондам.

Ключевые группы фондов:

А. Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Фонды областных и губернских управлений: Приамурского, Забайкальского, Амурского генерал-губернаторства, Хабаровской области.
• Военно-управляющие органы: Штабы округов, части, казенства.
• Церковные фонды: Приходы, духовные консистории (метрические книги — важнейший источник для генеалогии).
• Частные фонды: Деятели культуры, исследователи Дальнего Востока (Арсеньев, Мурьев-Амурский, Лаперуза и др.), купцы, промышленники.
• Статистические и описи населенных пунктов: Ревизские сказки, семейные списки, списки naselennyh mest.

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Краисполком, Краевой Совет депутатов, исполкомы районов и городов.
• Партийные архивы: Фонды ВКП(б)/КПСС — краевой, городской, районные комитеты (протоколы, справки, личные дела коммунистов).
• Хозяйственные органы: Нархозы, министерства, управления промышленности, лесного хозяйства, рыбного хозяйства, Железнодорожные управления (Транссиб, БАМ).
• Репрессированные и реабилитированные: Дела НКВД/МВД/КГБ (по запросам родственников и по теме «История политических репрессий»).
• Культура, наука, образование: Архивы ДВГУ, музеев, театров, газет («Тихоокеанская звезда», «Красный флаг» и др.).

В. Современный период (с 1991 г.)

• Фонды администрации края, Законодательной Думы, министерств и ведомств.
• Архивы крупных предприятий края (нефтегазодобывающие, авиастроительные, судостроительные).
• Личные фонды современных деятелей политики, культуры, науки.

Справочно-поисковый аппарат (СПА) в зале:

• Описи фондов (инвентаризации): Основной инструмент поиска. Содержат перечень дел с указанием заглавия, дат, количества листов.
• Картотеки: По именам (персоналии), по географическим названиям, по темам.
• Указатели и Путеводители: Изданные архивом сборники (например, «Путеводитель по фондам ГАХК», тематические указатели: «БАМ», «Русско-японская война», «Генеалогия»).
• Электронные базы данных: Локальная сеть зала предоставляет доступ к электронным версиям описей и сканированным документам (см. раздел 5).

Порядок заказа и работы с документами

Самое главное помнить: документы архива не выдаются домой. Работа ведется исключительно в читальном зале под наблюдением дежурного архивариуса.

Этапы работы:

1. Поиск в СПА: Самостоятельно или с помощью консультанта зала вы находите нужный фонд, опись, номер дела.
2. Заполнение заказного листа: На бланке заказа указываете: ФИО, номер читательского билета, шифр дела (Фонд-Опись-Дело), заглавие дела. Заказы принимаются до определенного времени (обычно за 30–60 мин до конца приема заказов).
3. Выдача дела: Дело выдается на руки против подписи в журнале выдачи. Обычно выдается 1–3 дела в одни руки (зависит от загруженности зала и состояния документов).
4. Работа с делом:
   • Строго соблюдать порядок листов в деле (не перекладывать, не вынимать).
   • Пользоваться специальными подкладками и весами для книг.
   • Запрещено делать пометки, гнуть углы, мокнуть пальцы слюной при перелистывании.
   • При обнаружении повреждений, сразу сообщать дежурному.
5. Возврат дела: По окончании работы или уходе на перерыв дело сдается дежурному с подписью в журнале возврата. Документы не оставляются на столе без присмотра;

Сроки хранения заказов:

• Обычно — до 5–7 рабочих дней (уточняйте у дежурного).
• Продление срока хранения возможно по устной или письменной просьбе читателя.

Техническое оснащение и воспроизведение документов

Современный читальный зал ГАХК оснащен для комфортной и безопасной работы с оригиналами.

Разрешенные способы фиксации информации:

• Письменные конспекты: Карандашом или шариковой ручкой (в блокноте, на листах А4).
• Цифровая фотография (без штатива и вспышки): Бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон/планшет. Обязательно уточните у дежурного правила съемки конкретного дела (некоторые поврежденные или секретные дела снимать нельзя).
• Сканирование на планшетном сканере читателя: Только с разрешения дежурного и при условии идеального состояния документа (нет риска повреждения сканирующим лучом или при прижиме крышкой).

