Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) — это главный хранитель документального наследия региона. Его читальный зал является основным точкой доступа к уникальным историческим источникам для историков, генеалогов, студентов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Татарстана. В этой статье мы подробно рассмотрим, как работать в читальном зале, какие фонды там доступны, как оформить доступ и какие правила соблюдать.

Общая информация и контакты

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы на официальном сайте или по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами.

• Адрес: г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37 (историческое здание в центре города).
• Телефон справки/читального зала: +7 (843) -92-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте ga.tatarstan.ru).
• Режим работы читального зала (типичный):
  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота, воскресенье: выходные.
  • Внимание: День санитарной уборки — последняя пятница месяца (закрыто).
• Официальный сайт: ga.tatarstan.ru (раздел «Для пользователей» → «Читальный зал»).

Кто имеет право на доступ и как оформить читательский билет

Доступ в читальный зал предоставляется бесплатно всем желающим, достигшим 18 лет. Несовершеннолетние могут быть допущены только при сопровождении родителей или опекунов и с письменного заявления.

Необходимые документы для регистрации:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ (миграционная карта, регистрация).
2. Заявление на допуск к пользованию архивными документами (заполняется на месте по образцу или скачивается с сайта заранее).
3. Документ, подтверждающий тему исследования (по желанию, но рекомендуется): справка с места работы/учебы, тема диплома/диссертации, план статьи. Это ускоряет подбор литературы архивариусами.

Процедура оформления:

При первом визите вы подходите к администратору читального зала, предъявляете паспорт, заполняете заявление и карточку читателя. Вам выдают читательский билет (обычно пластиковый или картонный с фото), который действует в течение календарного года. При каждом последующем визите билет предъявляется администратору для простановки отметки о посещении.

Фонды и состав документов: что можно найти

Фонды ГА РТ насчитывают более 1,5 миллиона дел за период с XVII века по настоящее время. В читальном зале доступны описи и сами документы (по предварительному заказу).

Ключевые группы фондов:

• Дореволюционный период (XVII – 1917 г.):
  • Казенная палата, Губернаторское управление, Уездные земства и городские управы.
  • Духовные консистории (православные, мусульманские — мюхтасибат), мечети и приходы (метрические книги: рождение, брак, смерть).
  • Документы дворянских родов, поместных архивов, marchand (купеческих) кругов.
• Советский период (1917 – 1991 г.):
  • Органы власти: ЦИК, Совнарком, Совмин, Исполкомы Soviets разных уровней.
  • Партийные архивы: ЦК КП Татарстан, городские и районные комитеты партии.
  • Народные комиссариаты/Министерства (просвещения, здравоохранения, сельского хозяйства, промышленности).
  • КГБ/НКВД (согласно законодательству, доступ к делам репрессированных предоставляется родственникам и уполномоченным лицам).
• Современный период (с 1991 г.): Документы Президента РТ, Госсовета, Кабинета Министров, министерств и ведомств.
• Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, писатели (Г. Тукай, М. Джалиль, К. Насыри и др.).
• Фонды общественных организаций, предприятий, СМИ (фото, кино, фоно документы).

Генеалогические источники (самый популярный запрос):

• Метрические книги (МК): Основной источник до 1918–1920 гг. Цифровизированы многие тома (см. раздел «Электронные ресурсы»).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Учети населения (мужского пола) под подать.
• Семейные списки (конфессиональные ведомости): Годовые списки прихожан.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Для Казанской губернии сохранены не полностью, но имеются фрагменты.

Работа в читальном зале: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Поиск ссылок (описание дел)

Прежде чем заказывать дело, нужно найти его шифр (фонд, опись, дело).

• Папковые описи: Традиционные бумажные описи находятся в читальном зале. Они разбиты по фондам. Архивариус на дежурстве поможет ориентироваться.
• Электронные базы данных (Локальная сеть архива): На компьютерах читального зала установлена программа «Архивист» / ИАС «Архив» с полнотекстовым поиском по названиям дел, аннотациям, индексам именных/географических.
• Путеводители: Изданные сводники по фондам (например, «Путеводитель по фондам ГА РТ» в нескольких томах) — отличная отправная точка.

Шаг 2: Заказ дел (Заказ-наряд)

Заполняется заказ-наряд (бланк выдается в зале). В нем указываются: ФИО читателя, номер билета, дата, шифр дела (Фонд, Опись, Дело), название дела.

• За один раз обычно можно заказать до 5–10 дел (зависит от загруженности и типа документов).
• Документы из удаленных хранилищ (если есть) привозят в течение 1–3 дней. Об этом уведомляют по телефону или при следующем визите.

