Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — один из крупнейших региональных архивов России․ Его читальный зал предоставляет доступ к уникальному документальному фонду, охватывающему более чем столетнюю историю региона․ В статье мы расскажем, как пользоваться залом, какие услуги доступны, где он находится и какие нововведения появились в 2026 году․

Общая информация о читальном зале

• Адреса:
  • ул․ Куконковых, 1, г; Иваново, 153008 (основной читальный зал)
  • ул․ Пушкина, 22, г․ Иваново, 153008 (архивохранилище, бывший Центр)
• Руководитель: Малахова Нина Валентиновна
• Телефон: +7 (4932) -2‑75‑70
• Факс: +7 (4932) -3‑53‑49
• E‑mail: ivarh@mail․ru
• Официальный сайт: www․ivarh․ru

График работы (по состоянию на 2026 год)

Для посещения читального зала требуется предварительная запись через автоматизированную информационную систему АИС «Читальный зал»․

Услуги, предоставляемые в читальном зале

1. Регистрация пользователей – каждый посетитель получает уникальный логин и пароль, которые позволяют:
   • Заказывать выдачу дел из фондов архива;
   • Записываться на посещение читального зала;
   • Отслеживать историю посещений и заказов․
2. Заказ выдачи дел – через АИС можно выбрать нужный архивный фонд, указать номер дела и оформить запрос․ Дела выдаются в течение 1–3 рабочих дней․
3. Оцифровка документов:
   • Заказ оцифровки через онлайн‑форму (стоимость согласно прейскуранту);
   • Самостоятельная оцифровка в читальном зале собственными техническими средствами (сканер, фотоаппарат)․
4. Электронный читальный зал (ЭЧЗ) – открыт в 2025 году, к концу 2026 года в базе более 3000 оцифрованных дел․ Доступ к документам осуществляется через веб‑интерфейс после авторизации․
5. Бесплатный доступ к неоцифрованным делам – все документы, которые ещё не переведены в электронный вид, доступны в традиционном читальном зале без оплаты․
6. Консультационные услуги – архивисты помогают в поиске нужных материалов, дают рекомендации по работе с историческими источниками․

Как записаться в читальный зал

Процесс записи полностью автоматизирован и занимает несколько минут:

1. Перейдите на портал АИС «Читальный зал»․
2. Войдите в систему, используя логин и пароль (если вы первый раз – пройдите регистрацию, указав ФИО, паспортные данные и контактный телефон)․
3. Выберите нужный дата и время посещения․ Система покажет свободные слоты (обычно 1‑часовые интервалы)․
4. Подтвердите запись․ На указанный телефон придёт СМС‑подтверждение․
5. В день посещения предъявите документ, удостоверяющий личность, и распечатанное подтверждение (можно показать на экране смартфона)․

Важно: без предварительной записи вход в читальный зал запрещён․ При необходимости срочного доступа к документам можно обратиться в справочную службу по телефону +7 (4932) -2‑75‑70․

Цены и тарифы

Стоимость услуг фиксируется в официальном прейскуранте․ На 2026 год основные позиции выглядят так:

Для студентов, учёных и сотрудников образовательных учреждений предусмотрены льготные тарифы (10 % скидка при предъявлении удостоверения)․

Техническое оснащение читального зала

• Современные архивные столы и стулья, соответствующие требованиям эргономики․
• Сканеры высокого разрешения (до 600 dpi) для самостоятельной оцифровки․
• Компьютерные терминалы с предустановленным программным обеспечением для работы с электронными фондами․
• Беспроводной доступ к интернету (Wi‑Fi) для работы с онлайн‑каталогами․
• Система видеонаблюдения и охраны, обеспечивающая сохранность оригинальных документов․
• В 2026 году завершён этап модернизации: закуплены новые выставочные витрины, улучшено освещение, обновлена система климат-контроля для сохранения бумажных носителей․

История и развитие читального зала

Читальный зал ГАИО функционирует уже более трёх десятилетий․ Ниже – ключевые вехи:

• 1992 г․ Открытие первого читального зала в здании по ул․ Куконковых, 1․
• 2006 г․ Расширение фонда: добавлен архивный материал периода 1917‑1945 гг․
• 2011‑2012 гг․ Переезд части фондов в архивохранилище на ул․ Пушкина, 22 (бывший Центр)․
• 2020 г․ Внедрение первой версии АИС «Читальный зал», автоматизировавшей регистрацию и выдачу дел․
• 2025 г․ Открытие электронного читального зала (ЭЧЗ) с более чем 3000 оцифрованных дел․
• 2026 г․ Завершение работ по укреплению материально‑технической базы: обновление мебели, закупка новых сканеров, расширение цифровой коллекции до 5000 документов․

Сегодня читальный зал сочетает традиционный доступ к бумажным архивам и современные цифровые сервисы, позволяя исследователям работать максимально эффективно․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без записи?

Нет․ По правилам архива вход в читальный зал возможен только после предварительной записи через АИС «Читальный зал»․ Исключения допускаются в случае чрезвычайных обстоятельств и только после согласования с руководством․

Какие документы доступны в электронном читальном зале?

ЭЧЗ содержит оцифрованные дела, относящиеся к периодам 1992‑2006 гг․, 2011‑2012 гг․, а также отдельные фонды 2012 г․ В базе более 3000 дел, регулярно пополняется новыми материалами․

Можно ли взять документы домой?

Только в виде копий (фотокопий, сканированных файлов) после оформления соответствующего заказа․ Оригиналы остаются в архиве и доступны только в читальном зале․

Какова стоимость оцифровки крупного архива (например, 100 листов)?

Базовая ставка – 30 ₽ за лист․ При больших объёмах действуют скидки (от 10 % при заказе более 500 листов)․ Точная стоимость рассчитывается индивидуально․

Есть ли льготы для студентов и учёных?

Да․ Студенты, аспиранты и сотрудники научных учреждений получают 10 % скидку на все платные услуги при предъявлении удостоверения․

Читальный зал Государственного архива Ивановской области — это современный центр доступа к историческому наследию региона․ Благодаря автоматизированной системе, широкому спектру услуг (заказ дел, оцифровка, электронный доступ) и постоянному обновлению материально‑технической базы, зал отвечает потребностям как профессиональных исследователей, так и любителей истории․ Планируйте визит заранее, регистрируйтесь в АИС «Читальный зал» и откройте для себя уникальные документы, хранящие память о прошлом Ивановской области․