Платные услуги архива (заказываются через дежурного/консультанта):

• Профессиональное сканирование: Высокое разрешение (300/600 dpi), цветное/ЧБ, сохранение на флеш-накопитель или отправка по почте. Оплата по тарифам архива.
• Ксерокопирование: Только для документов в хорошем состоянии, формат до А3. Запрещено для сшитых книг, газет большого формата, поврежденных дел.
• Справки и выписки: Официально заверенные копии документов (для суда, нотариуса, ПФР, гражданства).

Оборудование зала:

• Рабочие столы с индивидуальным освещением.
• Компьютеры для доступа к электронному каталогу и базам данных (ЭлАРХ, подсетевые базы).
• Микрофильмочиталки (для работы с микрокопиями метрических книг и газет — сохраняет оригиналы).
• Специальные подставки для книг («книжные коврики»), веса для листов, перчатки хлопковые (выдаются по требованию для работы с фотодокументами, пергаментом).

Удаленный доступ и онлайн-сервисы (Актуально на 2026 год)

Архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Многие задачи можно решить, не приезжая в Хабаровск.

Основные онлайн-ресурсы:

• Сайт ГАХК (gahk.ru): Раздел «Фонды» -> «Электронные описи» / «Цифровой архив». Постоянно пополняемая база сканированных описей и документов.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Поиск по архивам России (archives.gov.ru): Федеральный реестр фондов. Позволяет найти, в каком архиве лежит нужный фонд и есть ли электронное описание.
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «ОБД Мемориал»: Для поиска сведений о участниках ВОВ (архив передает туда данные из фондов военкоматов, эвакуационных пунктов).
• Реестр архивных фондов Дальнего Востока: Региональный портал.

Удаленные запросы:

1. Тематический/фактологический запрос: Вы пишете на e-mail архива с точной формулировкой вопроса (ФИО, даты, место, что ищете). Архивариус проверяет описи и сообщает шифры дел.
2. Заказ копий (сканов) удаленно: Если дело уже оцифровано или состояние позволяет сканирование, вы можете оплатить услугу онлайн (через СБП/карту на сайте) и получить файлы по электронной почте или через файлообменник.
3. Генеалогические запросы: Самый популярный вид удаленной работы. Требует точных входных данных (ФИО, вероисповедание, село/город, примерный год рождения/смерти/брака).

Особенности работы с популярными темами

Генеалогия и история семей

Это направление №1 по нагрузке на читальный зал.

• Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. В ГАХК хранятся МК приходов Хабаровской, Амурской, Приморской (частично), Сахалинской областей. Важно: Большинство МК сняты на микропленку и оцифрованы. Работа ведется с микрокопиями/сканами для сохранения оригиналов.
• Ревизские сказки / Семейные списки: Для крестьянского и мещанского сословий (XVIII – первая половина XIX в.).
• Списки населенных пунктов: Сведения о составе населения, хозяйствах, церквях, школах;
• Духовные консистории: Дела о браках, разводах, духовном сановничестве.

История БАМ и Транссиба

• Фонды управлений строительства (БАМстрой, Дальстрой, часть фондов в ГАХК, часть в ГАРФ/РГАЭ), проектных институтов, партийных органов строителей.
• Фотодокументы, картографические материалы, личные дела строителей, газеты стройки («БАМовец», «Ударник БАМа»).

Репрессии и реабилитация

• Запросы рассматриваются на основании ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий».
• Доступ к делам НКВД/КГБ (фонды управления МВД/ФСБ по краю, переданные в архив) предоставляется заявителю (родственнику) или по доверенности.
• Есть алфавитные указатели по репрессированным (Книга памяти Хабаровского края, базы «Запомни всех»).

Земельные и имущественные споры / Право на жилье

• Фонды земельных управлений, БТИ, городских советов, нотариальных контор (если переданы в архив);
• Инвентаризационные книги домов, планы застроек, дела о наделении земельными участками.

Правила поведения и этикет в читальном зале

Соблюдение этих правил гарантирует сохранность уникальных документов и комфортную работу всех посетителей.

