Читальный зал Государственного архива Пермского края (ГАПК) — это главное «окно» в историю региона, доступное для каждого желающего․ Здесь хранятся документы, охватывающие период с XVII века по наше время, касающиеся истории Перми, Пермской области и края․ Работа в архиве требует подготовки и знания правил, поэтому данная статья призвана стать вашим навигатором в мире архивных дел․

Общая информация и контакты

Государственный архив Пермского края является одним из крупнейших архивов Уральского региона․ Его фонды насчитывают более миллиона единиц хранения․

• Адрес: г․ Пермь, ул․ Сибирская, 58 (историческое здание в центре города)․
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00, с перерывом на санитарный день/уборку)․ Важно: График может меняться, обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом․
• Телефон справки/читального зала: +7 (342) -36-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте gapk․ru)․
• Официальный сайт: www․gapk․ru — здесь публикуются новости, путеводители, опيسي и форма онлайн-заказа․

Кто и как может работать в читальном зале

Доступ к архивным документам предоставляется бесплатно всем гражданам Российской Федерации и иностранным гражданам, независимо от места жительства и гражданства (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․

Необходимые документы для оформления читательского билета:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
2. Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или можно скачать на сайте и заполнить заранее)․
3. Фотография 3×4 см (часто требуется для читательского билета, уточните при оформлении, иногда делают фото на месте)․

Важно: Читательский билет оформляется на определенный срок (обычно на 1 год или 3 года) с возможностью продления․ При каждом визите билет предъявляется дежурному администратору․

Подготовка к визиту: Как найти нужное дело

Самая частая ошибка новичков — прийти в архив без номера дела․ В читальном зале нельзя просто «полистать папки по теме»․ Работа идет строго по номеру фонда, описи и дела․

Этапы поиска:

1. Путеводители и рефераты фондов․ Начните с раздела «Фонды» на сайте ГАПК․ Там опубликованы путеводители (общие описания фондов) и рефераты (краткие характеристики)․ Определите, какой фонд может содержать нужную информацию (например, Ф․ 1 — Пермская губернская правление, Ф․ 32 — Пермский городской совет и т․д․)․
2. Описи (Инвентаризационные описи)․ У каждого фонда есть описи․ Многие из них оцифрованы и доступны в разделе «Информационные ресурсы» -> «Описи фондов» на сайте архива․ Вы можете просматривать их дома, выписывая номера дел․
3. Электронный каталог / АИС «Архив»․ В читальном зале установлены терминалы с доступом к автоматизированной информационной системе, где можно искать по ключевым словам, фамилиям, географическим названиям․
4. Тематические указатели․ Для генеалогии полезны указатели по метрическим книгам, ревизским сказкам, делам о назначении чинов и т․д․

Заказ и получение документов

После того как вы определили номера дел (например: Ф․ 125, Оп․ 1, Д․ 45), вы заполняете заказной листок (бланк выдается в зале)․

• Лимит заказа: Обычно за один раз можно заказать от 5 до 10 единиц хранения (уточните у администратора)․
• Срок выдачи: Документы выдаются не мгновенно․ Обычно это занимает от 30 минут до нескольких часов (иногда до следующего рабочего дня), в зависимости от загруженности склада и состояния документов․
• Уведомление: О готовности заказа сообщают по фамилии (голосом или на электронном табло в зале)․

Правила работы в читальном зале (Строго соблюдаются!)

Архивные документы — это уникальные первоисточники․ Нарушение правил ведет к лишению доступа․

Запрещено:

• Вносить в зал ручки, маркеры, фломастеры (только карандаш)․
• Вносить сумки, рюкзаки, портфели, платки, верхнюю одежду (все сдается в гардероб или шкафчики)․
• Вносить еду, напитки, лекарства (кроме экстренных, по согласованию)․
• Складывать углы листов, делать пометки на документах, накладывать их друг на друга, писать на коленке, используя дело как подложку․
• Изменять порядок листов в деле, вынимать листы из сшитого дела․
• Фотографировать документы вспышкой (см․ раздел ниже)․

Разрешено и рекомендуется:

• Работать только карандашом․
• Использовать ленты для перелистывания (выдаются в зале), не трогать документы голыми пальцами (кожное сало и пот разрушают бумагу и чернила)․
• Пользоваться лупами (есть в зале) для чтения старых почерков․
• Делать фото без вспышки (см․ ниже)․
• Заказывать платные копии/сканы у оператора копировальной аппаратуры (если документ в плохом состоянии или запрещен к съемке)․

Цифровое копирование (Фото и сканы)

Согласно законодательству, читатели имеют право бесплатно воспроизводить документы своими техническими средствами (фотоаппарат, смартфон, планшет) без вспышки и без использования сканеров-пропускных устройств․

• Вспышка КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА (УФ-излучение разрушает чернила и бумагу)․
• Съемка производится за специальным столом или на своем месте, не мешая другим․
• Если документ находится в плохом состоянии (рваный, осыпающийся, с поврежденным переплетом), администратор имеет право запретить съемку личным аппаратом и предложить заказ профессионального сканирования (платная услуга архива)․
• Коммерческое использование снимков требует отдельного соглашения с архивом․

Специфика фондов ГАПК (Что искать в Пермском архиве)

Архив славится уникальными коллекциями․ Вот ключевые группы фондов, актуальные для большинства исследователей:

Удаленная работа и платные услуги

Если вы не можете приехать в Пермь лично:

1. Письменный запрос; Можно направить официальный запрос по почте или через форму на сайте (раздел «Обращения граждан»)․ Архив обязан ответить в установленные законом сроки (обычно 30 дней)․ Ответ будет содержать сведения о наличии/отсутствии документов или их выписки;
2. Платный поиск / оформление справок․ Архив оказывает платные услуги по поиску сведений, оформлению архивных справок (например, для подтверждения стажа, места рождения, реабилитации) и изготовлению копий․ Тарифы публикуются на сайте․
3. Заказ сканов․ Если вы знаете точный номер дела, можно заказать платное сканирование и отправку файлов по электронной почте/файлообменнику․

Полезные советы от постоянных исследователей

• Возьмите с собой: Несколько заточенных карандашей (М/ТМ), ластик, блокнот (листы А4), зарядку для телефона (розетки в зале есть, но их мало), термос с водой/чаем (пить можно в холле/буфете, в зале — нет)․
• Одежда: В зале прохладно (климат-контроль для сохранения документов), возьмите свитер или кофту даже летом․
• График: Приходите по открыванию (обычно 9:00), чтобы успеть заказать дела, получить их к 10-11 часам и поработать до обеда/закрытия․
• Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница месяца — санитарный день, читальный зал не работает․ Проверяйте календарь на сайте!
• Вежливость: Библиотекари и администраторы — ваши главные помощники․ Обращайтесь к ним за советом по поиску описей или расшифровке почерка — они знают фонды лучше любого путеводителя․

Читальный зал Государственного архива Пермского края — это место силы для историка, генеалога, локального историка или студента․ Ключ к успешной работе — домашняя подготовка (изучение описей на сайте) и соблюдение правил обращения с документами․ Пермский архив хранит память Уральского края, и двери его читального зала открыты для всех, кто хочет коснуться этой истории лично․

Данная статья носит информационный характер․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы, правила заказа и контакты на официальном сайте gapk․ru или по телефонам архива․