Шаг 3: Получение и работа с документами

• Дела выдаются за прилавком выдачи по читательскому билету.
• Правила обращения: Чистые сухие руки (перчатки выдаются при работе с пергаментом, фотографиями, старыми бумагами). Запрещено: гнуть листы, делать пометки, класть предметы на документы, пользоваться ручкой (только карандаш), есть/пить за столом с документами.
• Работа ведется только за специально отведенными столами под видеонаблюдением.

Шаг 4: Копирование информации

Электронные ресурсы и удаленная работа

ГА РТ активно цифровизирует фонды. Многие документы можно изучить не выходя из дома.

Основные порталы:

1. Сайт ГА РТ (ga.tatarstan.ru): Раздел «Фонды» → «Электронные копии документов» / «Информационно-справочные системы». Там публикуются сканы метрических книг, ревизских сказок, указателей.
2. Портал «Архивы Татарстана» / «Национальный архивный фонд»: Федеральные ресурсы, где представлены описи ГА РТ.
3. FamilySearch / Genealogy порталы: Многие метрические книги Казанской губернии оцифрованы манами и доступны на FamilySearch.org (часто требует регистрации/входа через центр семейной истории).
4. Проект «Родная земля» / «Память народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ и репрессированных.

Удаленный запрос (Почтовое/Электронное обращение):

Если вы не можете приехать в Казань, можно направить официальный запрос (почта России или через форму на сайте/почту ga_rt@tatarstan.ru).

• В запросе четко укажите: ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня), конфессию.
• Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
• Сложные генеалогические поиски (построение родословной на несколько поколений) архив не производит — это работа платных исследователей или ваша личная работа в зале.

Особенности работы с популярными типами документов

Метрические книги (МК)

• Хранятся в фондах духовных консисторий (ф. 366 — православное, ф. 367 — мусульманское/мюхтасибат и др.).
• Структура: Рожденные, Жененные, Умершие. Часто за один год — отдельные тома.
• Язык: До 1918 г. — старое правописание (дореформенное), татарский на арабской графике (в мусульманских МК), русский. Нужен навык чтения старославянского/дореформенного русского и татарского (арабица).

Ревизские сказки

• Фонд Казенной палаты (ф. 100 и др.), Губернаторского управления.
• Содержат только мужчин. Важно знать: уезд, волость, деревню, номер двора/семьи в предыдущей ревизской сказке (для отслеживания динамики).

Документы НКВД/КГБ (Дела репрессированных)

• Доступ регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий».
• Получить копию дела может: реабилитированное лицо, его супруг(а), дети, родители, братья/сестры, внуки (с нотариальной доверенностью или доказательством родства).
• Запрос пишется на имя директора архива с приложением копий паспортов и документов, подтверждающих родство.

Правила внутреннего распорядка (Кратко и главное)

1. Проход: Только по читательскому билету и паспорту (на входе в здание охрана).
2. Гардероб: Верхняя одежда, сумки, пакеты, продукты сдаются в гардероб (бесплатно). Забирайте ценности (документы, деньги, телефон) — архив не несет ответственности.
3. Запрещено вносить в зал: Ручки (шариковые, гелевые, перьевые) — только карандаш. Маркеры, фломастеры, корректоры. Ножницы, клей, скотч. Еду и напитки.
4. Мобильные телефоны: Режим «Без звука» / «Вибрация». Разговоры — только в холле или на улице.
5. Срок хранения заказа: Заказанные дела хранятся за читателем обычно 7–10 дней (уточняйте у администратора). Затем они сдаются в фонд.
6. Ответственность: За порчу, утрату или хищение документов несет уголовную/гражданскую ответственность (ст. 243 УК РФ — уничтожение, повреждение или скрытие документов).

Платные услуги архива

Помимо бесплатного доступа в читальный зал, архив оказывает платные услуги (тарифы утверждаются ежегодно, актуальный прайс на сайте):

• Изготовление копий (ксерокопия, сканирование высокого разрешения).
• Выдача заверенных копий документов (для суда, нотариуса, заграничного паспорта, реабилитации).
• Написание архивных справок (о зарплате, стаже, месте жительства, составе семьи — по документам фондов).
• Тематический поиск документов по заказу (если вы не можете работать сами).
• Оцифровка крупноформатных документов (планы, карты, рисунки).

Советы от опытных исследователей (Lifehacks)

Читальный зал Государственного архива Республики Татарстан — это профессиональная исследовательская площадка с богатой коллекцией и квалифицированным персоналом. Успешная работа здесь требует подготовки (изучения путеводителей и онлайн-описей дома), терпения (работа со старым почерком и языками) и соблюдения правил (бережное отношение к уникальным подлинникам).

Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную статью или готовите документы для суда, ГА РТ открыт для вас. Планируйте визит заранее, используйте электронные ресурсы для предварительного отсева и приходите с четкой задачей. Удачи в архивных поисках!