• Тишина: Разговоры только по делу с консультантом/дежурным, тихо. Телефоны на беззвучный режим, звонки — только в холле/на улице.
• Вещи: Верхняя одежда, сумки, рюкзаки, пакеты сдаются в гардероб или оставляются в шкафчиках (ключ у читателя). За рабочий стол разрешается взять: паспорт, читательский билет, блокнот, карандаш/ручку, ноутбук/планшет, фотоаппарат/телефон (без чехла), кошелек/ключи. Запрещено: еда, напитки, зонты, острые предметы, маркеры, фломастеры, клей, ножницы.
• Чистота рук: Перед работой с документами рекомендуется помыть руки (в зале есть мойка); Для работы с фотографиями, тивами, пергаментом, обязательно хлопковые перчатки (выдает дежурный).
• Обращение с документами: Не класть на дело посторонние предметы (локти, телефоны, блокноты). Не писать на документах. Не смазывать почерк. Перелистывать аккуратно, по верхнему или нижнему краю листа.
• Конец рабочего дня: За 15 минут до закрытия зала дежурный объявляет о приеме последних заказов и необходимости сдачи дел. К моменту закрытия все дела должны быть сданы, рабочие места освобождены.

Полезные советы от постоянных исследователей

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводители и электронные описи на сайте gahk.ru заранее. Составьте список шифров (Ф. О. Д.) дел, которые хотите посмотреть. Это сэкономит часы работы в зале.
2. Свяжитесь с консультантом заранее: Если тема сложная (репрессии, земля, сложная генеалогия), напишите на e-mail архива за 1–2 недели. Архивариус подготовит предварительный список литературы и укажет, какие дела в хорошем состоянии, а какие требуют реставрации (и не выдаются).
3. Возьмите флеш-накопитель (USB): Для сохранения сканов с компьютеров зала или получения платных сканов от архивариуса.
4. Водите фотофиксацию грамотно: Снимайте заглавие дела (обложку) первым кадром, затем листы по порядку. В названии файла указывайте шифр (напр. F123_Оп1_Д45_Л1.jpg). Это спасет вас от хаоса в сотнях фото дома.
5. Планируйте время: Работа с архивными документами (особенно дореволюционными, написанными пером/карандашом, в старом правописании) идет медленно. За день реально просмотреть 3–5 дел средней толщины.
6. Уточняйте «Санитарный четверг»: Не ездите впустую — проверьте календарь на сайте или позвоните за день.

История и значение читального зала (К 85-летию архива)

В 2026 году Государственный архив Хабаровского края отмечает 85-летие со дня основания (создан в 1941 году как Краевой архив, преемник более ранних архивных учреждений 1920-х гг.). Читальный зал прошел путь от небольшой комнаты в здании краисполкома до современного информационно-справочного центра в историческом особняке на улице Муравьева-Амурского.

За десятилетия через зал прошли тысячи исследователей: авторы фундаментальных трудов по истории Дальнего Востока, студенты ДВГУ и ТОГУ, пишущие дипломы, родоначальники семей, восстанавливающие свою историю, юристы, решающие земельные споры, журналисты, готовившие материалы к юбилеям края и БАМ.

Сегодня читальный зал — это не только место работы с бумагой, но и точка доступа к цифровым копиям, к федеральным базам данных, к микрофильмам. Архив активно внедряет технологии распознавания текста (OCR) для рукописных документов и создает тематические цифровые коллекции (например, «Хабаровск на старых открытках», «Документы БАМ», «Метрические книги Приамурья»), доступные удаленно.

Читальный зал Государственного архива Хабаровского края — это открытая дверь в историю Приамурья. Независимо от того, ищете вы запись о крещении прадеда в 1905 году, протокол заседания краисполкома 1960 года или проект дома по улице Ленина 1980-х, — здесь вы найдете первоисточник.

Главные правила успеха: подготовка дома (изучение описей), уважение к правилам обращения с документами, терпение при расшифровке старых текстов и сотрудничество с компетентными архивариусами-залами. Они — ваши лучшие навигаторы в лабиринтах истории.

Планируйте визит, пользуйтесь онлайн-ресурсами и открывайте новые страницы истории Хабаровского края!